verword
06-02-2008, 00:45 AM
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ DATABANK DOSYASI, DATABANK DOSYASI AÇ, DATABANK DOSYASI KAPA ve ÖRNEK DOSYA YARATMA seçenekleri gelir. En altta bulunan programdan çıkış seçeneği DATABANK programını kapatmaya yarar.
2.1.YENİ DATABANK DOSYASI YARATMA
Programı ilk defa kullanıyorsanız önce yeni dosya açmanız gerekmektedir. Bunun için Dosya İşlemleri/Yeni Databank Dosyası bölümünü seçilir(isterseniz mouse ile tıklatarak veya ALT-Y tuşunu kullanarak ta aynı işlemi gerçekleştirebilirsiniz), karşınıza Data Dosyası Yaratma ekranı gelir.
Databank dosyasında bulunmasını istediğiniz her saha için bir sıra olmak kaydıyla tanımlamaya başlanır.
SAHA ADI: Bu haneye, databank dosyasında bulunması istenilen her saha için bir kod yazılır. Bu kod en fazla 20 karakter olabilir, aynı saha adı birden fazla kullanılamaz, kod girişi sırasında küçük/büyük harf kullanımına dikkat edilmelidir.
TİPİ: Sahanın bilgi girişi sırasında özelliğini belirtir. 1-17 arasında değer alabilir. Tipler aşağıda açıklanmıştır.
1. Serbest: Buraya istenen her şey yazılabilir, herhangi bir kısıtlama yoktur.
2. Tarih: GG/AA/YYYY formunda tarih girişi yapmaya yarar. Saha boyu 10 olmalıdır.
3. Para: 14 veya 18 hane olarak tutar girişi yapar. Noktadan sonraki hane sayısı(küsurat) Servis/Parametreler bölümünde tanımlanmalıdır.
4. Miktar: xxx xxx xxx.xxx Formunda miktar girmeye yarar. Saha boyu 15 olmalıdır.
5. Tamsayı: xxx xxx xxx Formunda sayı girmeye yarar. Saha boyu 11 olmalıdır. (İstenirse saha boyu olarak 1/2/3/7 kullanılabilir.)
6. Kod: Verilen bilgiyi sol tarafa dayayan serbest saha girişidir.
7. Ünvan: Tamamen 6 ile aynıdır.
8. Hesap Kodu: 6 ve 7 Nolu sahalara benzer, "-", "." ",", "/" gibi karakterleri yutar. Saha boyu 20 olmalıdır.
9. Ay: AA/YYYY formunda ay-yıl girişi yapar, saha boyu 7 olmalıdır.
10. Yüzde: xxx.xx Formunda yüzde girişi yapar. Saha boyu 6 olmalıdır.
11. Alfa veya Nümerik: Girilen veri sadece rakamlardan oluşuyorsa sağa yaslar, aksi taktirde hiçbir işlem yapmaz, boy kısıtlaması yoktur.
12. Fiyat: Fiyat girişi yapar, aynen 3 nolu saha gibidir, tek farkı küsurat hane sayısının farklı olmasıdır.
13. Serbest Rakam: 4 numaralı miktar sahasına benzer, saha boyu ve küsurat hane sayısında kısıtlama yoktur.
14. Döviz: Döviz girişi yapar, 3 ve 12 nolu sahalara benzer, bunun da küsurat hane sayısı farklıdır.
15. Tarih: Aynen 2 nolu saha gibi GG/AA/YYYY formunda tarih girişi yapar, 1980 öncesi tarihlere de giriş yapma olanağı verir.
16.Boş, rezerve.
17.Resim: Resim kullanılacağı zaman bu tip seçilir. Boy �0� olarak verilir.
BOYU: Veri giriş sahasının boyunu belirtir. Tip seçildiğinde program o tipe ait boyu otomatik olarak yazar. 1-80 arası herhangi bir değer alabilir(Saha tipine göre kısıtlamalar yukarıda açıklanmıştır).
GEÇERLİLİĞİ: Veri girişi yapılırken kısıtlamalar yapma olanağı sağlar. Örneğin; herhangi bir sahada sadece �E� veya �H� tuşuna basılması isteniyorsa E/H/ tarzında geçerlilik belirtilir. Bu durumda geçerlilik belirtilen hanede sadece �E� veya �H� harfleri kullanılır.
LİSTE: İlgili sahanın raporlarda listeleme aralıkları ekranına çıkması isteniyorsa LİSTE sütununda iken SPACE(boşluk) tuşuna basılır. Bu tuş bulunduğu sahaya kabul() işareti verir.
Yukarıda açıklandığı gibi tüm sahalar doldurularak databank dosyası yapısı belirtilmiş olur.
Daha sonra TAMAM tuşuna basılır, karşınıza çalışılan bölümde bulunan mevcut �*.edb� uzantılı data dosyalarının bir listesi gelir. Dosyanıza bu listede olmayan yeni bir isim verip KAYDET tuşuna bastığınızda hazırlamış olduğunuz data dosyası sisteme bu isim altında kaydedilmiş olur. İşlemin tamamlandığını program bir uyarı ile kullanıcıya belirtir. Dosya adı verirken uzantısını yazmanıza gerek yoktur. Program �.edb� uzantısını otomatik olarak ekler.
2.2.DATABANK DOSYASI AÇMA
Sistemde bulunan mevcut data dosyalarından herhangi birine Dosya İşlemleri/Databank Dosyası Aç bölümü veya Alt-O tuşu yardımıyla ulaşabilirsiniz.
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza �.edb� uzantılı data dosyaları gelecektir. Buradan ulaşmak istediğiniz dosyanın üzerinde seçim yapabileceğiniz gibi dosya adını da yazarak aynı işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Dosyanızı seçtikten sonra karşınıza sırasıyla şifre girişi, indeks belirleme ve ekran belirleme bölümleri gelecektir. Buralardan uygun seçimler yaparak geçtiğinizde databank dosyasını açma işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız.
2.3.DATABANK DOSYASI KAPAMA
Üzerinde çalışılan databank dosyasını kapatmak için Dosya İşlemleri menüsünden bu bölüm seçilir.
2.4.ÖRNEK DOSYA YARATMA
Bu bölüm yardımıyla örnek bir databank dosyası yaratabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza �.edb� uzantılı dosyaların listesini içeren bir ekran gelir. Bu ekranda herhangi bir dosya adı verilerek AÇ tuşuna basılır. Ekrana �Yeni Dosya Açıldı� mesajı gelir. Bu durumda hemen hemen bütün tipleri içeren örnek bir databank dosyası yaratılmış olur. Bu dosyayı kullanmak için yukarıda anlatılan işlemler yapılır.
2.1.YENİ DATABANK DOSYASI YARATMA
Programı ilk defa kullanıyorsanız önce yeni dosya açmanız gerekmektedir. Bunun için Dosya İşlemleri/Yeni Databank Dosyası bölümünü seçilir(isterseniz mouse ile tıklatarak veya ALT-Y tuşunu kullanarak ta aynı işlemi gerçekleştirebilirsiniz), karşınıza Data Dosyası Yaratma ekranı gelir.
Databank dosyasında bulunmasını istediğiniz her saha için bir sıra olmak kaydıyla tanımlamaya başlanır.
SAHA ADI: Bu haneye, databank dosyasında bulunması istenilen her saha için bir kod yazılır. Bu kod en fazla 20 karakter olabilir, aynı saha adı birden fazla kullanılamaz, kod girişi sırasında küçük/büyük harf kullanımına dikkat edilmelidir.
TİPİ: Sahanın bilgi girişi sırasında özelliğini belirtir. 1-17 arasında değer alabilir. Tipler aşağıda açıklanmıştır.
1. Serbest: Buraya istenen her şey yazılabilir, herhangi bir kısıtlama yoktur.
2. Tarih: GG/AA/YYYY formunda tarih girişi yapmaya yarar. Saha boyu 10 olmalıdır.
3. Para: 14 veya 18 hane olarak tutar girişi yapar. Noktadan sonraki hane sayısı(küsurat) Servis/Parametreler bölümünde tanımlanmalıdır.
4. Miktar: xxx xxx xxx.xxx Formunda miktar girmeye yarar. Saha boyu 15 olmalıdır.
5. Tamsayı: xxx xxx xxx Formunda sayı girmeye yarar. Saha boyu 11 olmalıdır. (İstenirse saha boyu olarak 1/2/3/7 kullanılabilir.)
6. Kod: Verilen bilgiyi sol tarafa dayayan serbest saha girişidir.
7. Ünvan: Tamamen 6 ile aynıdır.
8. Hesap Kodu: 6 ve 7 Nolu sahalara benzer, "-", "." ",", "/" gibi karakterleri yutar. Saha boyu 20 olmalıdır.
9. Ay: AA/YYYY formunda ay-yıl girişi yapar, saha boyu 7 olmalıdır.
10. Yüzde: xxx.xx Formunda yüzde girişi yapar. Saha boyu 6 olmalıdır.
11. Alfa veya Nümerik: Girilen veri sadece rakamlardan oluşuyorsa sağa yaslar, aksi taktirde hiçbir işlem yapmaz, boy kısıtlaması yoktur.
12. Fiyat: Fiyat girişi yapar, aynen 3 nolu saha gibidir, tek farkı küsurat hane sayısının farklı olmasıdır.
13. Serbest Rakam: 4 numaralı miktar sahasına benzer, saha boyu ve küsurat hane sayısında kısıtlama yoktur.
14. Döviz: Döviz girişi yapar, 3 ve 12 nolu sahalara benzer, bunun da küsurat hane sayısı farklıdır.
15. Tarih: Aynen 2 nolu saha gibi GG/AA/YYYY formunda tarih girişi yapar, 1980 öncesi tarihlere de giriş yapma olanağı verir.
16.Boş, rezerve.
17.Resim: Resim kullanılacağı zaman bu tip seçilir. Boy �0� olarak verilir.
BOYU: Veri giriş sahasının boyunu belirtir. Tip seçildiğinde program o tipe ait boyu otomatik olarak yazar. 1-80 arası herhangi bir değer alabilir(Saha tipine göre kısıtlamalar yukarıda açıklanmıştır).
GEÇERLİLİĞİ: Veri girişi yapılırken kısıtlamalar yapma olanağı sağlar. Örneğin; herhangi bir sahada sadece �E� veya �H� tuşuna basılması isteniyorsa E/H/ tarzında geçerlilik belirtilir. Bu durumda geçerlilik belirtilen hanede sadece �E� veya �H� harfleri kullanılır.
LİSTE: İlgili sahanın raporlarda listeleme aralıkları ekranına çıkması isteniyorsa LİSTE sütununda iken SPACE(boşluk) tuşuna basılır. Bu tuş bulunduğu sahaya kabul() işareti verir.
Yukarıda açıklandığı gibi tüm sahalar doldurularak databank dosyası yapısı belirtilmiş olur.
Daha sonra TAMAM tuşuna basılır, karşınıza çalışılan bölümde bulunan mevcut �*.edb� uzantılı data dosyalarının bir listesi gelir. Dosyanıza bu listede olmayan yeni bir isim verip KAYDET tuşuna bastığınızda hazırlamış olduğunuz data dosyası sisteme bu isim altında kaydedilmiş olur. İşlemin tamamlandığını program bir uyarı ile kullanıcıya belirtir. Dosya adı verirken uzantısını yazmanıza gerek yoktur. Program �.edb� uzantısını otomatik olarak ekler.
2.2.DATABANK DOSYASI AÇMA
Sistemde bulunan mevcut data dosyalarından herhangi birine Dosya İşlemleri/Databank Dosyası Aç bölümü veya Alt-O tuşu yardımıyla ulaşabilirsiniz.
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza �.edb� uzantılı data dosyaları gelecektir. Buradan ulaşmak istediğiniz dosyanın üzerinde seçim yapabileceğiniz gibi dosya adını da yazarak aynı işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Dosyanızı seçtikten sonra karşınıza sırasıyla şifre girişi, indeks belirleme ve ekran belirleme bölümleri gelecektir. Buralardan uygun seçimler yaparak geçtiğinizde databank dosyasını açma işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız.
2.3.DATABANK DOSYASI KAPAMA
Üzerinde çalışılan databank dosyasını kapatmak için Dosya İşlemleri menüsünden bu bölüm seçilir.
2.4.ÖRNEK DOSYA YARATMA
Bu bölüm yardımıyla örnek bir databank dosyası yaratabilirsiniz. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza �.edb� uzantılı dosyaların listesini içeren bir ekran gelir. Bu ekranda herhangi bir dosya adı verilerek AÇ tuşuna basılır. Ekrana �Yeni Dosya Açıldı� mesajı gelir. Bu durumda hemen hemen bütün tipleri içeren örnek bir databank dosyası yaratılmış olur. Bu dosyayı kullanmak için yukarıda anlatılan işlemler yapılır.