xmen
22-12-2007, 02:26 AM
1. GİRİŞ
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programı, akaryakıt tanklarına giriş/çıkış işlemleri, pompalardan yapılan satış işlemleri ve bu işlemlerden oluşan tank ve pompa takibi, vardiyalara göre günlük, haftalık, aylık raporlar gibi çeşitli sonuç raporları türetebileceğiniz program modülüdür.
ETA:MENÜ programından ETA:AKARYAKIT programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programının Ana Bölümleri şunlardır;
TANK İŞLEMLERİ, tank hareket(giriş/çıkış) işlemlerinin girilmesi,
POMPA İŞLEMLERİ, pompalardan yapılan satışların girilmesi,
RAPORLAR, sistemle ilgili rapor ve analizler,
SERVİS, sistemle ilgili bakım işlemleri.
Bunların dışında menüde yer alan BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ, PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
Tank ve pompa işlemlerinin kullanılabilmesi için öncelikle Servis/Sabit Tanımlar bölümünde tank, pompa, pompacı, vardiya ve ödeme tanımlarının kullanıcı tarafından tanınmlanması gereklidir.
2. TANK İŞLEMLERİ
2.1.YENİ KAYIT
SERVİS bölümünde tanımlanmış bir tankın giriş/çıkış hareket kayıtları yapılan bu bölümde karşınıza boş bir TANK GİRİŞ/ÇIKIŞ HAREKETİ ekranı gelecektir. Tank hareket kaydı ekranını doldururken şu hususlara dikkat etmelisiniz;
Tank No
Bu haneye SERVİS bölümünde tanımlanmış olan giriş veya çıkış yapılacak tank nosu(1-100 arası rakam) girilir. Tank no yazıldıktan sonra ekranda tanka ait stok kodu, stok cinsi, birimi, satış fiyatı, KDV oranı ve resim sahaları bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket yapılacak tankı belirlerken F6-TANK LİSTESİ penceresinden tank nosunu seçebilirsiniz.
Tarih
Eğer sistemi açarken doğru tarih girdi iseniz sizin için günün tarihi otomatik olarak ekrana yazılmış olacaktır.
Sat/Müşt Kodu
Burada tanımladığınız müşteri veya satıcının ünvanını tank giriş/çıkışı yaptığınızda açıklayıcı bir bilgi olarak girebilirsiniz.
Açıklama 1-2-3
30'ar karakterden 3 satırlık açıklama hanelerine hareketle ilgili bilgi girilir.
Evrak No
Tank giriş/çıkış işlemleri sırasında ilgili harekete ait evrak numarası verilir.
Miktar, Fiyat, Tutar
Bu hanelere FİYAT, GİREN MİKTAR veya ÇIKAN MİKTAR girilir. MİKTAR ve FİYAT hanesi girildiğinde TUTAR otomatik olarak hesaplanır. Tank çıkış hareketi işleminde, SERVİS bölümünde tanımlanan kritik seviye rakamı altına düşüldüğünde ve tankta yakıt kalmadığında uyarı mesajı ile kullanıcıyı uyarır.
KDV Dahil
İlgili harekete KDV dahilse işaretlenir, değilse boş bırakılır. Bu saha işaretli ise tutara KDV oranı kadar eklenir.
Özel Kod
Tank hareketlerinin analizi ve listelemelerinde tasnif imkanı veren bir koddur.
Tank hareket ekranını uygun şekilde doldurduktan sonra F2-KAYIT tuşu ile ekrandaki bilgiyi sisteme aktarmış olacaksınız. Müteakip analizlerde hatalı sonuçlar alınmaması bakımından zorunlu durumlar haricinde MİKTAR, FİYAT ve TUTAR hanelerini eksiksiz ve uyumlu doldurmanızı öneririz(sistem çelişkili durumlarda MİKTAR ve TUTAR hanelerini esas alarak analiz yapar).
Hareket girişi sırasında girilen kaydın yazıcıya dökümünü sağlamak üzere F4-YAZDIRMA tuşu kullanılır. Bu tuşa basıldığı zaman çıkan dökümün kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayan dizayn dosyalarının adı giriş hareketi için "tankhar1.dfb", çıkış hareketi içinse "tankhar2.dfb" dir. Bu dosyalar veri dosyalarının yanında veya çalışılan bölümde bulunabilir. Bu dosyaların içeriği ve kullanılan saha kodları ile ilgili açıklamalar programla birlikte verilen "akaryak.txt" dosyasında bulunmaktadır.
2.2.ESKİ KAYIT
Eski bir hareket kaydını ekrana çağırmak, iptal etmek veya değişiklik yapmak için bu bölüm kullanılır. Eski kayıt tuşuna bastığınız zaman karşınıza TANK NO, TARİH, KOD, CİNS, ÖZEL KODLAR vb. sahaları arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Bu ekranda kayıt arama kıstasları doldurularak ARAMA tuşuna basılır, program kıstaslara uygun olan kaydı bulur ve ekrana getirir, KABUL tuşu ile de eski kayda girilir. Eğer ekrana gelen kayıt aranan kayıt değilse ARAMAYA DEVAM tuşu ile aramaya devam edilir. Ayrıca HAREKET LİSTESİ tuşunu kullanarak ta eski kayda ulaşabilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir, silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL tuşu yardımıyla da yapabilirsiniz.
Hareket kaydında yapılacak herhangi bir değişikliği ekrana işledikten sonra kayda geçmesi için F2-KAYIT tuşuna basmanız gerekecektir. Bu şekilde sonradan yapılacak tadilatlar, analiz ve raporlarda hiçbir hataya sebebiyet vermeyecek şekilde özel olarak sistem genelinde işlem görür.
Ref.No
Referans no, sistemin otomatik olarak her yeni tank hareketi kaydına verdiği bir takip parametresidir. Normalde kullanıcının direkt ihtiyaç duyacağı bir parametre olmamakla beraber belirli kayıtlara seri şekilde ulaşmak için kullanılabilir.
2.3.HAREKET LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan tank hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz, bunun için ekranın sağ tarafında bulunan SAHA BOYU tuşuna bastığınızda karşınıza saha boylarını tanımlayabileceğiniz bir pencere gelir.
Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise �0� yazmalısınız. Tanımlamaları TAMAM tuşu ile kaydedip bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre hareket listesi ekrandan alınacaktır. YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız, ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. Yine giriş/çıkışları ayrı ayrı görebilir, liste sonunda mal toplamı ve yazıcıdan liste alırken tarih ara toplamı isteğe bağlı olarak alabilirsiniz. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.
3. POMPA İŞLEMLERİ
Satış ve ödeme işlemlerinin yapıldığı ve bunlara bağlı satış ve ödeme raporlarının alındığı bu bölüm SATIŞ İŞLEMİ, SATIŞ RAPORU, ÖDEME İŞLEMİ ve ÖDEME RAPORU olmak üzere dört Alt-Bölüme ayrılır.
3.1.SATIŞ İŞLEMİ
Pompaların vardiyalara göre yaptığı satışlar bu bölümden girilir. Bu bölüme girildiğinde öncelikle ekrana küçük bir pencere içinde Tarih ve Vardiya No sahaları gelir.
Pompalara ait satış bilgilerinin girileceği tarih ve vardiya nosu bu sahalara girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Eğer ilgili tarih ve vardiya noya ait pompa satış bilgileri daha önceden tanımlanmamışsa ekranın sağ üst köşesinde bulunan statünün yeni kayıt, tanımlanmışsa eski kayıt olduğu görülür. Ekrana pompa no, pompacı adı ve pompaların açılış sayaç noları(bir önceki kapanış sayaç no) gelir. O gün o vardiyada çalışmayacak pompa varsa ilgili pompanın pompacı nosu silinir. Bu satırda kapanış sayaç no girilse bile program bu işlemi göz önüne almaz. Bir pompacı birden fazla pompa ile çalışabilir. Bu işlem için hangi pompalarda hangi pompacı çalışacaksa o pompalara pompacı no yazılır. Bu arada ışıklı imlecin bulunduğu satıra ait Tank No, Stok Cinsi ve Birim sahaları ekranın alt satırında bilgi olarak görüntülenir. Çalışan her pompa için kapanış sayaç no'su girilir. Bu işlem sırasında Servis/Pompa Tanımları kısmında bulunan TİP sahasına uygun olarak sayaç numarası arttırılmalı veya azaltılmalıdır. Sayaç numarasının değişmediği durumlarda "*" tuşu ile başlangıç sayaç değeri bu sahaya kopyalanabilir.
F6-POMPACI LİSTESİ tuşu ile pompacıların listesi ekranda bir pencere içinde görüntülenir. Ayrıca YAZDIRMA tuşu ile yazıcıdan ekrandaki satış bilgileri dökümü alınabilir. ESKİ KAYIT pozisyonunda iken F3-İPTAL tuşu ile vardiya satış işlemi iptal edilebilir.
3.2. SATIŞ RAPORU
Bu bölümde sistemde kayıtlı bulunan pompa satış hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak iki tarih, vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahaları arası kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz. Bu kıstaslara bağlı olarak sadece bir pompaya ait liste almak için POMPA NO sahasına pompaya ait no yazılır, sadece pompacıya ait satış hareketleri listelemek için POMPACI NO sahasına pompacıya ait no yazılır.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları da kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz. Bunun için SAHA BOYU tuşuna bastığınızda ekrana saha boylarının tanımlanabileceği bir pencere gelecektir. Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise �0� yazmalısınız.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre pompa satış hareketleri listesi ekrandan alınacaktır. GÖRÜNTÜLE yerine YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. VARDİYA LİSTESİ tuşu ile Servis/Sabit Tanımlar/Vardiya Tanımları bölümünde girilen vardiya no, vardiya adı, açıklama1 ve açıklama2 sahaları, POMPACI LİSTESİ tuşu ise Servis/Sabit Tanımlar/Pompacı Tanımları bölümünde girilen sıra no ve pompacı adı soyadı sahaları bir pencere içinde listelenir. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.
3.3. ÖDEME İŞLEMİ
Vardiya sonunda pompacının kasaya ödeme işlemi bu bölümden yapılır. Bu bölüme girildiğinde satış işleminde olduğu gibi öncelikle ekrana küçük bir pencere içinde Tarih ve Vardiya No sahaları gelir. Pompacılara ait ödeme bilgilerinin girileceği tarih ve vardiya nosu bu sahalara girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ekrana Pompa No, Pompacı Adı, Satış Miktarı ve Satış Tutarı sahaları gelir. Herhangi bir pompaya ait toplanan hasılatı girebilmek için ışıklı imleci ilgili pompaya ait satıra getirerek F2-ÖDEME(POMPA) tuşuna basılır. Pompaya ait ödemeler bu ekrandan girilir.
Ekranın sol tarafında vardiya tarihi, vardiya no, pompa no, pompacı no, pompacı adı soyadı, pompanın ait olduğu tank no, tankta bulunan yakıta ait stok kodu, stok cinsi, birimi ve fiyatı KDV dahil, KDV oranı, başlangıç sayaç no, bitiş sayaç no, pompacının bir günde bir vardiya içinde yapmış olduğu satış miktarı ve buna bağlı olarak toplam satış tutarı bilgi amacıyla görüntülenir. Ekranın sağ tarafında 15 değişik ödeme tipine göre ödeme bilgileri girilir. Bu ekranda bulunan ödeme tipleri Servis/Sabit Tanımlar/Ödeme Tanımları bölümünde kullanıcı tarafından tanımlanmış olmalıdır. Girilen ödeme bilgileri toplamı ödeme tutarı sahasında görüntülenir. Eksik ödeme durumunda eksik tutar hanesinde eksik tutar +(artı) olarak, fazla ödeme durumunda aynı sahada -(eksi) olarak görüntülenir.
Bir pompaya ait kasa girişi tamamlandıktan sonra İŞLEME DEVAM tuşu ile bir önceki ekrana dönülür, istenirse ÖNCEKİ/SONRAKİ tuşları kullanılarak bir önceki/sonraki pompaya ait ekrana geçebilirsiniz. Bu durumda girilen bilgiler otomatik olarak kayıt edilir, ayrıca İŞLEME DEVAM tuşuna basmaya gerek yoktur.
Bir pompacının birden fazla pompaya baktığı durumlarda topladığı hasılatı pompalara göre ayırmak zor olduğu için bu ekranda istenirse hasılat pompa bazında değil de pompacı bazında toplanabilir. Bunun için herhangi bir satırın üzerinde iken F2-ÖDEME(POMPA) yerine F3-ÖDEME(POMPACI) tuşuna basılır. Burada karşınıza gelen ekran biraz önce anlatılana benzer olmakla beraber bu satırda çalışan pompacının sorumlu olduğu tüm pompaları içerecek şekilde hazırlanmıştır. Pompacıdan alınan tüm hasılat bir seferde girilir. Program parayı pompalara sırayla dağıtır. Ödeme kısmı yine yukarıdakine benzer şekilde doldurulur.
3.4.ÖDEME RAPORU
Bu bölümde sistemde kayıtlı bulunan pompa ödeme listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde satış raporunda olduğu gibi karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Bu ekran da aynı ödeme listesinde olduğu gibi kullanılır.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları da kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz. SAHA BOYU tuşuna bastığınızda ekrana saha boylarının tanımlanabileceği bir pencere gelecektir. Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre pompa ödeme listesi ekrandan alınacaktır, YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir.
VARDİYA LİSTESİ tuşu ile Servis/Sabit Tanımlar/Vardiya Tanımları bölümünde girilen vardiya no, vardiya adı, açıklama1 ve açıklama2 sahaları, F7-POMPACI LİSTESİ tuşu ise Servis/Sabit Tanımlar/Pompacı Tanımları bölümünde girilen sıra no ve pompacı adı soyadı sahaları bir pencere içinde listelenir.
4. RAPORLAR
4.1. SATIŞ ANALİZİ
4.1.1.GÜNLÜK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında günlük satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak gün girilir ve TAMAM tuşuna basılır.
Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahalarına göre aralık verilerek günlük satış analizi alınabilir. Ayrıca pompa ve pompacı no sahalarına göre de liste alabilirsiniz. Burada POMPA NO sahası kullanılarak yazılan pompadan yapılan satışlar, POMPACI NO sahası kullanılarak yazılan pompacıya ait satışlar listelenir.
DETAY LİSTE sahası işaretli ise verilen tarihte yapılan satışları stok bazında listeler, tüm stokların listelenmesi bittiğinde genel icmal raporu listelenir. Eğer boş bırakılırsa stok bazında değil sadece icmal listesini listeler.
MAL TOPLAMI sahası işaretli ise her ayrı stoğun ayrı ayrı satış toplamı listelenir, boş bırakılırsa listelenmez.
4.1.2.HAFTALIK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında haftalık satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak hafta başı ve hafta sonu tarihleri girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük satış analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.1.3.AYLIK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında aylık satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak ay, yıl girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük satış analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.1.4.İKİ TARİH ARASI SATIŞ ANALİZİ
Bu ekranda kullanıcı tamamen kendi belirlediği iki tarih arası satış listesi alabilir. Yine listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da diğer satış analizlerinde olduğu gibi kullanılır.
4.2. ÖDEME ANALİZİ
4.2.1.GÜNLÜK ÖDEME ANALİZİ
Ödemeler bazında günlük ödeme listesinin alındığı bölümdür. Yani hangi ödeme cinsinden ne kadar satış yapıldığı bu rapordan görülür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak gün girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahalarına göre aralık verilerek günlük ödeme analizi alınabilir. Ayrıca pompa ve pompacı no sahalarına göre de liste alabilirsiniz. Burada POMPA NO sahası kullanılarak yazılan pompadan yapılan ödemeler, POMPACI NO sahası kullanılarak yazılan pompacıya ait ödemeler listelenir. DETAY LİSTE sahası işaretli ise verilen tarihte yapılan ödemeleri stok bazında listeler, tüm ödemelerin listelenmesi bittiğinde genel icmal raporu listelenir. Eğer bu saha boş bırakılırsa sadece icmal raporunu listeler.
4.2.2.HAFTALIK ÖDEME ANALİZİ
Stok bazında haftalık ödeme listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak hafta başı ve hafta sonu tarihleri girilip TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük ödeme analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.2.3.AYLIK ÖDEME ANALİZİ
Stok bazında aylık ödeme listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak ay ve yıl girilip TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük ödeme analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.2.4. İKİ TARİH ARASI ÖDEME ANALİZİ
Bu ekranda kullanıcı tamamen kendi belirlediği iki tarih arası ödeme analizi alabilir. Yine listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da diğer ödeme analizlerinde olduğu gibi kullanılır.
5. SERVİS
5.1. DEVİR İŞLEMLERİ
Bu bölüm kendi içinde TANK HAREKET DEVRİ ve POMPA HAREKET DEVRİ olmak üzere iki bölüme ayrılır.
TANK HAREKET DEVRİ
Tank hareketlerinin sayıca fazlalaşması durumunda yapılması gereken bir işlemdir. Yoğun giriş/çıkış işlemlerinin olduğu ve tank hareket kayıt dosyalarının sistemde fazlaca yer kapladığı durumlarda eski tarihlere ait tank hareket kayıtlarını TANK HAREKET DEVRİ ile silme imkanı mevcuttur.
Örnek olarak sene içinde yedinci aya geldiğimizi ve tank hareket kayıtlarımızın çok artığını varsayalım. Bu durumda doğrudan ihtiyacımız olmayacak ilk altı ayın hareket kayıtlarını 1/7 tarihi ile devir yaparak sistemden silebiliriz.
Devir yaparken devir tarihi olarak ilgili hareketlerin silinmesini istemediğimiz dönemin ilk tarihini vermeliyiz. Örnek olarak, ikinci ayın hareket kayıtlarını sistemden silmek istiyorsak, hareket devir tarihi olarak 1/3 vermemiz gereklidir.
Tank hareket devri ile ilgili bilinmesi gereken en önemli husus, ilgili devrin bir kısım kaydı tamamen sistemden silme özelliğini taşımasıdır. Söz konusu devri yapmadan evvel ilgili hareket kayıtlarının Hareket Listesi gibi dökümlerin kağıda alınması gereklidir. Hatta ilgili dosyaların yedeklerinin disketlere yedeklenmesi, ileride kayıtlara ulaşılması ihtiyacının ortaya çıkma ihtimaline istinaden yerinde olacaktır.
POMPA HAREKET DEVRİ
Bu bölümde pompa hareketlerinin devir işlemi yapılır. Bu bölüm de aynı tank hareket devrinde olduğu gibi kullanılır.
5.2.DOSYA BAKIMI
Bu bölüm YENİDEN İNDEKSLEME, KAPASİTE KULLANIM RAPORU ve YENİ DOSYA AÇMA olmak üzere üç bölüme ayrılır.
5.2.1.YENİDEN İNDEKSLEME
Hem tank hem de pompa hareketlerinin düzeltme işleminde kullanılan bu bölüm, tank ve pompa hareket dosyalarında bulunan bilgilerden hareket ederek yeni bir indeks yaratır(.ind dosyaları). Dosyalardaki bilgiler tek tek gözden geçirilir. Hatalı olan veya okunamayan tank/pompa kayıtları varsa indekslenmez ve dosyada saklanmaz. Yeniden indeksleme işlemini yapmadan evvel mutlaka tank ve pompa dosyalarınızın yedeklerini almalısınız. Tekrar geriye dönüş olmadığından kayıtlarınızda istemediğiniz kayıplara sebep olabilirsiniz.
5.2.2.KAPASİTE KULLANIM RAPORU
Bu bölümde tank ve pompa hareketleri kayıt sayısını, toplam hard disk kapasitesini, akaryakıt dosyalarının kapladığı alan, dosyalardaki boş alan ve hard diskte kullanılabilecek boş alan rakamlarını ekranda görebilirsiniz.
5.2.3.YENİ DOSYA AÇMA
YENİ TANK HAREKET DOSYASI ve YENİ POMPA HAREKET DOSYASI olmak üzere kendi içinde iki bölüme dallanan bu bölüm, tank ve pompa hareket dosyalarının silinerek yeniden boş olarak açılmasını sağlar.
YENİ TANK HAREKET DOSYASI
Bu bölüm yeni bir tank hareket dosyası açar. Eğer sistemde tank hareket dosyası mevcutsa bunu tamamen silerek yeni bir dosya yaratır. Yeni tank hareket dosyası açılmaya başlandığında bu dosyada çalışılacak yıl girilir, daha önceden tank hareket dosyası mevcutsa kayıt ortamında bu dosyasının bulunduğunu ikaz eden bir uyarı mesajı ile karşılaşılır. Yine ardından bir uyarı mesajı gelir. Bu mesajı da geçtikten sonra yeni tank hareket dosyası açılmış olur.
YENİ POMPA HAREKET DOSYASI
Bu bölümde aynı tank hareket dosyası açma işleminde olduğu gibidir. Bu bölümün tek farkı tank yerine pompa hareket dosyasının oluşturulmasıdır.
5.3.SABİT TANIMLAR
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programının kullanımı için kullanıcı tarafından bazı parametrelerin girildiği ve bazı tanımların yapıldığı bölümdür. Kullanıcı programı kullanmaya ilk başladığında bu bölümdeki tanımları mutlaka tanımlamalıdır. Bu bölüm, PARAMETRELER, TANK TANIMLARI, POMPA TANIMLARI, POMPACI TANIMLARI, VARDİYA TANIMLARI ve ÖDEME TANIMLARI olmak üzere altı bölümden oluşur
5.3.1.PARAMETRELER
Bu bölüm ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI modülüne ait sabit parametrelerin tanımlandığı bölümdür.
Satış Fiyatı
ETA:STOK modülü ile entegre çalışıldığında yakıta ait stok kartında bulunan satış fiyatı hanesi belirtilir.
KDV Dahil
Yapılan satışlara KDV dahil ise bu parametreye �evet�, değilse �hayır� verilir.
Vardiya Sayısı
Firmada kullanılan vardiya sayısı yazılır.
Databank Dosya İsmi
ETA:DATABANK modülünde, firmada çalışan personele ait detaylı bilginin tutulabileceği bir dosya oluşturulabilir. Bu dosya ile ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI'nın ortak çalışması için bu sahaya databank dosya ismi yazılır.
Bu ekranda yapılan tanımlar KAYDET tuşu ile kayıt edilir.
5.3.2.TANK TANIMLARI
Akaryakıt tank bilgilerinin girildiği bu bölümde her tankta bulunan yakıt kodu tanımlanır(Şekil 11). Bu ekranda 100 tanka kadar tanım yapma imkanı mevcuttur.
Eğer ETA:STOK ile entegre çalışılacaksa her yakıta ait stok kartı açılmalıdır. Stok kartında bulunan stok kodu bu ekranda girilir. Aynı tankın toplam kapasitesi KAPASİTE başlığının altındaki sahaya, o anda bulunan miktar MEVCUT başlığı altına yazılır. Eğer tankta belli bir miktara geldiğinde programın uyarı vermesi istenirse KRİTİK SEVİYE başlığı altına da en az bulunması gereken miktar yazılır. Ayrıca raporlarda kolaylık sağlamak için her tanka ait özel kod kullanılabilir. Işıklı imlecin üzerinde bulunduğu satırda tanımlanan stok koduna ait stok cinsi ve birimi bilgileri ekranın alt kısmında görüntülenir.
KART LİSTESİ tuşu ile stok kart listesi bir pencere içinde görüntülenir. Bu ekran içinden stoklar seçilebilir. Bir stok birden fazla tankta tanımlanabilir. Yapılan tanımlar KAYIT tuşu ile kaydedilir.
5.3.3.POMPA TANIMLARI
Bu bölümde pompa tanımları yapılır. En fazla 100 pompa tanımı yapılabilir. Her pompa için pompanın bağlı bulunduğu tank no, pompa sayaç no, pompaya ait özel kod ve sayacın çalışma yönünü belirten tip bilgileri tanımlanır.
TANK NO, pompanın bağlı bulunduğu yakıt tank numarasını belirtir. Bir tank no'su birden fazla pompada kullanılabilir. SAYAÇ NO bilgileri satış işlemleri sonunda program tarafından değiştirilir. ÖZEL KOD pompaları gruplamakta kullanılır(örneğin pompanın bulunduğu ada adı gibi). TİP sahasına "+" veya "-" karakterlerinden birisi yazılır. Bu parametre "+" olduğu zaman bu pompanın sayaç numarası ileri doğru çalışır, yani satış yapıldıkça numara artar. Parametre "-" olduğu zaman sayaç numarası geri doğru çalışır, yani azalır. Bu işlem bilhassa kutu yağ, akü suyu gibi adet olarak satılan mamüllerin takibinde kullanılır. Parametre boş bırakılırsa "+" kabul edilir. Işıklı imlecin bulunduğu satırda tank kodu tanımlandığında stok kodu ve fiyat sahaları, aynı zamanda tanka ait stok cinsi ve birimi otomatik olarak ekrana gelir.
TANK LİSTESİ tuşu ile akaryakıt tank listesi ekranda bir pencere içinde tank no, stok kodu, stok cinsi ve özel kod sahaları ile beraber görüntülenir. Pompa tanım işlemi tamamlandıktan sonra KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5.3.4.POMPACI TANIMLARI
Pompa sorumlularının tanımlandığı bölümdür(Şekil 12). En fazla 100 pompa sorumlusu tanımlanabilir. Bu ekranda pompacı no sırasına göre pompa sorumluları tanımlanır. Her pompa sorumlusuna özel kod yazılabilir. İleride kullanılmak üzere pompacı hakkında detaylı bilgilerin tutulabilmesi için pompacıya ait databank kodu yazılır. Ekranda yapılan tanımlar KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5.3.5.VARDİYA TANIMLARI
Bu bölümde vardiya bilgileri tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde ekrana bir pencere içinde tanımı yapılacak vardiya nosunun girilmesi için VARDİYA NO [1-10] sahası gelir. Vardiya no girildikten sonra pompalarda çalışacak pompacıların tanımlanması için bir ekran gelir.
Bu ekranda 100 pompaya kadar pompacı tanımlanabilir. Aynı zamanda bir pompacı birden fazla pompada tanımlanabilir. En fazla 10 vardiya tanımı yapılabilir. Ekranın sağ üst köşesinde tanımı yapılan vardiya no görüntülenir.
POMPACI LİSTESİ tuşu yardımıyla ekranda pencere içinde pompacılar listelenir. Bu ekrandan seçim yapılabilir. Seçimi yapılan pompacı no ve adı soyadı sahaları ekrana gelir. Aynı zamanda ekranın alt satırında pompacı ile ilgili tank no, stok cinsi ve birim sahaları görüntülenir. Vardiya ile ilgili tanım işlemi bittikten sonra KAYIT tuşu ile tanımlar kayıt edilir. Diğer vardiyaların tanımlarını yapmak için bu bölümü tekrar seçerek tanımı yapılacak diğer vardiya no girilir ve aynı işlemler tekrarlanır.
5.3.6.ÖDEME TANIMLARI
Ödeme işlemi sırasında kullanılacak ödeme tiplerinin(Nakit, Visa vb.) tanımlandığı bölümdür. Bu ekranda 15 değişik ödeme tipi tanımlanabilir. Ödeme tipleri tanımlandıktan sonra KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
6.EK BİLGİLER
6.1.ANA MENÜ BUTONLARI
6.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Kayıt-F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir.
Seri Kayıt-Shift+F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir, daha sonra yeni ve boş bir ekran gelir.
İptal-F3
Ekranda görülen bilgiyi dosyadan siler.
Kart Arama-Alt+F5
Adisyon arama ekranına girer.
Kart Listesi-F6
Stok/Cari kartlarının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket Listesi-F7
Adisyonların listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek Yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q
Döküm sırasında etkili olacak bazı parametreler belirlenir.
Büyük Resim
Resim sahasındaki görüntü gerçek ebatlarıyla ekrana basılır.
Özel Açıklama Girişi
Üzerinde çalışılan adisyon ile ilgili ayrıntılı özel açıklamalar yazılır.
Faturalama-Ctrl+F
Adisyonun faturalaştırılması işlemi yapılır.
El Terminalinden Bilgi Alma
El terminali ile bağlantı sağlanır.
Sorumlu Listesi-Shift+F6
Hizmet sorumlularının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Son Kaydedilen Stok Kartı-Ctrl+F7
Ekrana en son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi bir çerçeve içinde gelir.
Son Kaydedilen Cari Kartı-Ctrl+F9
Ekrana en son kaydedilen cari kart kodu ve ünvanı bir çerçeve içinde gelir.
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programı, akaryakıt tanklarına giriş/çıkış işlemleri, pompalardan yapılan satış işlemleri ve bu işlemlerden oluşan tank ve pompa takibi, vardiyalara göre günlük, haftalık, aylık raporlar gibi çeşitli sonuç raporları türetebileceğiniz program modülüdür.
ETA:MENÜ programından ETA:AKARYAKIT programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programının Ana Bölümleri şunlardır;
TANK İŞLEMLERİ, tank hareket(giriş/çıkış) işlemlerinin girilmesi,
POMPA İŞLEMLERİ, pompalardan yapılan satışların girilmesi,
RAPORLAR, sistemle ilgili rapor ve analizler,
SERVİS, sistemle ilgili bakım işlemleri.
Bunların dışında menüde yer alan BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ, PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
Tank ve pompa işlemlerinin kullanılabilmesi için öncelikle Servis/Sabit Tanımlar bölümünde tank, pompa, pompacı, vardiya ve ödeme tanımlarının kullanıcı tarafından tanınmlanması gereklidir.
2. TANK İŞLEMLERİ
2.1.YENİ KAYIT
SERVİS bölümünde tanımlanmış bir tankın giriş/çıkış hareket kayıtları yapılan bu bölümde karşınıza boş bir TANK GİRİŞ/ÇIKIŞ HAREKETİ ekranı gelecektir. Tank hareket kaydı ekranını doldururken şu hususlara dikkat etmelisiniz;
Tank No
Bu haneye SERVİS bölümünde tanımlanmış olan giriş veya çıkış yapılacak tank nosu(1-100 arası rakam) girilir. Tank no yazıldıktan sonra ekranda tanka ait stok kodu, stok cinsi, birimi, satış fiyatı, KDV oranı ve resim sahaları bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket yapılacak tankı belirlerken F6-TANK LİSTESİ penceresinden tank nosunu seçebilirsiniz.
Tarih
Eğer sistemi açarken doğru tarih girdi iseniz sizin için günün tarihi otomatik olarak ekrana yazılmış olacaktır.
Sat/Müşt Kodu
Burada tanımladığınız müşteri veya satıcının ünvanını tank giriş/çıkışı yaptığınızda açıklayıcı bir bilgi olarak girebilirsiniz.
Açıklama 1-2-3
30'ar karakterden 3 satırlık açıklama hanelerine hareketle ilgili bilgi girilir.
Evrak No
Tank giriş/çıkış işlemleri sırasında ilgili harekete ait evrak numarası verilir.
Miktar, Fiyat, Tutar
Bu hanelere FİYAT, GİREN MİKTAR veya ÇIKAN MİKTAR girilir. MİKTAR ve FİYAT hanesi girildiğinde TUTAR otomatik olarak hesaplanır. Tank çıkış hareketi işleminde, SERVİS bölümünde tanımlanan kritik seviye rakamı altına düşüldüğünde ve tankta yakıt kalmadığında uyarı mesajı ile kullanıcıyı uyarır.
KDV Dahil
İlgili harekete KDV dahilse işaretlenir, değilse boş bırakılır. Bu saha işaretli ise tutara KDV oranı kadar eklenir.
Özel Kod
Tank hareketlerinin analizi ve listelemelerinde tasnif imkanı veren bir koddur.
Tank hareket ekranını uygun şekilde doldurduktan sonra F2-KAYIT tuşu ile ekrandaki bilgiyi sisteme aktarmış olacaksınız. Müteakip analizlerde hatalı sonuçlar alınmaması bakımından zorunlu durumlar haricinde MİKTAR, FİYAT ve TUTAR hanelerini eksiksiz ve uyumlu doldurmanızı öneririz(sistem çelişkili durumlarda MİKTAR ve TUTAR hanelerini esas alarak analiz yapar).
Hareket girişi sırasında girilen kaydın yazıcıya dökümünü sağlamak üzere F4-YAZDIRMA tuşu kullanılır. Bu tuşa basıldığı zaman çıkan dökümün kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayan dizayn dosyalarının adı giriş hareketi için "tankhar1.dfb", çıkış hareketi içinse "tankhar2.dfb" dir. Bu dosyalar veri dosyalarının yanında veya çalışılan bölümde bulunabilir. Bu dosyaların içeriği ve kullanılan saha kodları ile ilgili açıklamalar programla birlikte verilen "akaryak.txt" dosyasında bulunmaktadır.
2.2.ESKİ KAYIT
Eski bir hareket kaydını ekrana çağırmak, iptal etmek veya değişiklik yapmak için bu bölüm kullanılır. Eski kayıt tuşuna bastığınız zaman karşınıza TANK NO, TARİH, KOD, CİNS, ÖZEL KODLAR vb. sahaları arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Bu ekranda kayıt arama kıstasları doldurularak ARAMA tuşuna basılır, program kıstaslara uygun olan kaydı bulur ve ekrana getirir, KABUL tuşu ile de eski kayda girilir. Eğer ekrana gelen kayıt aranan kayıt değilse ARAMAYA DEVAM tuşu ile aramaya devam edilir. Ayrıca HAREKET LİSTESİ tuşunu kullanarak ta eski kayda ulaşabilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir, silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL tuşu yardımıyla da yapabilirsiniz.
Hareket kaydında yapılacak herhangi bir değişikliği ekrana işledikten sonra kayda geçmesi için F2-KAYIT tuşuna basmanız gerekecektir. Bu şekilde sonradan yapılacak tadilatlar, analiz ve raporlarda hiçbir hataya sebebiyet vermeyecek şekilde özel olarak sistem genelinde işlem görür.
Ref.No
Referans no, sistemin otomatik olarak her yeni tank hareketi kaydına verdiği bir takip parametresidir. Normalde kullanıcının direkt ihtiyaç duyacağı bir parametre olmamakla beraber belirli kayıtlara seri şekilde ulaşmak için kullanılabilir.
2.3.HAREKET LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan tank hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz, bunun için ekranın sağ tarafında bulunan SAHA BOYU tuşuna bastığınızda karşınıza saha boylarını tanımlayabileceğiniz bir pencere gelir.
Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise �0� yazmalısınız. Tanımlamaları TAMAM tuşu ile kaydedip bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre hareket listesi ekrandan alınacaktır. YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız, ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. Yine giriş/çıkışları ayrı ayrı görebilir, liste sonunda mal toplamı ve yazıcıdan liste alırken tarih ara toplamı isteğe bağlı olarak alabilirsiniz. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.
3. POMPA İŞLEMLERİ
Satış ve ödeme işlemlerinin yapıldığı ve bunlara bağlı satış ve ödeme raporlarının alındığı bu bölüm SATIŞ İŞLEMİ, SATIŞ RAPORU, ÖDEME İŞLEMİ ve ÖDEME RAPORU olmak üzere dört Alt-Bölüme ayrılır.
3.1.SATIŞ İŞLEMİ
Pompaların vardiyalara göre yaptığı satışlar bu bölümden girilir. Bu bölüme girildiğinde öncelikle ekrana küçük bir pencere içinde Tarih ve Vardiya No sahaları gelir.
Pompalara ait satış bilgilerinin girileceği tarih ve vardiya nosu bu sahalara girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Eğer ilgili tarih ve vardiya noya ait pompa satış bilgileri daha önceden tanımlanmamışsa ekranın sağ üst köşesinde bulunan statünün yeni kayıt, tanımlanmışsa eski kayıt olduğu görülür. Ekrana pompa no, pompacı adı ve pompaların açılış sayaç noları(bir önceki kapanış sayaç no) gelir. O gün o vardiyada çalışmayacak pompa varsa ilgili pompanın pompacı nosu silinir. Bu satırda kapanış sayaç no girilse bile program bu işlemi göz önüne almaz. Bir pompacı birden fazla pompa ile çalışabilir. Bu işlem için hangi pompalarda hangi pompacı çalışacaksa o pompalara pompacı no yazılır. Bu arada ışıklı imlecin bulunduğu satıra ait Tank No, Stok Cinsi ve Birim sahaları ekranın alt satırında bilgi olarak görüntülenir. Çalışan her pompa için kapanış sayaç no'su girilir. Bu işlem sırasında Servis/Pompa Tanımları kısmında bulunan TİP sahasına uygun olarak sayaç numarası arttırılmalı veya azaltılmalıdır. Sayaç numarasının değişmediği durumlarda "*" tuşu ile başlangıç sayaç değeri bu sahaya kopyalanabilir.
F6-POMPACI LİSTESİ tuşu ile pompacıların listesi ekranda bir pencere içinde görüntülenir. Ayrıca YAZDIRMA tuşu ile yazıcıdan ekrandaki satış bilgileri dökümü alınabilir. ESKİ KAYIT pozisyonunda iken F3-İPTAL tuşu ile vardiya satış işlemi iptal edilebilir.
3.2. SATIŞ RAPORU
Bu bölümde sistemde kayıtlı bulunan pompa satış hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak iki tarih, vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahaları arası kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz. Bu kıstaslara bağlı olarak sadece bir pompaya ait liste almak için POMPA NO sahasına pompaya ait no yazılır, sadece pompacıya ait satış hareketleri listelemek için POMPACI NO sahasına pompacıya ait no yazılır.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları da kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz. Bunun için SAHA BOYU tuşuna bastığınızda ekrana saha boylarının tanımlanabileceği bir pencere gelecektir. Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise �0� yazmalısınız.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre pompa satış hareketleri listesi ekrandan alınacaktır. GÖRÜNTÜLE yerine YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. VARDİYA LİSTESİ tuşu ile Servis/Sabit Tanımlar/Vardiya Tanımları bölümünde girilen vardiya no, vardiya adı, açıklama1 ve açıklama2 sahaları, POMPACI LİSTESİ tuşu ise Servis/Sabit Tanımlar/Pompacı Tanımları bölümünde girilen sıra no ve pompacı adı soyadı sahaları bir pencere içinde listelenir. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.
3.3. ÖDEME İŞLEMİ
Vardiya sonunda pompacının kasaya ödeme işlemi bu bölümden yapılır. Bu bölüme girildiğinde satış işleminde olduğu gibi öncelikle ekrana küçük bir pencere içinde Tarih ve Vardiya No sahaları gelir. Pompacılara ait ödeme bilgilerinin girileceği tarih ve vardiya nosu bu sahalara girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ekrana Pompa No, Pompacı Adı, Satış Miktarı ve Satış Tutarı sahaları gelir. Herhangi bir pompaya ait toplanan hasılatı girebilmek için ışıklı imleci ilgili pompaya ait satıra getirerek F2-ÖDEME(POMPA) tuşuna basılır. Pompaya ait ödemeler bu ekrandan girilir.
Ekranın sol tarafında vardiya tarihi, vardiya no, pompa no, pompacı no, pompacı adı soyadı, pompanın ait olduğu tank no, tankta bulunan yakıta ait stok kodu, stok cinsi, birimi ve fiyatı KDV dahil, KDV oranı, başlangıç sayaç no, bitiş sayaç no, pompacının bir günde bir vardiya içinde yapmış olduğu satış miktarı ve buna bağlı olarak toplam satış tutarı bilgi amacıyla görüntülenir. Ekranın sağ tarafında 15 değişik ödeme tipine göre ödeme bilgileri girilir. Bu ekranda bulunan ödeme tipleri Servis/Sabit Tanımlar/Ödeme Tanımları bölümünde kullanıcı tarafından tanımlanmış olmalıdır. Girilen ödeme bilgileri toplamı ödeme tutarı sahasında görüntülenir. Eksik ödeme durumunda eksik tutar hanesinde eksik tutar +(artı) olarak, fazla ödeme durumunda aynı sahada -(eksi) olarak görüntülenir.
Bir pompaya ait kasa girişi tamamlandıktan sonra İŞLEME DEVAM tuşu ile bir önceki ekrana dönülür, istenirse ÖNCEKİ/SONRAKİ tuşları kullanılarak bir önceki/sonraki pompaya ait ekrana geçebilirsiniz. Bu durumda girilen bilgiler otomatik olarak kayıt edilir, ayrıca İŞLEME DEVAM tuşuna basmaya gerek yoktur.
Bir pompacının birden fazla pompaya baktığı durumlarda topladığı hasılatı pompalara göre ayırmak zor olduğu için bu ekranda istenirse hasılat pompa bazında değil de pompacı bazında toplanabilir. Bunun için herhangi bir satırın üzerinde iken F2-ÖDEME(POMPA) yerine F3-ÖDEME(POMPACI) tuşuna basılır. Burada karşınıza gelen ekran biraz önce anlatılana benzer olmakla beraber bu satırda çalışan pompacının sorumlu olduğu tüm pompaları içerecek şekilde hazırlanmıştır. Pompacıdan alınan tüm hasılat bir seferde girilir. Program parayı pompalara sırayla dağıtır. Ödeme kısmı yine yukarıdakine benzer şekilde doldurulur.
3.4.ÖDEME RAPORU
Bu bölümde sistemde kayıtlı bulunan pompa ödeme listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde satış raporunda olduğu gibi karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Bu ekran da aynı ödeme listesinde olduğu gibi kullanılır.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları da kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz. SAHA BOYU tuşuna bastığınızda ekrana saha boylarının tanımlanabileceği bir pencere gelecektir. Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre pompa ödeme listesi ekrandan alınacaktır, YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir.
VARDİYA LİSTESİ tuşu ile Servis/Sabit Tanımlar/Vardiya Tanımları bölümünde girilen vardiya no, vardiya adı, açıklama1 ve açıklama2 sahaları, F7-POMPACI LİSTESİ tuşu ise Servis/Sabit Tanımlar/Pompacı Tanımları bölümünde girilen sıra no ve pompacı adı soyadı sahaları bir pencere içinde listelenir.
4. RAPORLAR
4.1. SATIŞ ANALİZİ
4.1.1.GÜNLÜK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında günlük satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak gün girilir ve TAMAM tuşuna basılır.
Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahalarına göre aralık verilerek günlük satış analizi alınabilir. Ayrıca pompa ve pompacı no sahalarına göre de liste alabilirsiniz. Burada POMPA NO sahası kullanılarak yazılan pompadan yapılan satışlar, POMPACI NO sahası kullanılarak yazılan pompacıya ait satışlar listelenir.
DETAY LİSTE sahası işaretli ise verilen tarihte yapılan satışları stok bazında listeler, tüm stokların listelenmesi bittiğinde genel icmal raporu listelenir. Eğer boş bırakılırsa stok bazında değil sadece icmal listesini listeler.
MAL TOPLAMI sahası işaretli ise her ayrı stoğun ayrı ayrı satış toplamı listelenir, boş bırakılırsa listelenmez.
4.1.2.HAFTALIK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında haftalık satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak hafta başı ve hafta sonu tarihleri girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük satış analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.1.3.AYLIK SATIŞ ANALİZİ
Stok bazında aylık satış listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak ay, yıl girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük satış analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.1.4.İKİ TARİH ARASI SATIŞ ANALİZİ
Bu ekranda kullanıcı tamamen kendi belirlediği iki tarih arası satış listesi alabilir. Yine listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da diğer satış analizlerinde olduğu gibi kullanılır.
4.2. ÖDEME ANALİZİ
4.2.1.GÜNLÜK ÖDEME ANALİZİ
Ödemeler bazında günlük ödeme listesinin alındığı bölümdür. Yani hangi ödeme cinsinden ne kadar satış yapıldığı bu rapordan görülür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak gün girilir ve TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda vardiya no, vardiya sorumlusu ve özel kod sahalarına göre aralık verilerek günlük ödeme analizi alınabilir. Ayrıca pompa ve pompacı no sahalarına göre de liste alabilirsiniz. Burada POMPA NO sahası kullanılarak yazılan pompadan yapılan ödemeler, POMPACI NO sahası kullanılarak yazılan pompacıya ait ödemeler listelenir. DETAY LİSTE sahası işaretli ise verilen tarihte yapılan ödemeleri stok bazında listeler, tüm ödemelerin listelenmesi bittiğinde genel icmal raporu listelenir. Eğer bu saha boş bırakılırsa sadece icmal raporunu listeler.
4.2.2.HAFTALIK ÖDEME ANALİZİ
Stok bazında haftalık ödeme listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak hafta başı ve hafta sonu tarihleri girilip TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük ödeme analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.2.3.AYLIK ÖDEME ANALİZİ
Stok bazında aylık ödeme listesinin alındığı bölümdür. Bu bölüme girildiğinde ekranda küçük bir pencere içinde raporu alınacak ay ve yıl girilip TAMAM tuşuna basılır. Ardından ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da günlük ödeme analizinde olduğu gibi kullanılır.
4.2.4. İKİ TARİH ARASI ÖDEME ANALİZİ
Bu ekranda kullanıcı tamamen kendi belirlediği iki tarih arası ödeme analizi alabilir. Yine listeleme aralıkları gelir. Bu ekran da diğer ödeme analizlerinde olduğu gibi kullanılır.
5. SERVİS
5.1. DEVİR İŞLEMLERİ
Bu bölüm kendi içinde TANK HAREKET DEVRİ ve POMPA HAREKET DEVRİ olmak üzere iki bölüme ayrılır.
TANK HAREKET DEVRİ
Tank hareketlerinin sayıca fazlalaşması durumunda yapılması gereken bir işlemdir. Yoğun giriş/çıkış işlemlerinin olduğu ve tank hareket kayıt dosyalarının sistemde fazlaca yer kapladığı durumlarda eski tarihlere ait tank hareket kayıtlarını TANK HAREKET DEVRİ ile silme imkanı mevcuttur.
Örnek olarak sene içinde yedinci aya geldiğimizi ve tank hareket kayıtlarımızın çok artığını varsayalım. Bu durumda doğrudan ihtiyacımız olmayacak ilk altı ayın hareket kayıtlarını 1/7 tarihi ile devir yaparak sistemden silebiliriz.
Devir yaparken devir tarihi olarak ilgili hareketlerin silinmesini istemediğimiz dönemin ilk tarihini vermeliyiz. Örnek olarak, ikinci ayın hareket kayıtlarını sistemden silmek istiyorsak, hareket devir tarihi olarak 1/3 vermemiz gereklidir.
Tank hareket devri ile ilgili bilinmesi gereken en önemli husus, ilgili devrin bir kısım kaydı tamamen sistemden silme özelliğini taşımasıdır. Söz konusu devri yapmadan evvel ilgili hareket kayıtlarının Hareket Listesi gibi dökümlerin kağıda alınması gereklidir. Hatta ilgili dosyaların yedeklerinin disketlere yedeklenmesi, ileride kayıtlara ulaşılması ihtiyacının ortaya çıkma ihtimaline istinaden yerinde olacaktır.
POMPA HAREKET DEVRİ
Bu bölümde pompa hareketlerinin devir işlemi yapılır. Bu bölüm de aynı tank hareket devrinde olduğu gibi kullanılır.
5.2.DOSYA BAKIMI
Bu bölüm YENİDEN İNDEKSLEME, KAPASİTE KULLANIM RAPORU ve YENİ DOSYA AÇMA olmak üzere üç bölüme ayrılır.
5.2.1.YENİDEN İNDEKSLEME
Hem tank hem de pompa hareketlerinin düzeltme işleminde kullanılan bu bölüm, tank ve pompa hareket dosyalarında bulunan bilgilerden hareket ederek yeni bir indeks yaratır(.ind dosyaları). Dosyalardaki bilgiler tek tek gözden geçirilir. Hatalı olan veya okunamayan tank/pompa kayıtları varsa indekslenmez ve dosyada saklanmaz. Yeniden indeksleme işlemini yapmadan evvel mutlaka tank ve pompa dosyalarınızın yedeklerini almalısınız. Tekrar geriye dönüş olmadığından kayıtlarınızda istemediğiniz kayıplara sebep olabilirsiniz.
5.2.2.KAPASİTE KULLANIM RAPORU
Bu bölümde tank ve pompa hareketleri kayıt sayısını, toplam hard disk kapasitesini, akaryakıt dosyalarının kapladığı alan, dosyalardaki boş alan ve hard diskte kullanılabilecek boş alan rakamlarını ekranda görebilirsiniz.
5.2.3.YENİ DOSYA AÇMA
YENİ TANK HAREKET DOSYASI ve YENİ POMPA HAREKET DOSYASI olmak üzere kendi içinde iki bölüme dallanan bu bölüm, tank ve pompa hareket dosyalarının silinerek yeniden boş olarak açılmasını sağlar.
YENİ TANK HAREKET DOSYASI
Bu bölüm yeni bir tank hareket dosyası açar. Eğer sistemde tank hareket dosyası mevcutsa bunu tamamen silerek yeni bir dosya yaratır. Yeni tank hareket dosyası açılmaya başlandığında bu dosyada çalışılacak yıl girilir, daha önceden tank hareket dosyası mevcutsa kayıt ortamında bu dosyasının bulunduğunu ikaz eden bir uyarı mesajı ile karşılaşılır. Yine ardından bir uyarı mesajı gelir. Bu mesajı da geçtikten sonra yeni tank hareket dosyası açılmış olur.
YENİ POMPA HAREKET DOSYASI
Bu bölümde aynı tank hareket dosyası açma işleminde olduğu gibidir. Bu bölümün tek farkı tank yerine pompa hareket dosyasının oluşturulmasıdır.
5.3.SABİT TANIMLAR
ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI programının kullanımı için kullanıcı tarafından bazı parametrelerin girildiği ve bazı tanımların yapıldığı bölümdür. Kullanıcı programı kullanmaya ilk başladığında bu bölümdeki tanımları mutlaka tanımlamalıdır. Bu bölüm, PARAMETRELER, TANK TANIMLARI, POMPA TANIMLARI, POMPACI TANIMLARI, VARDİYA TANIMLARI ve ÖDEME TANIMLARI olmak üzere altı bölümden oluşur
5.3.1.PARAMETRELER
Bu bölüm ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI modülüne ait sabit parametrelerin tanımlandığı bölümdür.
Satış Fiyatı
ETA:STOK modülü ile entegre çalışıldığında yakıta ait stok kartında bulunan satış fiyatı hanesi belirtilir.
KDV Dahil
Yapılan satışlara KDV dahil ise bu parametreye �evet�, değilse �hayır� verilir.
Vardiya Sayısı
Firmada kullanılan vardiya sayısı yazılır.
Databank Dosya İsmi
ETA:DATABANK modülünde, firmada çalışan personele ait detaylı bilginin tutulabileceği bir dosya oluşturulabilir. Bu dosya ile ETA:AKARYAKIT İSTASYONLARI'nın ortak çalışması için bu sahaya databank dosya ismi yazılır.
Bu ekranda yapılan tanımlar KAYDET tuşu ile kayıt edilir.
5.3.2.TANK TANIMLARI
Akaryakıt tank bilgilerinin girildiği bu bölümde her tankta bulunan yakıt kodu tanımlanır(Şekil 11). Bu ekranda 100 tanka kadar tanım yapma imkanı mevcuttur.
Eğer ETA:STOK ile entegre çalışılacaksa her yakıta ait stok kartı açılmalıdır. Stok kartında bulunan stok kodu bu ekranda girilir. Aynı tankın toplam kapasitesi KAPASİTE başlığının altındaki sahaya, o anda bulunan miktar MEVCUT başlığı altına yazılır. Eğer tankta belli bir miktara geldiğinde programın uyarı vermesi istenirse KRİTİK SEVİYE başlığı altına da en az bulunması gereken miktar yazılır. Ayrıca raporlarda kolaylık sağlamak için her tanka ait özel kod kullanılabilir. Işıklı imlecin üzerinde bulunduğu satırda tanımlanan stok koduna ait stok cinsi ve birimi bilgileri ekranın alt kısmında görüntülenir.
KART LİSTESİ tuşu ile stok kart listesi bir pencere içinde görüntülenir. Bu ekran içinden stoklar seçilebilir. Bir stok birden fazla tankta tanımlanabilir. Yapılan tanımlar KAYIT tuşu ile kaydedilir.
5.3.3.POMPA TANIMLARI
Bu bölümde pompa tanımları yapılır. En fazla 100 pompa tanımı yapılabilir. Her pompa için pompanın bağlı bulunduğu tank no, pompa sayaç no, pompaya ait özel kod ve sayacın çalışma yönünü belirten tip bilgileri tanımlanır.
TANK NO, pompanın bağlı bulunduğu yakıt tank numarasını belirtir. Bir tank no'su birden fazla pompada kullanılabilir. SAYAÇ NO bilgileri satış işlemleri sonunda program tarafından değiştirilir. ÖZEL KOD pompaları gruplamakta kullanılır(örneğin pompanın bulunduğu ada adı gibi). TİP sahasına "+" veya "-" karakterlerinden birisi yazılır. Bu parametre "+" olduğu zaman bu pompanın sayaç numarası ileri doğru çalışır, yani satış yapıldıkça numara artar. Parametre "-" olduğu zaman sayaç numarası geri doğru çalışır, yani azalır. Bu işlem bilhassa kutu yağ, akü suyu gibi adet olarak satılan mamüllerin takibinde kullanılır. Parametre boş bırakılırsa "+" kabul edilir. Işıklı imlecin bulunduğu satırda tank kodu tanımlandığında stok kodu ve fiyat sahaları, aynı zamanda tanka ait stok cinsi ve birimi otomatik olarak ekrana gelir.
TANK LİSTESİ tuşu ile akaryakıt tank listesi ekranda bir pencere içinde tank no, stok kodu, stok cinsi ve özel kod sahaları ile beraber görüntülenir. Pompa tanım işlemi tamamlandıktan sonra KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5.3.4.POMPACI TANIMLARI
Pompa sorumlularının tanımlandığı bölümdür(Şekil 12). En fazla 100 pompa sorumlusu tanımlanabilir. Bu ekranda pompacı no sırasına göre pompa sorumluları tanımlanır. Her pompa sorumlusuna özel kod yazılabilir. İleride kullanılmak üzere pompacı hakkında detaylı bilgilerin tutulabilmesi için pompacıya ait databank kodu yazılır. Ekranda yapılan tanımlar KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5.3.5.VARDİYA TANIMLARI
Bu bölümde vardiya bilgileri tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde ekrana bir pencere içinde tanımı yapılacak vardiya nosunun girilmesi için VARDİYA NO [1-10] sahası gelir. Vardiya no girildikten sonra pompalarda çalışacak pompacıların tanımlanması için bir ekran gelir.
Bu ekranda 100 pompaya kadar pompacı tanımlanabilir. Aynı zamanda bir pompacı birden fazla pompada tanımlanabilir. En fazla 10 vardiya tanımı yapılabilir. Ekranın sağ üst köşesinde tanımı yapılan vardiya no görüntülenir.
POMPACI LİSTESİ tuşu yardımıyla ekranda pencere içinde pompacılar listelenir. Bu ekrandan seçim yapılabilir. Seçimi yapılan pompacı no ve adı soyadı sahaları ekrana gelir. Aynı zamanda ekranın alt satırında pompacı ile ilgili tank no, stok cinsi ve birim sahaları görüntülenir. Vardiya ile ilgili tanım işlemi bittikten sonra KAYIT tuşu ile tanımlar kayıt edilir. Diğer vardiyaların tanımlarını yapmak için bu bölümü tekrar seçerek tanımı yapılacak diğer vardiya no girilir ve aynı işlemler tekrarlanır.
5.3.6.ÖDEME TANIMLARI
Ödeme işlemi sırasında kullanılacak ödeme tiplerinin(Nakit, Visa vb.) tanımlandığı bölümdür. Bu ekranda 15 değişik ödeme tipi tanımlanabilir. Ödeme tipleri tanımlandıktan sonra KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
6.EK BİLGİLER
6.1.ANA MENÜ BUTONLARI
6.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Kayıt-F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir.
Seri Kayıt-Shift+F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir, daha sonra yeni ve boş bir ekran gelir.
İptal-F3
Ekranda görülen bilgiyi dosyadan siler.
Kart Arama-Alt+F5
Adisyon arama ekranına girer.
Kart Listesi-F6
Stok/Cari kartlarının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket Listesi-F7
Adisyonların listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek Yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q
Döküm sırasında etkili olacak bazı parametreler belirlenir.
Büyük Resim
Resim sahasındaki görüntü gerçek ebatlarıyla ekrana basılır.
Özel Açıklama Girişi
Üzerinde çalışılan adisyon ile ilgili ayrıntılı özel açıklamalar yazılır.
Faturalama-Ctrl+F
Adisyonun faturalaştırılması işlemi yapılır.
El Terminalinden Bilgi Alma
El terminali ile bağlantı sağlanır.
Sorumlu Listesi-Shift+F6
Hizmet sorumlularının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Son Kaydedilen Stok Kartı-Ctrl+F7
Ekrana en son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi bir çerçeve içinde gelir.
Son Kaydedilen Cari Kartı-Ctrl+F9
Ekrana en son kaydedilen cari kart kodu ve ünvanı bir çerçeve içinde gelir.