verword
06-02-2008, 00:47 AM
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Databank dosyasına girdiğiniz zaman eğer dosyaya daha önce bilgi girilmiş ise kayıtlı bilgilerden en önde gelen(indeksli çalışmada kodu en küçük olan, indekssiz çalışmada kayıt nosu en küçük olan) kayıt ekrana gelir. Eğer daha önceden herhangi bir kayıt girilmemişse bir uyarıyla beraber boş bir ekran karşınıza gelir. Ekranda bulunan bilgi giriş kutuları uygun şekilde doldurulur. Kutuları doldururken bilgilerin kutunun tipine uygun olmasına dikkat edilmelidir, örneğin tarih tipli bir kutuya(TİP:2) girilen bilgi, tarih formatında olmalıdır veya tutar tipindeki bir kutuya(TİP:3) sadece rakamlardan oluşan bilgi girilmelidir.
Ekranda bulunan tüm bilgi giriş kutuları doldurulduktan sonra Bilgi Giriş İşlemleri menüsünden Yapılan Değişikliği Sakla(Ctrl-K) işlemi seçilerek bilgi son haliyle kaydedilmiş olur. Daha sonra aynı menüden Yeni Kayıt Ekle(Ctrl-E) işlemi yardımıyla ekran temizlenerek yeni kayıt girişine hazır hale getirilir. Bu şekilde bilgi kayıt işlemlerine devam edilir. Ekranda bulunan bir bilgiyi kaydettikten sonra ekranın temizlenmeden yeni bir kayda hazır hale gelmesi için ise Yeni Kart Olarak Kaydet işlemi yapılır. Böylece birbirine benzeyen kartların kaydı sırasında kolaylık sağlanmış olur.
Daha önce kaydedilmiş bulunan kartlara ulaşmak için muhtelif yöntemler mevcuttur. Bunlardan en kolay olanı İlk Kayda Git(Ctrl-I), Son Kayda Git(Ctrl-S), Önceki Kayıt(Ctrl-P), Sonraki Kayıt(Ctrl-N) veya Kayda Git seçeneklerini kullanmaktır. Bu işlemler yardımıyla ekranda herhangi bir kayıt varken bir önceki, bir sonraki, ilk veya son kayda anında ulaşabilir veya gitmek istediğiniz kartın record nosunu biliyorsanız bunu kullanarak doğrudan kayıt seçimi yapabilirsiniz. Dosyada çok sayıda kayıt bulunması halinde bu yöntem geçerliliğini yitirir. Bu durumda Kayıt Arama(F5) veya Kart Listesi(F6) seçenekleri kullanılır.
KAYIT ARAMA-F5
Önce ekran temizlenir(Ctrl-E). Daha sonra ulaşmak istenilen kaydın hangi özelliği biliniyorsa ilgili kutuya giderek bu özellik yazılır. Örneğin; maaşı 80 000 000 TL olan herhangi bir karta ulaşmak için maaş kutusunun içine �80 000 000� yazılır. F5 tuşuna basılarak arama başlatılır, verilen kıstasa uyan herhangi bir kart varsa bu kart ekrana gelir, bunun üzerine de bir ekran içinde kullanıcıya bu kartı seçip seçmeyeceğini soran bir mesaj gelir. Bu durumda kullanıcı ya Tamam butonunu kullanarak bu kartı seçer veya Sonraki Kayıt butonunu kullanarak arama işlemine devam eder. Kullanıcı isterse Vazgeç butonuyla işlemi yarıda kesebilir. Bu şekilde aramaya devam edilerek dosya sonuna ulaşıldığında kullanıcıya bu kıstasa uyan başka kayıt olmadığına dair bir mesaj gelir.
Arama kıstasları belirtilirken birden fazla özellik verilebilir. Örneğin; maaşı �80 000 000� ve cinsiyeti �E� olan kartlara ulaşmak için her iki saha da doldurularak F5 tuşuna basılabilir. Alfanumerik sahalarda wildcard(* ve ?) kullanılarak gruplama da yapılabilir.
KART LİSTESİ-F6
Bu tuşa bastığınızda karşınıza Kayıt Arama ekranı gelir.
Bu ekran iki gruptan oluşur. Yukarıda arama kıstaslarının belirtildiği ilk kısım, altta ise bu kıstaslara uyan kartların listesinin görüntülendiği ikinci kısım bulunur. Önce en altta bulunan D.Alanları butonuna basılarak listede yer alması istenen sahalar belirtilir. Daha sonra yukarda bulunan üç ayrı kıstas grubu ayrı ayrı tanımlanır. Her bir kıstas grubu üç ayrı kutudan oluşur. Birinci kutu kıstasın hangi dosya sahasına ait olduğunu belirtir. Kutunun yanındaki küçük ok butonuna basılarak saha seçimi yapılabilir. İkinci kutu mantıksal işlem kutusudur. Bunun da yanında seçim yapılmasını sağlayan küçük ok butonu vardır. Üçüncü kutu ise kıstas bilgisinin girildiği kutudur.
Bu şekilde her üç kıstas grubu doldurulduktan sonra en altta bulunan Listele butonuna basılarak listeleme işlemi yapılır. Belirtilen kıstaslara uyan kartlar sıralar halinde alt alta görüntülenir. Ekrana sığmama durumunda sağ-sol veya üst-alt ok tuşlarına basılarak ekranda kaydırma yapılabilir.
Listede yer alan kayıtlardan herhangi bir tanesini seçmek için ise Seçim Yap butonu kullanılır. Bu durumda belirtilen kart ekrana gelir.
Kayıt Sil (Ctrl-Del)
Eğer herhangi bir kaydı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra Kayıt Sil işlemi seçilerek kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.
Databank dosyasına girdiğiniz zaman eğer dosyaya daha önce bilgi girilmiş ise kayıtlı bilgilerden en önde gelen(indeksli çalışmada kodu en küçük olan, indekssiz çalışmada kayıt nosu en küçük olan) kayıt ekrana gelir. Eğer daha önceden herhangi bir kayıt girilmemişse bir uyarıyla beraber boş bir ekran karşınıza gelir. Ekranda bulunan bilgi giriş kutuları uygun şekilde doldurulur. Kutuları doldururken bilgilerin kutunun tipine uygun olmasına dikkat edilmelidir, örneğin tarih tipli bir kutuya(TİP:2) girilen bilgi, tarih formatında olmalıdır veya tutar tipindeki bir kutuya(TİP:3) sadece rakamlardan oluşan bilgi girilmelidir.
Ekranda bulunan tüm bilgi giriş kutuları doldurulduktan sonra Bilgi Giriş İşlemleri menüsünden Yapılan Değişikliği Sakla(Ctrl-K) işlemi seçilerek bilgi son haliyle kaydedilmiş olur. Daha sonra aynı menüden Yeni Kayıt Ekle(Ctrl-E) işlemi yardımıyla ekran temizlenerek yeni kayıt girişine hazır hale getirilir. Bu şekilde bilgi kayıt işlemlerine devam edilir. Ekranda bulunan bir bilgiyi kaydettikten sonra ekranın temizlenmeden yeni bir kayda hazır hale gelmesi için ise Yeni Kart Olarak Kaydet işlemi yapılır. Böylece birbirine benzeyen kartların kaydı sırasında kolaylık sağlanmış olur.
Daha önce kaydedilmiş bulunan kartlara ulaşmak için muhtelif yöntemler mevcuttur. Bunlardan en kolay olanı İlk Kayda Git(Ctrl-I), Son Kayda Git(Ctrl-S), Önceki Kayıt(Ctrl-P), Sonraki Kayıt(Ctrl-N) veya Kayda Git seçeneklerini kullanmaktır. Bu işlemler yardımıyla ekranda herhangi bir kayıt varken bir önceki, bir sonraki, ilk veya son kayda anında ulaşabilir veya gitmek istediğiniz kartın record nosunu biliyorsanız bunu kullanarak doğrudan kayıt seçimi yapabilirsiniz. Dosyada çok sayıda kayıt bulunması halinde bu yöntem geçerliliğini yitirir. Bu durumda Kayıt Arama(F5) veya Kart Listesi(F6) seçenekleri kullanılır.
KAYIT ARAMA-F5
Önce ekran temizlenir(Ctrl-E). Daha sonra ulaşmak istenilen kaydın hangi özelliği biliniyorsa ilgili kutuya giderek bu özellik yazılır. Örneğin; maaşı 80 000 000 TL olan herhangi bir karta ulaşmak için maaş kutusunun içine �80 000 000� yazılır. F5 tuşuna basılarak arama başlatılır, verilen kıstasa uyan herhangi bir kart varsa bu kart ekrana gelir, bunun üzerine de bir ekran içinde kullanıcıya bu kartı seçip seçmeyeceğini soran bir mesaj gelir. Bu durumda kullanıcı ya Tamam butonunu kullanarak bu kartı seçer veya Sonraki Kayıt butonunu kullanarak arama işlemine devam eder. Kullanıcı isterse Vazgeç butonuyla işlemi yarıda kesebilir. Bu şekilde aramaya devam edilerek dosya sonuna ulaşıldığında kullanıcıya bu kıstasa uyan başka kayıt olmadığına dair bir mesaj gelir.
Arama kıstasları belirtilirken birden fazla özellik verilebilir. Örneğin; maaşı �80 000 000� ve cinsiyeti �E� olan kartlara ulaşmak için her iki saha da doldurularak F5 tuşuna basılabilir. Alfanumerik sahalarda wildcard(* ve ?) kullanılarak gruplama da yapılabilir.
KART LİSTESİ-F6
Bu tuşa bastığınızda karşınıza Kayıt Arama ekranı gelir.
Bu ekran iki gruptan oluşur. Yukarıda arama kıstaslarının belirtildiği ilk kısım, altta ise bu kıstaslara uyan kartların listesinin görüntülendiği ikinci kısım bulunur. Önce en altta bulunan D.Alanları butonuna basılarak listede yer alması istenen sahalar belirtilir. Daha sonra yukarda bulunan üç ayrı kıstas grubu ayrı ayrı tanımlanır. Her bir kıstas grubu üç ayrı kutudan oluşur. Birinci kutu kıstasın hangi dosya sahasına ait olduğunu belirtir. Kutunun yanındaki küçük ok butonuna basılarak saha seçimi yapılabilir. İkinci kutu mantıksal işlem kutusudur. Bunun da yanında seçim yapılmasını sağlayan küçük ok butonu vardır. Üçüncü kutu ise kıstas bilgisinin girildiği kutudur.
Bu şekilde her üç kıstas grubu doldurulduktan sonra en altta bulunan Listele butonuna basılarak listeleme işlemi yapılır. Belirtilen kıstaslara uyan kartlar sıralar halinde alt alta görüntülenir. Ekrana sığmama durumunda sağ-sol veya üst-alt ok tuşlarına basılarak ekranda kaydırma yapılabilir.
Listede yer alan kayıtlardan herhangi bir tanesini seçmek için ise Seçim Yap butonu kullanılır. Bu durumda belirtilen kart ekrana gelir.
Kayıt Sil (Ctrl-Del)
Eğer herhangi bir kaydı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra Kayıt Sil işlemi seçilerek kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.