xmen
22-12-2007, 02:34 AM
BÜTÇE
1.GİRİŞ
2.BÜTÇE İŞLEMLERİ
3.EK BİLGİLER
1.GİRİŞ
ETA:BÜTÇE, iki yıllık tahmini bütçe hesaplamalarını bilgisayarda takip et****ze olanak tanıyacak bir program modülüdür. Söz konusu programda 24 aylık tahmini bütçe rakamlarını işleyecek, bu rakamlardan doğan bütçe analizlerini yapabileceksiniz.
ETA:MENÜ programından ETA:BÜTÇE programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:BÜTÇE programının Ana Bölümleri şunlardır:
BÜTÇE İŞLEMLERİ, iki yıllık tahmini bütçe tanımlarının yapılması, bütçe analiz raporunun alınması.
Bunun dışında menüde yer alan PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
2.BÜTÇE İŞLEMLERİ
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza BÜTÇE DEĞERLERİ ve BÜTÇE ANALİZİ seçenekleri gelir. En altta bulunan programdan çıkış seçeneği bütçe programını kapatmaya yarar.
2.1.BÜTÇE DEĞERLERİ
Bu bölümde bütçe analizine esas olacak değerlerin sisteme tek tek girişi yapılır. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza hesap arama ekranı gelir ve ilgili hesap kodunun girilmesini bekler. Hesap kodlarını kendiniz yazabileceğiniz gibi HESAP LİSTESİ seçeneği ile de arayabilirsiniz.
Hesap kodunu seçtikten sonra karşınıza 24 aylık tahmini bütçe değerlerinin girileceği ekran gelir(Şekil 4). Bu ekranda çalışırken Önceki ve Sonraki butonları ile önceki/sonraki hesaplara geçebilirsiniz.
2.2.BÜTÇE ANALİZİ
Bütçe değerlerine göre bütçe analizinin alındığı bu bölüme girdiğinizde karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Bu ekranı doldururken aşağıdaki hususlara dikkat etmelisiniz.
Analiz Tarihi
Bütçe analizinin tarihi belirtilir. Listeleme aralıkları ekranına girildiğinde sistemde çalışılan ay ve yıl otomatik olarak ekrana gelir.
Başlangıç Tarihi
Bütçe analizi yapılacak aralığın başlangıç ay ve yılı belirtilir. Bu saha boş bırakılırsa dönem başı tarihi, başlangıç tarihi olarak ele alınır.
Analiz Tipi
Analiz tipi TOPLAM seçilirse tanımlanan gerek tahmini bütçe değerlerinde ve gerekse gerçekleşen değerlerde toplam borç ve alacak rakamları kullanılır. Aksi taktirde ise bunların arasındaki fark kullanılır(bakiye).
Örnek; Bütçe değerleri 104 Müşteriler Hesabı 01/1996 ayında borç=12.000.000, alacak=10.000.000 olarak tanımlayalım. 01/1996 ayında yapılan hareketler sonucunda borç=10.000.000, alacak=7.000.000 olsun. Bütçe analizinde analiz tipi TOPLAM olarak belirtildiğinde BÜTÇE BORÇ FARKI -2.000.000, BÜTÇE ALACAK FARKI -3.000.000 olur. Analiz tipi BAKİYE seçildiğinde ise borç-alacak değerleri düşüldükten sonra geriye kalan bakiye değeri yazılır. Yani Borç hanesinde +1.000.000 bulunur.
Bakiye Şekli
Analiz Tipi BAKİYE olarak çalışılırken alt hesaba sahip hesapların(kebir veya ara hesap) bakiye değerlerinin hesaplanma şeklini belirtir. Buna göre bu saha FARK olarak seçilirse dökümde kebir hesapların bakiye rakamları kendi borç ve alacakları arasındaki fark olarak hesaplanır, eğer TOPLAM seçilirse o zaman bu hesabın bir seviye altındaki alt hesaplarının bakiyeleri toplanarak borç ve alacak kolonlarındaki bakiye değerleri ayrı ayrı hesaplanır.
Borçlu Hesaplar
Bu saha işaretlenirse tüm borçlu hesaplar listelenir, boş bırakılırsa borçlu hesaplar listede yer almaz.
Alacaklı Hesaplar
Bu saha işaretlenirse tüm alacaklı hesaplar listelenir, boş bırakılırsa alacaklı hesaplar listede yer almaz.
Bakiyesiz Hesaplar
Bu saha işaretlenirse bakiyesiz hesaplar listelenir, boş bırakılırsa bakiyesiz hesaplar listede yer almaz.
Çalışmamış Hesaplar
Bu hane işaretlenirse çalışmamış hesaplar listede yer alır, boş bırakılırsa çalışmamış hesaplar listelenmez.
Listeleme aralıkları ekranını doldurduktan sonra listeyi ekrandan almak için GÖRÜNTÜLE yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHIFT-F4) butonları kullanılır. Ayrıca EXCEL tuşu yardımıyla ilgili dökümanınızı excel programına aktarabilirsiniz. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
3.EK BİLGİLER
3.1.ANA MENÜ BUTONLARI
3.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Hesap Listesi-F6
Muhasebe hesap listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Fiş Listesi-F7
Muhasebe fiş listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q
1.GİRİŞ
2.BÜTÇE İŞLEMLERİ
3.EK BİLGİLER
1.GİRİŞ
ETA:BÜTÇE, iki yıllık tahmini bütçe hesaplamalarını bilgisayarda takip et****ze olanak tanıyacak bir program modülüdür. Söz konusu programda 24 aylık tahmini bütçe rakamlarını işleyecek, bu rakamlardan doğan bütçe analizlerini yapabileceksiniz.
ETA:MENÜ programından ETA:BÜTÇE programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:BÜTÇE programının Ana Bölümleri şunlardır:
BÜTÇE İŞLEMLERİ, iki yıllık tahmini bütçe tanımlarının yapılması, bütçe analiz raporunun alınması.
Bunun dışında menüde yer alan PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
2.BÜTÇE İŞLEMLERİ
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza BÜTÇE DEĞERLERİ ve BÜTÇE ANALİZİ seçenekleri gelir. En altta bulunan programdan çıkış seçeneği bütçe programını kapatmaya yarar.
2.1.BÜTÇE DEĞERLERİ
Bu bölümde bütçe analizine esas olacak değerlerin sisteme tek tek girişi yapılır. Bu bölüme girdiğinizde karşınıza hesap arama ekranı gelir ve ilgili hesap kodunun girilmesini bekler. Hesap kodlarını kendiniz yazabileceğiniz gibi HESAP LİSTESİ seçeneği ile de arayabilirsiniz.
Hesap kodunu seçtikten sonra karşınıza 24 aylık tahmini bütçe değerlerinin girileceği ekran gelir(Şekil 4). Bu ekranda çalışırken Önceki ve Sonraki butonları ile önceki/sonraki hesaplara geçebilirsiniz.
2.2.BÜTÇE ANALİZİ
Bütçe değerlerine göre bütçe analizinin alındığı bu bölüme girdiğinizde karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Bu ekranı doldururken aşağıdaki hususlara dikkat etmelisiniz.
Analiz Tarihi
Bütçe analizinin tarihi belirtilir. Listeleme aralıkları ekranına girildiğinde sistemde çalışılan ay ve yıl otomatik olarak ekrana gelir.
Başlangıç Tarihi
Bütçe analizi yapılacak aralığın başlangıç ay ve yılı belirtilir. Bu saha boş bırakılırsa dönem başı tarihi, başlangıç tarihi olarak ele alınır.
Analiz Tipi
Analiz tipi TOPLAM seçilirse tanımlanan gerek tahmini bütçe değerlerinde ve gerekse gerçekleşen değerlerde toplam borç ve alacak rakamları kullanılır. Aksi taktirde ise bunların arasındaki fark kullanılır(bakiye).
Örnek; Bütçe değerleri 104 Müşteriler Hesabı 01/1996 ayında borç=12.000.000, alacak=10.000.000 olarak tanımlayalım. 01/1996 ayında yapılan hareketler sonucunda borç=10.000.000, alacak=7.000.000 olsun. Bütçe analizinde analiz tipi TOPLAM olarak belirtildiğinde BÜTÇE BORÇ FARKI -2.000.000, BÜTÇE ALACAK FARKI -3.000.000 olur. Analiz tipi BAKİYE seçildiğinde ise borç-alacak değerleri düşüldükten sonra geriye kalan bakiye değeri yazılır. Yani Borç hanesinde +1.000.000 bulunur.
Bakiye Şekli
Analiz Tipi BAKİYE olarak çalışılırken alt hesaba sahip hesapların(kebir veya ara hesap) bakiye değerlerinin hesaplanma şeklini belirtir. Buna göre bu saha FARK olarak seçilirse dökümde kebir hesapların bakiye rakamları kendi borç ve alacakları arasındaki fark olarak hesaplanır, eğer TOPLAM seçilirse o zaman bu hesabın bir seviye altındaki alt hesaplarının bakiyeleri toplanarak borç ve alacak kolonlarındaki bakiye değerleri ayrı ayrı hesaplanır.
Borçlu Hesaplar
Bu saha işaretlenirse tüm borçlu hesaplar listelenir, boş bırakılırsa borçlu hesaplar listede yer almaz.
Alacaklı Hesaplar
Bu saha işaretlenirse tüm alacaklı hesaplar listelenir, boş bırakılırsa alacaklı hesaplar listede yer almaz.
Bakiyesiz Hesaplar
Bu saha işaretlenirse bakiyesiz hesaplar listelenir, boş bırakılırsa bakiyesiz hesaplar listede yer almaz.
Çalışmamış Hesaplar
Bu hane işaretlenirse çalışmamış hesaplar listede yer alır, boş bırakılırsa çalışmamış hesaplar listelenmez.
Listeleme aralıkları ekranını doldurduktan sonra listeyi ekrandan almak için GÖRÜNTÜLE yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHIFT-F4) butonları kullanılır. Ayrıca EXCEL tuşu yardımıyla ilgili dökümanınızı excel programına aktarabilirsiniz. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
3.EK BİLGİLER
3.1.ANA MENÜ BUTONLARI
3.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Hesap Listesi-F6
Muhasebe hesap listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Fiş Listesi-F7
Muhasebe fiş listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q