cenk69
07-02-2008, 14:25 PM
3.1.YENİ FİŞ
Sisteme muhasebe fişi kaydı yapmak için YENİ FİŞ bölümüne girilir. Karşınıza gelecek MAHSUP, TAHSİL ve TEDİYE FİŞİ seçeneklerinden fiş cinsini belirttikten sonra karşınıza gelen ekran, fişin başlık bilgileri ekranıdır. Bu ekrandaki çeşitli sahaları şu şekilde açıklayalım;
Fiş Tarihi
ETA:MUHASEBE istenilen tarihe fiş girme imkanı tanımaktadır. Son çekilen onaylı yevmiye tarihinden itibaren kaydı unutulmuş fişlerin araya girilmesi imkanı mevcuttur. Kaydedilecek fişin, çalışmak istenilen aya ait olması ve bu ayın fiş dosyasının daha önce SERVİS bölümünde açılmış olması gereklidir. Eğer başka bir aya fiş girmek istiyorsanız, program buna sizi uyardıktan sonra izin verecektir.
Fiş No
Fiş no serbest bir saha olup, ihtiyaca göre rakam veya harfler kullanılarak doldurulabilir. Fişler işletmenin muhasebe sistemine uygun şekilde numaralanarak kaydedilir.
Arzu edilirse SERVİS bölümünden ilgili tanım yapılarak programın her yeni fişe otomatik olarak numara vermesi sağlanabilir. Fiş no ile ilgili takip edilebilecek bir başka yol ise numara vermeden fiş kaydedilmesi, bir ayın fişleri girildikten sonra SERVİS bölümünün ilgili alt bölümünde fişlere istenilen düzende numara verilmesidir.
Yevmiye No
Bu haneye fiş girilirken ulaşılabilmekte, ancak fişin kaydı anında buraya bir numara verilmesi söz konusu olmamaktadır. Bir ayın fişlerinin kaydı bittikten sonra yine SERVİS bölümünün ilgili alt bölümünde yevmiye numaraları verilmelidir.
Özel Kod
Fişlere herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verme imkanı vardır. Bu imkan kullanıldığında fişlerle ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur.
Kaynak Program
Bu sahaya kullanıcı ulaşamamakta, ENTEGRE çalışmada MUHASEBE modülü haricinde düzenlenmiş fişlerin belirlenmesi amacı ile kullanılmaktadır.
Başlık bilgilerini doldurulduktan sonra fiş kalemleri kısmına geçilir. Muhasebe fişi, başlık bilgileri sayfası ve altında maksimum 300 satırdan oluşan fiş kalemleri bölümünden oluşmaktadır. Fişin bütünü içerisinde beklemeden ve herhangi bir kısıtlamaya tabi olmadan herhangi bir bölüme ulaşabilirsiniz.
Şimdi fiş kalemlerinin nasıl doldurulacağını görelim;
Hesap Kodu
Bu haneye çalıştırılacak hesabın kodu yazılır. Çalıştırılacak hesaba F6-HESAP LİSTESİ seçeneğinden de ulaşabilirsiniz. Işıklı imlecin üzerinde bulunduğu satırda bulunan hesap koduna ait hesap ismi, ilgili hesabın yıllık borç/alacak toplamları veya bakiyesi Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan FİŞTE BAKİYE parametresine bağlı olarak ekranın altında görüntülenir. Yanlış bir hesabın çalıştırılması bu şekilde önlenmiş olur.
Açıklama
Fiş kalemleri girilirken istenilen bilgilerin yazılabilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu hanede istenilen açıklama yazılabileceği gibi Servis/Sabit Tanımlar/Fiş Otomatik Açıklamaları bölümünde belirli alt tuşlarına tanımlanan açıklamaları bu alt tuşlar vasıtası ile default olarak ekrana getirebilirsiniz. Örneğin; mahsup fişine devamlı "xx nolu faturalı mal satışı" açıklaması yazdığımızı farz edelim. Bu açıklamayı her seferinde yazmamak için Servis/Sabit Tanımlar/Fiş Otomatik Açıklamaları bölümünde Alt-2 tuşunun karşısına yazıp kayıt edelim. Artık her mahsup fişi keserken fişteki AÇIKLAMA hanesine gelip Alt-2(Alt tuşu ile beraber 2) tuşuna bastığımızda bu açıklama ekrana gelecektir.
Borç/Alacak
Bu sahalara borç/alacak tutarları yazılır.
Fiş doldurulduktan sonra F2 tuşuyla kayıt edilmelidir. Eğer fişte bir takım hatalar varsa kullanıcı uyarılır. F2 tuşuyla fiş kaydedildiğinde aynı ekranda kalınır. Süratli fiş girilmesi gereken durumlarda kayıt için Shift+F2 tuşunun kullanımı daha uygundur. Shift+F2 tuşu kullanıldığında fiş kayıt edildikten sonra YENİ FİŞ ekranına dönülür, böylece kullanıcı geri dönmek zorunda kalmaz.
Muhasebe fişinizi doldurduktan sonra YAZDIRMA tuşuna bastığınızda eğer Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler Alt-Bölümündeki FİŞ ÇIKTI DİZAYN SEÇİMİ sahasına �evet� verdiyseniz ekrana kendi belirlemiş olduğunuz fiş dizayn listesi penceresi gelecektir. Bu pencereden istediğiniz �.dfb� dosyasını seçmek suretiyle muhasebe fişinizi istediğiniz formda kağıda dökebilirsiniz.
Dövizli veya Miktarlı Muhasebe
Dövizli veya Miktarlı Muhasebe opsiyonu kullanılacak ise ve yeni dosya açılırken Miktar veya Döviz kullanılacağı belirtilirse programın dövizli veya miktarlı çalışması sağlanır. Aynı anda sadece Miktarlı veya Dövizli Muhasebe seçeneklerinden sadece bir tanesi ile çalışılabilir, hangisi ile çalışılacağı Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan MİK./DÖV.TİPİ hanesinde belirtilir. Bu durumda muhasebe fişi kalemlerinde tutar hanesinin yanında bir de Döviz/Miktar sütunu karşınıza gelecektir. Bu hane ilgili hesaba aktarılmak istenen döviz veya miktar bilgisinin girilmesi gereken hanedir. Dövizle çalışan şirketler için arzu edilirse Tutar hanesinden Döviz hanesine ve Döviz hanesinden Tutar hanesine otomatik kur hesaplatması ve kur çevrimi yapılabilir, bunun için fiş kesilirken hanelerden birini doldurduktan sonra diğerine �*D� değeri vermek gereklidir. Çevrim için program varsa fiş tarihini alır, yoksa sistemde tanımlı tarih göz önüne alınır ve KUR TAKİBİ programından ilgili çevrim kur değeri temin edilir. Arzu edilirse bu kur çevrim işleminin �*D� vermeden otomatik olarak yapılması sağlanabilir. Bu işlem için Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan DÖVİZ/TL ve TL/DÖVİZ KUR ÇEVRİMİ sahalarına �evet� verilmelidir.
Muhasebe fişi bölümünde birtakım yardımcı tuşlar kullanılır. Bu tuşlar EK BİLGİLER bölümünde anlatılmıştır.
KASA TAHSİL ve TEDİYE fişlerinde, sırasıyla sadece borç veya alacak şeklinde fiş kalemi düzenlenebilmekte, kasa hesabı için ayrıca fiş kalemi yazma gereği kalmamakta, başlık bilgileri ekranında verilen açıklama ile ve fişin toplamı kadar bir tutarla KASA HESABI bölümünde belirtilen hesap otomatik olarak çalıştırılmaktadır.
Fiş kaydı sırasında detay bilgi de alınabilir. Detay Bilgi için ışıklı imlecin(kursor) belli hesabı içeren hesap kodu üzerinde olması gerekmektedir. İlgili hesap kodunun üzerine gelerek Ctrl+H tuşuna basıldığında ilgili hesabın aylara göre toplam borç/alacak değerleri ekranda görüntülenir.
3.2.ESKİ FİŞ
Daha önce kaydedilmiş bir fişi ekrana çağırıp, üzerinde işlem yapmak için ESKİ FİŞ seçeneği kullanılır.
Kayıt arama kıstasları ekranındaki sahalardan bir veya birkaçını kullanarak herhangi bir fişe ulaşabilirsiniz. Arzu edilirse çalışılan ay haricindeki bir fişe ulaşmak ve üzerinde çalışmak imkan dahilindedir. Fiş no'yu belirtirken daha önce yazdığınız formda olmasına dikkat edin. Örneğin, M 323 şeklindeki bir fiş no'suna M323 yazarak ulaşamazsınız. Ekrana çağırdığınız fiş üzerinde dilediğiniz her türlü değişikliği yapıp tekrar kaydederseniz, sistemde eski fişe ait kayıtlar silinip yerine yenileri kaydedilir.
Eski fişe ulaşırken FİŞ LİSTESİ tuşu da kullanılabilir. Ayrıca bir fiş üzerinde çalışıp kayıt işlemini de tamamladıktan sonra Ctrl-PgUp ve Ctrl-PgDn tuşları yardımıyla bu fişe en yakın bir önceki veya bir sonraki fişlere ulaşabilirsiniz.
3.3.FİŞ LİSTESİ
Bu bölümde, daha önce bahsedildiği tarzda listeleme aralıklarını kullanarak kayıtlı fişlerin listesini alma imkanı vardır. Liste arzu edildiği şekilde düzenlendikten sonra istenirse yazıcıdan da alınabilir.
Listeleme aralıkları ekranında tarih belirtilmezse fiş listesi çalışılan ayın başından itibaren alınır. Çalışılan ayın haricindeki fişlerin listesi alınmak isteniyorsa listeleme aralıkları ekranında listenin başlangıç tarihinin belirtilmesi gereklidir.
Yazıcıdan alınacak dökümlerde her fişin ayrı sayfaya çıkması istenirse HER FİŞ YENİ SAYFA sahası işaretlenir.
DETAY LİSTE sahası işaretlenirse fiş olduğu gibi dökülür, boş bırakılırsa sadece hesapların kebirleri dökülür.
KULLANICI TANIMLI FİŞ seçeneği işaretlenirse fiş listesinde yazıcıdan basılan fişler normal fiş listesi formu yerine kullanıcı tanımlı olan �*.dfb� dosyaları yardımıyla basılır.
KIRILMA SEVİYESİ sahası boş bırakılırsa fiş kalemi kaçıncı seviyedense tüm üst hesaplar döküme girer. 0-9 arası bir rakam kullanılırsa sadece baştan belirtilen seviyeye kadar olan üst hesaplar döküme alınır. Muhasebe fiş ekranındayken yazıcıdan döküm alındığında SERVİS bölümünde tanımlanan parametre kullanılır.
3.4.AÇILIŞ/KAPANIŞ FİŞLERİ
Açılış ve kapanış fişlerinin tanımlanacağı bu bölüm kendi içinde AÇILIŞ FİŞİ, KAPANIŞ FİŞİ, AÇILIŞ FİŞİ YARATMA ve KAPANIŞ FİŞİ YARATMA Alt-Bölümlerine ayrılır.
3.4.1. AÇILIŞ/KAPANIŞ FİŞİ
AÇILIŞ FİŞİ bölümünde tek tek tüm hesapların açılış değerlerini içeren bir açılış fişi yaratılır, KAPANIŞ FİŞİ bölümünde ise yine hesapları bir sonraki seneye devrederken mizan değerlerini sıfırlamak için bir sene sonu kapanış fişi yaratılır. Açılış ve kapanış fişleri normal fişe benzerler,
Açılış ve Kapanış Fişlerinde 30000 satıra kadar giriş yapılabilir. Bu fişler normalde hesap döneminin ilk veya son gününe kesilmelidir. Bunun haricinde bir tarihi program kabul etmez. Değişik hesap dönemleri için birden fazla açılış ve kapanış fişi tanımlanabilir. Listeleme aralıklarında verilen tarih kıstasları bir probleme yol açmaması için hesap dönemi atlamamalıdır. Açılış ve Kapanış Fişlerinde eski/yeni fiş kavramı yoktur. O yıla ait Açılış Fişi veya Kapanış Fişi daha önce tanımlanmış ise fişe girerken eski fiş ekrana çağrılır. Yapılan değişiklikler eski fişe yansıtılır. Açılış/Kapanış fişleri hesap döneminin ilk/son günü kayıtlı olduğu varsayılarak raporlarda hesaba katılırlar. Açılış ve Kapanış Fişleri ile miktar veya döviz de belirtilmiş ise bunlar Miktarlı/Dövizli Muhasebe modulündeki ilgili rapor ve listelerde gözönüne alınırlar.
3.4.2. AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde açılış fişinden farklı olarak bir önceki seneye ait değerlerin bir sonraki seneye aktarılması için program otomatik olarak açılış fişi yaratır. Bu bölüm KAPANIŞ MİZANINDAN FİŞ YARATMA ve KAPANIŞ FİŞİNDEN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA Alt-Bölümlerine ayrılır. Açılış fişi oluşturulurken yeni seneye ait fiş dosyaları açılmış olmalı, buna karşılık hesap dönemi başlangıcı henüz eski senede bulunmalı, kapanış ve açılış fişleri açıldıktan sonra hesap dönemi başlangıcı yeni seneye kaydırılmalıdır.
KAPANIŞ MİZANINDAN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde daha önce çalışılmış olan dönemdeki kapanış mizan ve bilanço değerlerine göre otomatik olarak açılış fişi yaratılır. Bu bölümden fiş yaratılırken ilgili şirkette kapanış fişi kaydedilmemiş olmasına dikkat edilmelidir. Çünkü kapanış fişi mizanı dengeler.
KAPANIŞ FİŞİNDEN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde ise daha önce yaratılmış olan bir kapanış fişi esas alınarak açılış fişi yaratılır. Bu durumda mizan değerleri dikkate alınmaz.
3.4.3. KAPANIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde kapanış fişinden farklı olarak hesaplar için bir kapanış fişi yaratmadan, program tarafından otomatik olarak kapanış fişi yaratılır. Kapanış fişini yaratma işlemine başlandığında program otomatik olarak mizan değerlerini döker, mizanı ters çevirip hesapları dengeleyerek kapanış fişini keser.
3.5.ARA HESABA FİŞ GİRİŞ KONTROLÜ
Programda kapsamlı kontroller bulunmasına rağmen yine de zaman zaman ara hesaba(alt hesabı olan hesap) fiş girişi yapılabilmekte veya bir hesap yılı içinde çalıştıktan sonra bu hesabın altına bir alt hesap açılabilmektedir. Bu durumda da mizan�ın borç ve alacak toplamları birbirinden farklı olmakta, muhasebeci deyişiyle �MİZAN TUTMUYOR!� durumu meydana gelmektedir. Her ne kadar fiş listesi üzerinden ara hesaba giriş yapılıp yapılmadığını kontrol edebilme imkanı varsa da bilhassa fiş sayısının kabarık olduğu durumlarda bu kontrol işlemi uzun sürmekte veya imkansız hale gelmektedir. Programın bu bölümü listeleme aralıklarına giren tüm fişleri(açılış ve kapanış fişleri de dahil olmak üzere) tarar, listeleme aralıklarında bulunan KONTROL ŞEKLİ sahasında �ARA HESABA GİRİŞ� seçilirse program ara hesaba giriş yapılan fiş kalemlerini listeler, �DENGESİZ FİŞ� seçilirse dengesiz fişler borç ve alacak tutarları ile beraber listelenir, �İNDEKS KONTROLÜ� seçilirse indeks-data arasında uyumsuzluk olan fişler listelenir.
3.6.FİŞ KALEMLERİ İNDEKS KONTROLÜ
Bu bölüm fişlerle kalemler arasında uyumsuzluk olup olmadığını kontrol eder. Verilen tarih aralıklarındaki fişler taranır, listeleme aralıklarında bulunan BAĞLANTISIZ KAYITLARI SİL parametresi işaretlenirse fişle kalemleri arasında uyumsuzluk olan kayıtlar silinerek rapor alınır, bu saha boş bırakılırsa kayıtlar silinmeden uyumsuzluk olan fişler listelenir.
3.7.SİLİNEN FİŞLERİN GERİ ALINMASI
Programı kullanırken kimi zaman silinen bir fişin tekrar geri çıkartılması gerekmektedir. Bunun için bu bölüm kullanılır. Muhasebe programında eski bir fiş F3-İPTAL tuşuna basılarak silinirse program bu fişi silmeden önce bir kopyasını yedek fiş dosyasına alır. Bu bölüm yardımıyla da silinen fişler sisteme geri çıkartılır.
Programın bu kısmına girdiğinizde karşınıza fiş listesi listeleme aralıklarına benzer bir ekran gelir. Bu ekranda muhtelif kıstaslar belirtilerek işleme alınacak fişler belirlenir. İşlem öncesinde GÖRÜNTÜLE veya YAZDIR tuşları yardımıyla işlem aralıklarına uyan fişler ekrana veya kağıda dökülür. İŞLEME BAŞLA tuşuyla ise silinmiş olan fişlerin tekrar oluşturulması işlemine başlanır.
Ekranda bulunan İŞLEM TÜRÜ parametresi normalde �KAYIT� modunda olmalıdır. Bu parametre �SİLME� moduna getirilirse o zaman işlem aralıklarına uyan fişler sisteme aktarılmadan yedek dosyalarından tamamen silinir, bu bilgilere tekrar ulaşmak mümkün olmaz. ONAYLI İŞLEM parametresine �evet� verilirse bu durumda işlem görecek her fiş için işlem öncesinde kullanıcıdan bir onay beklenir.
Sisteme muhasebe fişi kaydı yapmak için YENİ FİŞ bölümüne girilir. Karşınıza gelecek MAHSUP, TAHSİL ve TEDİYE FİŞİ seçeneklerinden fiş cinsini belirttikten sonra karşınıza gelen ekran, fişin başlık bilgileri ekranıdır. Bu ekrandaki çeşitli sahaları şu şekilde açıklayalım;
Fiş Tarihi
ETA:MUHASEBE istenilen tarihe fiş girme imkanı tanımaktadır. Son çekilen onaylı yevmiye tarihinden itibaren kaydı unutulmuş fişlerin araya girilmesi imkanı mevcuttur. Kaydedilecek fişin, çalışmak istenilen aya ait olması ve bu ayın fiş dosyasının daha önce SERVİS bölümünde açılmış olması gereklidir. Eğer başka bir aya fiş girmek istiyorsanız, program buna sizi uyardıktan sonra izin verecektir.
Fiş No
Fiş no serbest bir saha olup, ihtiyaca göre rakam veya harfler kullanılarak doldurulabilir. Fişler işletmenin muhasebe sistemine uygun şekilde numaralanarak kaydedilir.
Arzu edilirse SERVİS bölümünden ilgili tanım yapılarak programın her yeni fişe otomatik olarak numara vermesi sağlanabilir. Fiş no ile ilgili takip edilebilecek bir başka yol ise numara vermeden fiş kaydedilmesi, bir ayın fişleri girildikten sonra SERVİS bölümünün ilgili alt bölümünde fişlere istenilen düzende numara verilmesidir.
Yevmiye No
Bu haneye fiş girilirken ulaşılabilmekte, ancak fişin kaydı anında buraya bir numara verilmesi söz konusu olmamaktadır. Bir ayın fişlerinin kaydı bittikten sonra yine SERVİS bölümünün ilgili alt bölümünde yevmiye numaraları verilmelidir.
Özel Kod
Fişlere herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verme imkanı vardır. Bu imkan kullanıldığında fişlerle ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur.
Kaynak Program
Bu sahaya kullanıcı ulaşamamakta, ENTEGRE çalışmada MUHASEBE modülü haricinde düzenlenmiş fişlerin belirlenmesi amacı ile kullanılmaktadır.
Başlık bilgilerini doldurulduktan sonra fiş kalemleri kısmına geçilir. Muhasebe fişi, başlık bilgileri sayfası ve altında maksimum 300 satırdan oluşan fiş kalemleri bölümünden oluşmaktadır. Fişin bütünü içerisinde beklemeden ve herhangi bir kısıtlamaya tabi olmadan herhangi bir bölüme ulaşabilirsiniz.
Şimdi fiş kalemlerinin nasıl doldurulacağını görelim;
Hesap Kodu
Bu haneye çalıştırılacak hesabın kodu yazılır. Çalıştırılacak hesaba F6-HESAP LİSTESİ seçeneğinden de ulaşabilirsiniz. Işıklı imlecin üzerinde bulunduğu satırda bulunan hesap koduna ait hesap ismi, ilgili hesabın yıllık borç/alacak toplamları veya bakiyesi Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan FİŞTE BAKİYE parametresine bağlı olarak ekranın altında görüntülenir. Yanlış bir hesabın çalıştırılması bu şekilde önlenmiş olur.
Açıklama
Fiş kalemleri girilirken istenilen bilgilerin yazılabilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu hanede istenilen açıklama yazılabileceği gibi Servis/Sabit Tanımlar/Fiş Otomatik Açıklamaları bölümünde belirli alt tuşlarına tanımlanan açıklamaları bu alt tuşlar vasıtası ile default olarak ekrana getirebilirsiniz. Örneğin; mahsup fişine devamlı "xx nolu faturalı mal satışı" açıklaması yazdığımızı farz edelim. Bu açıklamayı her seferinde yazmamak için Servis/Sabit Tanımlar/Fiş Otomatik Açıklamaları bölümünde Alt-2 tuşunun karşısına yazıp kayıt edelim. Artık her mahsup fişi keserken fişteki AÇIKLAMA hanesine gelip Alt-2(Alt tuşu ile beraber 2) tuşuna bastığımızda bu açıklama ekrana gelecektir.
Borç/Alacak
Bu sahalara borç/alacak tutarları yazılır.
Fiş doldurulduktan sonra F2 tuşuyla kayıt edilmelidir. Eğer fişte bir takım hatalar varsa kullanıcı uyarılır. F2 tuşuyla fiş kaydedildiğinde aynı ekranda kalınır. Süratli fiş girilmesi gereken durumlarda kayıt için Shift+F2 tuşunun kullanımı daha uygundur. Shift+F2 tuşu kullanıldığında fiş kayıt edildikten sonra YENİ FİŞ ekranına dönülür, böylece kullanıcı geri dönmek zorunda kalmaz.
Muhasebe fişinizi doldurduktan sonra YAZDIRMA tuşuna bastığınızda eğer Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler Alt-Bölümündeki FİŞ ÇIKTI DİZAYN SEÇİMİ sahasına �evet� verdiyseniz ekrana kendi belirlemiş olduğunuz fiş dizayn listesi penceresi gelecektir. Bu pencereden istediğiniz �.dfb� dosyasını seçmek suretiyle muhasebe fişinizi istediğiniz formda kağıda dökebilirsiniz.
Dövizli veya Miktarlı Muhasebe
Dövizli veya Miktarlı Muhasebe opsiyonu kullanılacak ise ve yeni dosya açılırken Miktar veya Döviz kullanılacağı belirtilirse programın dövizli veya miktarlı çalışması sağlanır. Aynı anda sadece Miktarlı veya Dövizli Muhasebe seçeneklerinden sadece bir tanesi ile çalışılabilir, hangisi ile çalışılacağı Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan MİK./DÖV.TİPİ hanesinde belirtilir. Bu durumda muhasebe fişi kalemlerinde tutar hanesinin yanında bir de Döviz/Miktar sütunu karşınıza gelecektir. Bu hane ilgili hesaba aktarılmak istenen döviz veya miktar bilgisinin girilmesi gereken hanedir. Dövizle çalışan şirketler için arzu edilirse Tutar hanesinden Döviz hanesine ve Döviz hanesinden Tutar hanesine otomatik kur hesaplatması ve kur çevrimi yapılabilir, bunun için fiş kesilirken hanelerden birini doldurduktan sonra diğerine �*D� değeri vermek gereklidir. Çevrim için program varsa fiş tarihini alır, yoksa sistemde tanımlı tarih göz önüne alınır ve KUR TAKİBİ programından ilgili çevrim kur değeri temin edilir. Arzu edilirse bu kur çevrim işleminin �*D� vermeden otomatik olarak yapılması sağlanabilir. Bu işlem için Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde bulunan DÖVİZ/TL ve TL/DÖVİZ KUR ÇEVRİMİ sahalarına �evet� verilmelidir.
Muhasebe fişi bölümünde birtakım yardımcı tuşlar kullanılır. Bu tuşlar EK BİLGİLER bölümünde anlatılmıştır.
KASA TAHSİL ve TEDİYE fişlerinde, sırasıyla sadece borç veya alacak şeklinde fiş kalemi düzenlenebilmekte, kasa hesabı için ayrıca fiş kalemi yazma gereği kalmamakta, başlık bilgileri ekranında verilen açıklama ile ve fişin toplamı kadar bir tutarla KASA HESABI bölümünde belirtilen hesap otomatik olarak çalıştırılmaktadır.
Fiş kaydı sırasında detay bilgi de alınabilir. Detay Bilgi için ışıklı imlecin(kursor) belli hesabı içeren hesap kodu üzerinde olması gerekmektedir. İlgili hesap kodunun üzerine gelerek Ctrl+H tuşuna basıldığında ilgili hesabın aylara göre toplam borç/alacak değerleri ekranda görüntülenir.
3.2.ESKİ FİŞ
Daha önce kaydedilmiş bir fişi ekrana çağırıp, üzerinde işlem yapmak için ESKİ FİŞ seçeneği kullanılır.
Kayıt arama kıstasları ekranındaki sahalardan bir veya birkaçını kullanarak herhangi bir fişe ulaşabilirsiniz. Arzu edilirse çalışılan ay haricindeki bir fişe ulaşmak ve üzerinde çalışmak imkan dahilindedir. Fiş no'yu belirtirken daha önce yazdığınız formda olmasına dikkat edin. Örneğin, M 323 şeklindeki bir fiş no'suna M323 yazarak ulaşamazsınız. Ekrana çağırdığınız fiş üzerinde dilediğiniz her türlü değişikliği yapıp tekrar kaydederseniz, sistemde eski fişe ait kayıtlar silinip yerine yenileri kaydedilir.
Eski fişe ulaşırken FİŞ LİSTESİ tuşu da kullanılabilir. Ayrıca bir fiş üzerinde çalışıp kayıt işlemini de tamamladıktan sonra Ctrl-PgUp ve Ctrl-PgDn tuşları yardımıyla bu fişe en yakın bir önceki veya bir sonraki fişlere ulaşabilirsiniz.
3.3.FİŞ LİSTESİ
Bu bölümde, daha önce bahsedildiği tarzda listeleme aralıklarını kullanarak kayıtlı fişlerin listesini alma imkanı vardır. Liste arzu edildiği şekilde düzenlendikten sonra istenirse yazıcıdan da alınabilir.
Listeleme aralıkları ekranında tarih belirtilmezse fiş listesi çalışılan ayın başından itibaren alınır. Çalışılan ayın haricindeki fişlerin listesi alınmak isteniyorsa listeleme aralıkları ekranında listenin başlangıç tarihinin belirtilmesi gereklidir.
Yazıcıdan alınacak dökümlerde her fişin ayrı sayfaya çıkması istenirse HER FİŞ YENİ SAYFA sahası işaretlenir.
DETAY LİSTE sahası işaretlenirse fiş olduğu gibi dökülür, boş bırakılırsa sadece hesapların kebirleri dökülür.
KULLANICI TANIMLI FİŞ seçeneği işaretlenirse fiş listesinde yazıcıdan basılan fişler normal fiş listesi formu yerine kullanıcı tanımlı olan �*.dfb� dosyaları yardımıyla basılır.
KIRILMA SEVİYESİ sahası boş bırakılırsa fiş kalemi kaçıncı seviyedense tüm üst hesaplar döküme girer. 0-9 arası bir rakam kullanılırsa sadece baştan belirtilen seviyeye kadar olan üst hesaplar döküme alınır. Muhasebe fiş ekranındayken yazıcıdan döküm alındığında SERVİS bölümünde tanımlanan parametre kullanılır.
3.4.AÇILIŞ/KAPANIŞ FİŞLERİ
Açılış ve kapanış fişlerinin tanımlanacağı bu bölüm kendi içinde AÇILIŞ FİŞİ, KAPANIŞ FİŞİ, AÇILIŞ FİŞİ YARATMA ve KAPANIŞ FİŞİ YARATMA Alt-Bölümlerine ayrılır.
3.4.1. AÇILIŞ/KAPANIŞ FİŞİ
AÇILIŞ FİŞİ bölümünde tek tek tüm hesapların açılış değerlerini içeren bir açılış fişi yaratılır, KAPANIŞ FİŞİ bölümünde ise yine hesapları bir sonraki seneye devrederken mizan değerlerini sıfırlamak için bir sene sonu kapanış fişi yaratılır. Açılış ve kapanış fişleri normal fişe benzerler,
Açılış ve Kapanış Fişlerinde 30000 satıra kadar giriş yapılabilir. Bu fişler normalde hesap döneminin ilk veya son gününe kesilmelidir. Bunun haricinde bir tarihi program kabul etmez. Değişik hesap dönemleri için birden fazla açılış ve kapanış fişi tanımlanabilir. Listeleme aralıklarında verilen tarih kıstasları bir probleme yol açmaması için hesap dönemi atlamamalıdır. Açılış ve Kapanış Fişlerinde eski/yeni fiş kavramı yoktur. O yıla ait Açılış Fişi veya Kapanış Fişi daha önce tanımlanmış ise fişe girerken eski fiş ekrana çağrılır. Yapılan değişiklikler eski fişe yansıtılır. Açılış/Kapanış fişleri hesap döneminin ilk/son günü kayıtlı olduğu varsayılarak raporlarda hesaba katılırlar. Açılış ve Kapanış Fişleri ile miktar veya döviz de belirtilmiş ise bunlar Miktarlı/Dövizli Muhasebe modulündeki ilgili rapor ve listelerde gözönüne alınırlar.
3.4.2. AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde açılış fişinden farklı olarak bir önceki seneye ait değerlerin bir sonraki seneye aktarılması için program otomatik olarak açılış fişi yaratır. Bu bölüm KAPANIŞ MİZANINDAN FİŞ YARATMA ve KAPANIŞ FİŞİNDEN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA Alt-Bölümlerine ayrılır. Açılış fişi oluşturulurken yeni seneye ait fiş dosyaları açılmış olmalı, buna karşılık hesap dönemi başlangıcı henüz eski senede bulunmalı, kapanış ve açılış fişleri açıldıktan sonra hesap dönemi başlangıcı yeni seneye kaydırılmalıdır.
KAPANIŞ MİZANINDAN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde daha önce çalışılmış olan dönemdeki kapanış mizan ve bilanço değerlerine göre otomatik olarak açılış fişi yaratılır. Bu bölümden fiş yaratılırken ilgili şirkette kapanış fişi kaydedilmemiş olmasına dikkat edilmelidir. Çünkü kapanış fişi mizanı dengeler.
KAPANIŞ FİŞİNDEN AÇILIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde ise daha önce yaratılmış olan bir kapanış fişi esas alınarak açılış fişi yaratılır. Bu durumda mizan değerleri dikkate alınmaz.
3.4.3. KAPANIŞ FİŞİ YARATMA
Bu bölümde kapanış fişinden farklı olarak hesaplar için bir kapanış fişi yaratmadan, program tarafından otomatik olarak kapanış fişi yaratılır. Kapanış fişini yaratma işlemine başlandığında program otomatik olarak mizan değerlerini döker, mizanı ters çevirip hesapları dengeleyerek kapanış fişini keser.
3.5.ARA HESABA FİŞ GİRİŞ KONTROLÜ
Programda kapsamlı kontroller bulunmasına rağmen yine de zaman zaman ara hesaba(alt hesabı olan hesap) fiş girişi yapılabilmekte veya bir hesap yılı içinde çalıştıktan sonra bu hesabın altına bir alt hesap açılabilmektedir. Bu durumda da mizan�ın borç ve alacak toplamları birbirinden farklı olmakta, muhasebeci deyişiyle �MİZAN TUTMUYOR!� durumu meydana gelmektedir. Her ne kadar fiş listesi üzerinden ara hesaba giriş yapılıp yapılmadığını kontrol edebilme imkanı varsa da bilhassa fiş sayısının kabarık olduğu durumlarda bu kontrol işlemi uzun sürmekte veya imkansız hale gelmektedir. Programın bu bölümü listeleme aralıklarına giren tüm fişleri(açılış ve kapanış fişleri de dahil olmak üzere) tarar, listeleme aralıklarında bulunan KONTROL ŞEKLİ sahasında �ARA HESABA GİRİŞ� seçilirse program ara hesaba giriş yapılan fiş kalemlerini listeler, �DENGESİZ FİŞ� seçilirse dengesiz fişler borç ve alacak tutarları ile beraber listelenir, �İNDEKS KONTROLÜ� seçilirse indeks-data arasında uyumsuzluk olan fişler listelenir.
3.6.FİŞ KALEMLERİ İNDEKS KONTROLÜ
Bu bölüm fişlerle kalemler arasında uyumsuzluk olup olmadığını kontrol eder. Verilen tarih aralıklarındaki fişler taranır, listeleme aralıklarında bulunan BAĞLANTISIZ KAYITLARI SİL parametresi işaretlenirse fişle kalemleri arasında uyumsuzluk olan kayıtlar silinerek rapor alınır, bu saha boş bırakılırsa kayıtlar silinmeden uyumsuzluk olan fişler listelenir.
3.7.SİLİNEN FİŞLERİN GERİ ALINMASI
Programı kullanırken kimi zaman silinen bir fişin tekrar geri çıkartılması gerekmektedir. Bunun için bu bölüm kullanılır. Muhasebe programında eski bir fiş F3-İPTAL tuşuna basılarak silinirse program bu fişi silmeden önce bir kopyasını yedek fiş dosyasına alır. Bu bölüm yardımıyla da silinen fişler sisteme geri çıkartılır.
Programın bu kısmına girdiğinizde karşınıza fiş listesi listeleme aralıklarına benzer bir ekran gelir. Bu ekranda muhtelif kıstaslar belirtilerek işleme alınacak fişler belirlenir. İşlem öncesinde GÖRÜNTÜLE veya YAZDIR tuşları yardımıyla işlem aralıklarına uyan fişler ekrana veya kağıda dökülür. İŞLEME BAŞLA tuşuyla ise silinmiş olan fişlerin tekrar oluşturulması işlemine başlanır.
Ekranda bulunan İŞLEM TÜRÜ parametresi normalde �KAYIT� modunda olmalıdır. Bu parametre �SİLME� moduna getirilirse o zaman işlem aralıklarına uyan fişler sisteme aktarılmadan yedek dosyalarından tamamen silinir, bu bilgilere tekrar ulaşmak mümkün olmaz. ONAYLI İŞLEM parametresine �evet� verilirse bu durumda işlem görecek her fiş için işlem öncesinde kullanıcıdan bir onay beklenir.