verword
06-02-2008, 00:55 AM
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ ve ESKİ DEMİRBAŞ KARTI seçenekleri gelir. Demirbaş takip sisteminize yeni bir malla ilgili olarak yeni bir demirbaş kartı ilave edecekseniz YENİ KART, sistemde kayıtlı bir kart üzerinde işlem yapacaksanız ESKİ KART bölümünü seçeceksiniz.En altta bulunan programdan çıkış seçeneği demirbaş programını kapatmaya yarar.
Demirbaş kartı açmadan evvel, programda hangi tarihten itibaren demirbaşların girileceğini belirten yeni bir dosya açılması gereklidir. SERVİS bölümünden açılan dosyaya en erken 1900 tarihi verilebilir. İstenilen yılı yazıp kayıt ettikten sonra artık bu yıldan itibaren giren demirbaşlarınız için kart açabilirsiniz. Amortisman ayrımı ve yeni seneye devir işlemi yapıldıktan sonra amortisman tarihine ait demirbaş girişinin yapılmamasına dikkat edilmelidir. Eğer yapılması gerekiyorsa amortisman ayrımı işlemleri kullanıcı tarafından klavye yardımıyla tek tek yazılmalıdır.
Demirbaş kartları, sistem tarafından bir DEMİRBAŞ KODU ve malın CİNSİ vasıtası ile takip edilir. Burada DEMİRBAŞ KODU ana takip parametresi, CİNSİ ise yardımcı bir parametredir.
2.1.YENİ DEMİRBAŞ KARTI
Bu bölüme girildiğinde ekrana boş bir demirbaş kartı gelir. Şimdi bu boş kartın doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Demirbaş Kodu
Yeni kart açarken, yeni mala ait bir demirbaş kodu tanımlayacaksınız. Demirbaş kodu, yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem demirbaş kartlarını DEMİRBAŞ KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Tamamen rakamlardan oluşan kodlu demirbaş kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır. Daha sonra değineceğimiz bölümlerde adı geçecek çeşitli rapor ve listeler DEMİRBAŞ KODU üzerinden sıralı olacağından, demirbaş kodlarınızı kolayca hatırlanacak şekilde seçmeye özen gösterin.
Cinsi
30 Haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir DEMİRBAŞ CİNSİ belirleyebilirsiniz. Eğer kullandığınız demirbaş takip sisteminde demirbaş kodu kullanılmıyorsa demirbaş kodu olarak malın cinsini uygun şekilde kısaltarak kullanabilir, böylece demirbaş kartlarına daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Açıklama
Bu haneler demirbaş ile ilgili bilgilerin yazılacağı bölümdür.
Adedi
Bu hane girişi yapılan demirbaşın miktarının belirtildiği bölümdür. Adet hanesine 1 sayısından farklı bir değer verildiği durumda verilen değer kadar bir mala ait kart açılmış olur. Yani, cinsi bilgisayar olan demirbaşın adedine 3 yazıldığında 3 adet bilgisayar için bir demirbaş kartı açılmış olur. Sistem takibi demirbaş kartı üzerinden yapıldığından yukarıda açıklanan durumda bilgisayarlardan birine çıkış yapmak mümkün olmayacaktır. Bu nedenle her demirbaş için tek bir kart tanımlarsanız giriş/çıkış işl
emlerini daha düzenli takip edebilirsiniz.
Amortisman Yüzdesi
Bu haneye kanunda belirtilen demirbaşlara göre yüzde oranları yazılır. Örneğin, binalarda amortisman yüzdesi %2'dir. Amortisman yüzdesi yazıldığında AMORTİSMAN SÜRESİ %100 tamamlanacak şekilde kendiliğinden hesaplanır ve AMORTİSMAN BİTİŞ yılı yazılır. Örneğin, amortisman yüzdesi 20 olduğunda, amortisman süresi 5 yıl olarak yazılacaktır.
Amortisman Şekli
Bu seçeneklerden NORMAL seçildiğinde amortisman ayrımı aktif değer üzerinden amortisman yüzdesine göre yapılır. HIZLANDIRILMIŞ seçeneği seçildiğinde yüzde iki katı olarak uygulanır. Hızlandırılmış yüzde hiçbir zaman %50 den fazla olamaz. Hızlandırılmış amortismanda her yıl amortisman yüzdesi kadar tutar ayrılır, kalan değer bir sonraki yıla devredilir.
Giriş Tarihi, Giriş Değeri
Bu sahalara demirbaşın giriş tarihi ve o tarihteki değeri yazılır.
Yıl İçinde Aylık Kesir
Bu hane işaretlendiğinde eğer giriş tarihi de 06/08/1996 ve daha sonrası ise demirbaşa amortisman ayrılması işlemi(sadece ilk yıla mahsus olmak üzere) işletmede bulunduğu ayla orantılı olarak uygulanır.
Amortisman Ayrılacak mı?
Bu hane boş bırakıldığında bu demirbaş kartına ait amortisman ayırma işlemi kendiliğinden yapılmaz.
Yeniden Değerleme Yapılacak-Amortisman Yeni Değere Göre
Bu haneler demirbaşların yeniden değerlendirme işlemine tabi tutulacağı ve amortismanların yeni değerlendirmeye göre mi yapılacağının seçildiği bölümlerdir.
KDV Tutarı
Bu tutar giriş değerine göre hesaplanarak yazılır. Tutar yazıldığında MAHSUP SÜRESİ ve MAHSUP EDİLEN tutar otomatik olarak hesaplanır ve ekrana gelir.
Aktif Değeri
Demirbaşın maliyet değeri olup ekrana otomatik olarak gelir.
Birikmiş Amortisman
Bu saha demirbaşın amortisman ayırımında elde edilen ödenecek toplu amortisman değerini verir. Bu hane amortisman bitiş süresine kadar ayrılan amortismanların toplamı olup kendiliğinden ekrana gelir.
Net Değer
Aktif Değerden Birikmiş Amortisman çıkarıldıktan sonra kalan değerdir. Amortisman ayrılması işlemi bittiği zaman SERVİS�te bulunan İZ DEĞER seçeneğine bağlı olarak Net Değer ya 1 TL olarak kalır, ya da sıfırlanır.
Muhasebe Kodu-Karşı Muhasebe Kodu
Girişi yapılan demirbaşla ilgili muhasebe hesap kodlarını belirler, kullanıcıya bilgi vermesi amacıyla eklenmişlerdir.
Özel Kodlar
Demirbaş kartında gördüğünüz üç adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bunlar demirbaşın cinsi, imalat tarzı vb. gibi firmanın bünyesine uygun bilgilerdir. Bütün analizleri bu kodlara bağlı olarak tasnif edip liste yapabileceksiniz.
Demirbaş kartının 2.sayfasında demirbaşa ait alış ve satış fatura bilgileri girilir, 3.sayfasında ise demirbaşın yıllara göre amortisman değerleri girilir.
2.2.ESKİ DEMİRBAŞ KARTI
Sistemde kayıtlı demirbaş kartlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan dökmek veya demirbaşların çıkış işlemlerini yapmak için bu bölümü kullanacaksınız.
Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza DEMİRBAŞ KODU, CİNSİ, AÇIKLAMA ve ÖZEL KODLAR sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski kartı DEMİRBAŞ KODU, CİNSİ, AÇIKLAMA veya ÖZEL KODLAR�dan herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, MAK-100 koduna sahip olan bir malın demirbaş kartına MAK* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk demirbaş kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder. Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Demirbaş kartına ait herhangi bir çıkış işlemi bu bölümden yapılacaktır. Demirbaşların MİYAD; demirbaşın ömrünün bitmesi, HURDA; ömrü bitmeden herhangi bir şekilde arızalanması ve SATIŞ işlemleri olmak üzere üç şekilde çıkış işlemleri vardır.
Demirbaşın çıkışı yapılırken ÇIKIŞ hanesi işaretlenir, ÇIKIŞ ŞEKLİ hanesine ise çıkış şekli verilir. ÇIKIŞ TARİHİ'nin amortisman devrinden önce olmamasına dikkat edilmelidir. ÇIKIŞ DEĞERİ'ne KAR/ZARAR durumunu takip edilebilmesi için SATIŞ dışı durumlarda mutlaka demirbaşın net değeri verilmelidir. MİYAD çıkışında net değer 1 olmalıdır. HURDA çıkışında ise amortismanlar ayrıldıktan sonra kalan net değer çıkış değeri olarak yazılmalıdır.
Demirbaşın satışı yapıldığında satışı yapılan demirbaşın kayıtlı değerinden bu demirbaş için ayrılmış olan birikmiş amortisman düşülerek gerçek aktif değeri bulunur. Gerçek aktif değeri ile satış fiyatı arasındaki fark demirbaşın satışından doğan brüt KAR/ZARAR durumunu verir. Satış fiyatı maliyet fiyatından fazla ise KAR, az ise ZARAR'dır.
Demirbaş kartının 2.sayfasında ise satışı yapılan demirbaşa ait fatura bilgilerini girebilirsiniz. Yine 3. ve diğer sayfalarda yeni kart bölümünde olduğu gibi demirbaşa ait yıllık hareketleri görebilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek veya F3-İPTAL tuşu ile kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHİFT-F4) butonları kullanılır.
Demirbaş kartı açmadan evvel, programda hangi tarihten itibaren demirbaşların girileceğini belirten yeni bir dosya açılması gereklidir. SERVİS bölümünden açılan dosyaya en erken 1900 tarihi verilebilir. İstenilen yılı yazıp kayıt ettikten sonra artık bu yıldan itibaren giren demirbaşlarınız için kart açabilirsiniz. Amortisman ayrımı ve yeni seneye devir işlemi yapıldıktan sonra amortisman tarihine ait demirbaş girişinin yapılmamasına dikkat edilmelidir. Eğer yapılması gerekiyorsa amortisman ayrımı işlemleri kullanıcı tarafından klavye yardımıyla tek tek yazılmalıdır.
Demirbaş kartları, sistem tarafından bir DEMİRBAŞ KODU ve malın CİNSİ vasıtası ile takip edilir. Burada DEMİRBAŞ KODU ana takip parametresi, CİNSİ ise yardımcı bir parametredir.
2.1.YENİ DEMİRBAŞ KARTI
Bu bölüme girildiğinde ekrana boş bir demirbaş kartı gelir. Şimdi bu boş kartın doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Demirbaş Kodu
Yeni kart açarken, yeni mala ait bir demirbaş kodu tanımlayacaksınız. Demirbaş kodu, yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem demirbaş kartlarını DEMİRBAŞ KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Tamamen rakamlardan oluşan kodlu demirbaş kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır. Daha sonra değineceğimiz bölümlerde adı geçecek çeşitli rapor ve listeler DEMİRBAŞ KODU üzerinden sıralı olacağından, demirbaş kodlarınızı kolayca hatırlanacak şekilde seçmeye özen gösterin.
Cinsi
30 Haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir DEMİRBAŞ CİNSİ belirleyebilirsiniz. Eğer kullandığınız demirbaş takip sisteminde demirbaş kodu kullanılmıyorsa demirbaş kodu olarak malın cinsini uygun şekilde kısaltarak kullanabilir, böylece demirbaş kartlarına daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Açıklama
Bu haneler demirbaş ile ilgili bilgilerin yazılacağı bölümdür.
Adedi
Bu hane girişi yapılan demirbaşın miktarının belirtildiği bölümdür. Adet hanesine 1 sayısından farklı bir değer verildiği durumda verilen değer kadar bir mala ait kart açılmış olur. Yani, cinsi bilgisayar olan demirbaşın adedine 3 yazıldığında 3 adet bilgisayar için bir demirbaş kartı açılmış olur. Sistem takibi demirbaş kartı üzerinden yapıldığından yukarıda açıklanan durumda bilgisayarlardan birine çıkış yapmak mümkün olmayacaktır. Bu nedenle her demirbaş için tek bir kart tanımlarsanız giriş/çıkış işl
emlerini daha düzenli takip edebilirsiniz.
Amortisman Yüzdesi
Bu haneye kanunda belirtilen demirbaşlara göre yüzde oranları yazılır. Örneğin, binalarda amortisman yüzdesi %2'dir. Amortisman yüzdesi yazıldığında AMORTİSMAN SÜRESİ %100 tamamlanacak şekilde kendiliğinden hesaplanır ve AMORTİSMAN BİTİŞ yılı yazılır. Örneğin, amortisman yüzdesi 20 olduğunda, amortisman süresi 5 yıl olarak yazılacaktır.
Amortisman Şekli
Bu seçeneklerden NORMAL seçildiğinde amortisman ayrımı aktif değer üzerinden amortisman yüzdesine göre yapılır. HIZLANDIRILMIŞ seçeneği seçildiğinde yüzde iki katı olarak uygulanır. Hızlandırılmış yüzde hiçbir zaman %50 den fazla olamaz. Hızlandırılmış amortismanda her yıl amortisman yüzdesi kadar tutar ayrılır, kalan değer bir sonraki yıla devredilir.
Giriş Tarihi, Giriş Değeri
Bu sahalara demirbaşın giriş tarihi ve o tarihteki değeri yazılır.
Yıl İçinde Aylık Kesir
Bu hane işaretlendiğinde eğer giriş tarihi de 06/08/1996 ve daha sonrası ise demirbaşa amortisman ayrılması işlemi(sadece ilk yıla mahsus olmak üzere) işletmede bulunduğu ayla orantılı olarak uygulanır.
Amortisman Ayrılacak mı?
Bu hane boş bırakıldığında bu demirbaş kartına ait amortisman ayırma işlemi kendiliğinden yapılmaz.
Yeniden Değerleme Yapılacak-Amortisman Yeni Değere Göre
Bu haneler demirbaşların yeniden değerlendirme işlemine tabi tutulacağı ve amortismanların yeni değerlendirmeye göre mi yapılacağının seçildiği bölümlerdir.
KDV Tutarı
Bu tutar giriş değerine göre hesaplanarak yazılır. Tutar yazıldığında MAHSUP SÜRESİ ve MAHSUP EDİLEN tutar otomatik olarak hesaplanır ve ekrana gelir.
Aktif Değeri
Demirbaşın maliyet değeri olup ekrana otomatik olarak gelir.
Birikmiş Amortisman
Bu saha demirbaşın amortisman ayırımında elde edilen ödenecek toplu amortisman değerini verir. Bu hane amortisman bitiş süresine kadar ayrılan amortismanların toplamı olup kendiliğinden ekrana gelir.
Net Değer
Aktif Değerden Birikmiş Amortisman çıkarıldıktan sonra kalan değerdir. Amortisman ayrılması işlemi bittiği zaman SERVİS�te bulunan İZ DEĞER seçeneğine bağlı olarak Net Değer ya 1 TL olarak kalır, ya da sıfırlanır.
Muhasebe Kodu-Karşı Muhasebe Kodu
Girişi yapılan demirbaşla ilgili muhasebe hesap kodlarını belirler, kullanıcıya bilgi vermesi amacıyla eklenmişlerdir.
Özel Kodlar
Demirbaş kartında gördüğünüz üç adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bunlar demirbaşın cinsi, imalat tarzı vb. gibi firmanın bünyesine uygun bilgilerdir. Bütün analizleri bu kodlara bağlı olarak tasnif edip liste yapabileceksiniz.
Demirbaş kartının 2.sayfasında demirbaşa ait alış ve satış fatura bilgileri girilir, 3.sayfasında ise demirbaşın yıllara göre amortisman değerleri girilir.
2.2.ESKİ DEMİRBAŞ KARTI
Sistemde kayıtlı demirbaş kartlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan dökmek veya demirbaşların çıkış işlemlerini yapmak için bu bölümü kullanacaksınız.
Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza DEMİRBAŞ KODU, CİNSİ, AÇIKLAMA ve ÖZEL KODLAR sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski kartı DEMİRBAŞ KODU, CİNSİ, AÇIKLAMA veya ÖZEL KODLAR�dan herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, MAK-100 koduna sahip olan bir malın demirbaş kartına MAK* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk demirbaş kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder. Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Demirbaş kartına ait herhangi bir çıkış işlemi bu bölümden yapılacaktır. Demirbaşların MİYAD; demirbaşın ömrünün bitmesi, HURDA; ömrü bitmeden herhangi bir şekilde arızalanması ve SATIŞ işlemleri olmak üzere üç şekilde çıkış işlemleri vardır.
Demirbaşın çıkışı yapılırken ÇIKIŞ hanesi işaretlenir, ÇIKIŞ ŞEKLİ hanesine ise çıkış şekli verilir. ÇIKIŞ TARİHİ'nin amortisman devrinden önce olmamasına dikkat edilmelidir. ÇIKIŞ DEĞERİ'ne KAR/ZARAR durumunu takip edilebilmesi için SATIŞ dışı durumlarda mutlaka demirbaşın net değeri verilmelidir. MİYAD çıkışında net değer 1 olmalıdır. HURDA çıkışında ise amortismanlar ayrıldıktan sonra kalan net değer çıkış değeri olarak yazılmalıdır.
Demirbaşın satışı yapıldığında satışı yapılan demirbaşın kayıtlı değerinden bu demirbaş için ayrılmış olan birikmiş amortisman düşülerek gerçek aktif değeri bulunur. Gerçek aktif değeri ile satış fiyatı arasındaki fark demirbaşın satışından doğan brüt KAR/ZARAR durumunu verir. Satış fiyatı maliyet fiyatından fazla ise KAR, az ise ZARAR'dır.
Demirbaş kartının 2.sayfasında ise satışı yapılan demirbaşa ait fatura bilgilerini girebilirsiniz. Yine 3. ve diğer sayfalarda yeni kart bölümünde olduğu gibi demirbaşa ait yıllık hareketleri görebilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek veya F3-İPTAL tuşu ile kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHİFT-F4) butonları kullanılır.