xmen
22-12-2007, 02:23 AM
1.GİRİŞ
ETA:ADİSYON, lokanta, restoran, büfe, gazino, kahvehane, kulüp, çay bahçesi gibi yiyecek-içecek servisi yapılan ve adisyon açılması zorunlu olan tüm işyerlerinde adisyon işlemlerini bilgisayarda takip et****ze olanak tanıyacak bir program modülüdür. Söz konusu programda adisyon fişlerini düzenleyecek, kayıt yapacaksınız. ETA:ADİSYON programı genellikle ETA:STOK program modülünde tanımlanmış olan stoklar ve ETA:CARİ program modülünde tanımlanmış olan müşteri/satıcı kayıtları ile çalışır. Arzu edilirse ETA:ADİSYON, ETA:STOK veya ETA:CARİ programlarında kayıtlı olmayan mal ve/veya müşteri/satıcılarla ilgili adisyon düzenleme olanağına da sahiptir. Esasen ETA:ADİSYON program modülü ETA:STOK ve/veya ETA:CARİ program modüllerinin tamamıyla kullanılmadığı durumlarda da bağımsız olarak kullanılabilir. Kayıt edilen adisyon fişleri kullanıcı isteği doğrultusunda faturalanabilir.
ETA:ADİSYON yukarıda bahsedilen adisyon işlemlerini gerçekleştirebildiği gibi bu işlemlerin sonucunda oluşan kayıtların takibi ve analizi olanağını da içermektedir.
ETA:MENÜ programından ETA:ADİSYON programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:ADİSYON programının Ana Bölümleri şunlardır;
ADİSYON, adisyon İşlemleri,
RAPORLAR, adisyon işlemleri ile ilgili rapor ve analizler,
SERVİS, adisyon sistemi ile ilgili bakım işlemleri.
Bunların dışında menüde yer alan BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ, PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
2.ADİSYON
Bu bölümde adisyon fişleri düzenleyecek, kaydedecek, yazıcıda yazdıracak ya da gerektiğinde daha önce kaydedilmiş adisyon fişleri üzerinde değişiklik veya iptal yapacaksınız.
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ ADİSYON, ESKİ ADİSYON, TOPLU ADİSYON ve MASA NO DEĞİŞTİRME seçenekleri gelir(Şekil 2). En altta bulunan programdan çıkış seçeneği adisyon programını kapatmaya yarar.
ETA:ADİSYON, ETA:Entegre Ticari Program Dizisinin bir modülü olduğundan kendi dosyaları ile çalışma özelliğine sahip olması yanında, arzu edildiğinde ETA:STOK, ETA:CARİ, ETA:FATURA ve ETA:MUHASEBE program modülleri ile "entegre" çalışma özelliğine sahiptir. Söz konusu program modüllerinden biri veya ikisi hiçbir tadilat gerektirmeden ETA:ADİSYON ile kullanılabilir. Burada kastedilen direkt entegrasyon olup ara dosyalar, ara dosyaların veya kısıtlı bilgilerin transferi ya da faturalama sistemine bağlı kısıtlı stok ve cari sistemleri söz konusu değildir. Direkt entegrasyon kayıt aşamasında avantajlara sahip olduğu gibi tadilat ve iptal işlemlerine de olanak tanır. Adisyon işlemini faturalaştırma sonrasında ETA:MUHASEBE ve ETA:MUHASEBE-II'ye entegre kayıt yapılırken muhasebede döviz kullanılıyorsa(Dövizli Muhasebe) o zaman her fiş kaleminin içine o satırda yazılı TL tutarının döviz karşılığı da yazılır.
ETA:STOK, ETA:CARİ ve diğer modüller kendi içlerinde tam fonksiyonlu program birimleri olup, ETA:ADİSYON ile bir adisyon işlemi yapıldığında bu programların kullandığı dosyalara direkt kayıt yapılmaz. Ancak faturalama işlemi yapıldıktan sonra ETA:STOK, ETA:CARİ, ETA:FATURA ve ETA:MUHASEBE modüllerine ENTEGRE kayıt yapılabilmektedir.
YENİ ADİSYON
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza bir pencere içinde "ADİSYON AÇILACAK MASA NO'SUNU GİRİN!" mesajı gelir. Bu ekranda adisyon açılacak masa no'su girilir, ardından boş bir adisyon ekranı gelir.
Servis bölümünde tanımlanan masa nolarından kullanılmak istenen yazılarak veya MASA LİSTESİ tuşu yardımıyla ekrana gelen pencereden seçim yapılarak yeni adisyon ekranına girilir. Karşınıza gelen adisyon ekranının üst sayfası adisyonun başlık bilgilerini, alt sayfası adisyon kalemleri giriş sayfasını kapsar.
Şimdi başlık ekranına dönerek çeşitli sahaların özelliklerine bakalım;
Cari Hesap Kodu, Ünvanı
Bu iki hane üzerinden ETA:CARİ programı dosyalarında bulunan bir müşteri/satıcı kaydı ile bağlantı yapılır. ETA:ADİSYON programı çalıştırıldığında kayıt ortamında ETA:CARİ dosyalarının varlığı kontrol edilir. Eğer dosyalar bulunursa program kullanıcıya ENTEGRE kayıt olanağı sağlar. Eğer CARİ dosya içinde verilen CARİ HESAP KODU veya ÜNVANI yok ise ETA:CARİ modülüne girerek cari kartı açılır. Eğer cari kartı açılmazsa veya dosyalar sistem tarafından bulunamaz ise bu bilgiler sadece adisyon dosyalarında saklanacaktır.
ETA:CARİ ile ENTEGRE çalışma durumunda CARİ KODU ve ÜNVANI hanelerinden aynen ETA:CARİ'de olduğu gibi(arzu edilirse ÖZEL KARAKTERLER kullanılarak) arama yapabilirsiniz. Bu şekilde belli bir müşteri/satıcı ile bağlantı yapılırsa başlık ekranının ilgili bölümleri otomatik olarak doldurulur. Adisyon kaydı sonrasında faturalaştırma yapıldığında fatura ile ilgili bilgiler ETA:CARİ dosyalarına aktarılır. KOD veya ÜNVAN hanelerinden yeni bir arama yapılması ve yeni bir müşteri/satıcı kaydı bulunup bulunamaması durumlarına bağlı olarak ETA:CARİ ile bağlantı tekrar sağlanabilir ya da bağlantısız işlem yapılır.
Cari hesaplarla bağlantı kurmanın bir başka pratik yolu ise F6-KART LİSTESİ seçeneği ile elde edilen kart listesidir. Bu tuşa bastığınızda karşınıza Kart Listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Adisyon No
Serbest bırakılmış olan bu hanedeki bilgi ENTEGRE çalışma durumunda diğer program modüllerinin dosyalarına EVRAK NO şeklinde aktarılır. SERVİS bölümünde ilgili ön tanım verilirse ADİSYON modülü her yeni adisyon kaydında otomatik bir NO verme özelliğine sahiptir.
Adisyon Tarihi
Adisyon ekranına girerken adisyon tarihi olarak sistemin açılışında verdiğiniz sistem tarihi karşınıza gelir. Arzu ederseniz bu tarihi değiştirebilirsiniz. Tarih girişindeki opsiyonlar için ORTAK TANIMLAR bölümüne bakınız.
Servis/Devir İşlemleri bölümünde anlatıldığı gibi adisyon dosyaları zaman zaman devredilecektir. Adisyon tarihi olarak söz konusu devir tarihinden eski bir tarih kullanılamaz. Ayrıca ENTEGRE çalışmada entegrasyon yapılacak dosyalardaki devir tarihleri de kayıt yapılabilirlik açısından göz önüne alınmalıdır. Örneğin; ETA:ADİSYON'dan kesilecek bir adisyon fişinin tarihi ETA:CARİ hareket dosyalarında yapılmış son hareket devir tarihinden önce olmamalıdır.
Açılış Saati
Bu haneye masanın açıldığı saat ve dakika makinenin sistem saatinden kendiliğinden gelir. İstenirse "*" tuşuna basılarak yenilenebilir.
Kapanış Saati
Bu haneye masanın kapandığı saat ve dakika girilir, "*" girilirse program sistemin o anki saat ve dakikasını kapanış saati hanesine yazar. Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde tanımlı bulunan saat ücreti kullanılarak hesaplanan tutar Muhtelif-3 sahasına İşgaliye Ücreti olarak yazılır.
KDV Dahil
Bu saha boş bırakılırsa KDV adisyon tutarı üzerinden hesaplanarak adisyon tutarına KDV dahil edilir, işaretlenirse KDV adisyon tutarının içinden hesaplanarak KDV hanesine yazılır, normalde işaretli olmalıdır.
Kapalı Fatura
Bu saha işaretlendiğinde işlenen adisyonun faturalaşması sırasında nakit hareketi ile kapatılarak iki hareket halinde işlenmesini sağlar. Nakit hareketi yapıldığından, adisyonun faturalaştırılması sırasında muhasebeye entegrasyon yapıldığında eğer borç veya alacaklı tarafta sadece kasa hesabı bulunursa o zaman tahsil(satış faturası) veya tediye(alış faturası) fişi kesilir, aksi taktirde mahsup fişi kesilir.
Sorumlu
Bu haneye hizmet sorumlusuna ait bilgi girilir.
Açıklamalar
Herhangi bir açıklama yazılması için kullanılan sahalardır.
Adisyon Özel Kodu
Adisyon dahilinde çıkarılacak raporlarda tasnif olanağı veren bir koddur.
Stok Har. Özel Kodu
Adisyonun faturalaşması sonunda STOK ile entegre çalışmada açılacak stok hareket kayıtlarına verilecek özel kodu belirtir. STOK ile entegre çalışılması durumunda bu özel kod vasıtası ile fatura kalemlerinin tasnif edilmesi olanağı mevcuttur.
Cari Har. Özel Kodu
Adisyonun faturalaşması sonunda CARİ ile entegre çalışmada cari hareket kayıtlarına işlenecek özel kod'dur. CARİ ile entegre çalışılması durumunda cariden faturalaşan adisyonlarla ilgili analiz yapılabilmesi olanağını verir. Özel kodların kullanımı ile ilgili detaylı bilgi almak için EK bölüme bakınız.
ADİSYON TOPLAMI ve bundan sonraki haneler adisyon genel toplamının hesaplanması için kullanılır. TOPLAM hanesinin altında adisyon toplamına ilave edilecek haneler bulunmaktadır. Bu hanelerin başlık tanımları Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünde kullanıcının ihtiyacına göre tanımlanabilir. Örneğin, MUHTELİF-1, MUHTELİF-2, MUHTELİF-3 vb. gibi haneler kullanıcının arzusuna uygun GARSONİYE, KUVER, İŞGALİYE vb. gibi başlıklarla isteğe göre değiştirilebilir.
Adisyon tutarına ilave edilen tutarlar sabit rakamlar olarak tanımlanabileceği gibi adisyon toplamının bir yüzdesi olarak da tanımlanabilir. Ek Tutar hanelerinden sonra fatura kalemlerinden akseden iskontoların toplamını içeren bir satır ve yine iki adet başlığı kullanıcı tarafından tanımlanabilen İSKONTO hanesi yer almaktadır. Bu haneler de yine yüzdeler şeklinde tanımlanabilir. Bu hanelerden sonra ekranda KDV oranının tanımı ve Kapalı/Açık Adisyon seçimi yer almaktadır. Adisyon ile ilgili hesaplamalar ve kayıtlar bu bilgiler doğrultusunda düzenlenir. GENEL TOPLAM'dan sonra küsürat düzenlemeleri için bir de KDV SONRASI İSKONTOSU sağlanmıştır. Bu hanelerin doldurulmasında dikkat edilmesi gereken nokta; bilgisayarın belirli toplamları kendi başına alabileceği, buna karşın bu değerlere her durumda ulaşılıp düzeltme yapılabileceğidir.
REF.NO
Sisteme girilen her adisyona verilen özel bir referans numarası olup seri olarak adisyon bulunmasına ve sistemin dahili kullanımına yönelik bir parametredir.
Yukarıdaki basit uyarılara dikkat ederek dolduracağınız başlık bilgileri kayıt aşamasında kapsamlı bir kontrolden geçecek, sistemin çalışma mantığıyla çelişen bilgileri değiştir****z istenecektir.
Şimdi adisyon kalemlerinin ne şekilde doldurulacağına bakalım.
Stok Kodu/Cinsi
Bu hanelere stok kodu ve stok cinsi yazılır. Stok koduna ulaşırken yine özel karakterleri kullanabilir veya F6-KART LİSTESİ opsiyonu yardımıyla listeden istediğiniz stok kodunun üzerine gelerek seçim yapabilirsiniz.
KDV
Bu saha kalem bazında farklı KDV oranları uygulanacağı durumlarda kullanılır.
İskonto 1-2-3
KDV sahasında olduğu gibi kalem bazında farklı iskonto oranları uygulanacağı durumlarda kullanılır. Her kalemde üç iskonto sahası bulunur. Bu durumda her kalem için üç farklı iskonto tanımlama imkanı mevcuttur.
Miktar, Fiyat, Tutar
FİYAT hanesinde üzerinde bulunan kalem itibarı ile (*) yıldız opsiyonu kullanılabilir. Fiyat hanesine "*1" "*2" ... "*5" ibarelerini girerek stok kartında tanımlı beş fiyattan herhangi birini veya *YOA(Yıl Ortalama Alış), *YOS(Yıl Ortalama Satış), *YAO(Yürüyen Aritmetik Ortalama), *SA(Son Alış), *SS(Son Satış) *EUA (En Ucuz Alış), *EPA (En Pahalı Alış), *EUS (En Ucuz Satış), *EPS (En Pahalı Satış) fiyatlarını ekrana getirebilirsiniz. Burada dikkat edilecek husus eğer belirtilen fiyat hanesi stok kartında dövizli fiyat olarak belirlenmişse program tanımladığınız ilgili döviz kuru üzerinden çevrim yaparak ekrana TL. değerini getirecektir.
Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde default FİYAT hanesine istenilen fiyat ibaresi(1..5, YOA, EUS vs.) yazıldığı taktirde stok kartı seçimi sırasında fiyat otomatikman ekrana gelecektir.
2.Birim
Adisyon programınızda stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik çevrim yapılabilmektedir. 2.Birim hanesinde iken �*� yazıp ENTER tuşuna basılırsa program miktar hanesinde yazılan rakamı katsayıya bölerek 2.birimi hesaplar. Normal miktar hanesinde '*2' yazıp enter tuşuna basıldığında ise 2.birim hanesinde yazılı olan miktar katsayı ile çarpılarak normal miktar hesaplanır. Bu sahaya sadece '*' yazılırsa(yanında 2 olmadan) o zaman tutar fiyata bölünerek normal miktar hesaplanır.
Açıklama
Adisyon kayıtlarında tutulduğu gibi faturalaşma sonrasında ENTEGRE çalışma durumunda ETA:CARİ ve ETA:STOK dosyalarına aktarılan bir sahadır.
Adisyon bu şekilde alındıktan sonra F2 tuşu ile sisteme kayıt edilir. Daha sonra ESC tuşuna basılarak bir önceki ekrana geri dönülür. İşyerinde bulunan tüm masalara bu şekilde adisyon kayıtları alınmaya devam edilir. Sisteme kayıtlı herhangi bir adisyona ekleme yapılacağı, adisyonda değişiklik yapılacağı veya adisyon kapatılacağı zaman yine YENİ ADİSYON tuşuna basılır, çerçeve içinde MASA NO belirtilir. Sistemde belirtilen MASA'ya ait adisyon kapatılmamış ise program eski bilgileri ekrana getirir. Adisyon kapatılması işlemi CTRL+F(KAPATMA/FATURALAMA) tuşu ile yapılır. Bu tuşa basıldığı zaman bir çerçeve içinde öncelikle ödeme işlemini gerçekleştirmek için ödeme ekranı gelir.
Bu ekranda adisyonun toplam tutarı görüntülenir. Bu tutar, SERVİS bölümünde tanımlanacak ödeme tiplerine göre üç değişik ödeme ile(NAKİT, VISA, GOLDCARD vb.) kapatılabilir. Yine aynı akranda TOPLAM ÖDEME sahasında yapılan üç değişik öde****n toplamı ve hemen altında ödeme sonunda verilecek PARA ÜSTÜ görüntülenir. Ödeme ekranında ÖDEME TİPİ tuşu ile ödeme tipleri seçilebilir, İŞLEME DEVAM tuşu ile faturalaştırma işlemine devam edilir. Bu işlemden sonra ekrana kesilecek faturanın tarih ve numarasını girmeye olanak sağlamak üzere yeni bir ekran gelir. Burada istenilen tarih ve numara belirtilir ve İŞLEME DEVAM tuşuyla faturalama işlemine başlanır. İstenirse FATURA NO boş bırakılarak fatura programının SERVİS bölümünde tanımlı bulunan fatura numarasının otomatik olarak gelmesi sağlanabilir. Adisyon programı SERVİS bölümünde bulunan "MUHASEBE KAYDI YAPILACAK MI?" sorusuna bağlı olarak kendiliğinden veya seçenekli olarak entegre muhasebe fişi de kesilir. Faturalama/Kapama işlemi sonunda STOK, CARİ, FATURA ve MUHASEBE bağlantıları varsa ilgili dosyalara da kayıtlar işlenir. Adisyon böylelikle kapatılmış olur. Adisyonu kapatılmış bir masaya tekrar girildiği zaman ekrana boş bir adisyon gelir. Adisyon tadil edildiğinde ayrıca FATURA modülünden de ilgili adisyonun faturası aynı şekilde düzeltilmelidir. Adisyon iptal edildiğinde adisyona bağlı faturanın da iptal edilmesi gereklidir.
Adisyon giriş işlemi tamamlandıktan sonra YAZDIRMA tuşu yardımı ile ekrana gelen pencereden adisyon veya fatura yazıcıdan alınır. Ancak bu tuşun kullanılması için daha önceden �adisyon.for� dosyasının hazırlanması gereklidir. Bu dosyanın hazırlanışını �
fatform.txt� dosyasından öğrenebilirsiniz. Ayrıca hazırlanan bu �adisyon.for� dosyası şirket dizininin altına kopyalanmış olmalıdır.
EL TERMİNALİ İLE BAĞLANTI
Bilindiği gibi bazı işletmelerde siparişlerin alınması, adisyon fişlerinin düzenlenmesi, alınan siparişlerin mutfak ve diğer bölümlere iletilmesi gibi işlemler el terminali adı verilen portatif aletlerle yapılmakta, bu da işlemlerde bir hayli hızlanma sağlamaktadır. Bu terminallerde kayıtlı bulunan ve masa nolarına göre tasnifli olan bilgiler kasada bulunan bilgisayara kolaylıkla aktarılabilmektedir. ETA:ADİSYON programı adisyon giriş ekranındayken Alt+E tuşuna basıldığı zaman program bu veri dosyasını tara***** içinden sadece üzerinde çalışılan masaya ait olan bilgileri topla***** ekrana getirir. Aynı masaya bir gün içinde birden fazla giriş yapılmış olması durumunda program en sonuncu olanı çeker. Alt+E tuşuna ekranın her iki yüzündeyken de (ön-arka) basılabilir, bu tuşa basıldığı zaman ekranda daha önceden girilmiş bilgiler varsa bunlar silinir. Program ayrıca dosyadan adisyon tarihi-açılış saati-kapanış saati ve hizmet sorumlusu(garson) bilgilerini de oku***** ilgili sahalara atar. Kullanıcının bundan sonra yapması gereken müşteri cari bilgilerini girmek, kayıt yapmak ve faturalama işlemine geçmektir.
Veri Dosyası bir dizi halinde kayıtlardan oluşur, her kayıtta sırası ile aşağıdaki sahalar bulunur, her iki saha arasında �|� işareti bulunmaktadır. İlk iki kayıt saha başlıklarını içerdiğinden işleme alınmaz. Dosyanın adı �adisyon.txt� olup ya şirkete ait verilerin yanında veya üzerinde bulunulan bölümde olmalıdır.
MASA : 4
ADİSYON NO : 15
TARİH : 10
AÇILIŞ SAATİ : 5
KAPANIŞ SAATİ : 5
GARSON : 30
STOK KODU : 20
STOK ADI : 30
CİNSİ : 5
KDV : 5
ADET : 4
BİRİM FİYAT : 15
TUTAR : 15
TOPLAM : 163 KARAKTER +12 �|� KARAKTERİ+CR+LF=177 KARAKTER (her bir kayıt)
ESKİ ADİSYON
Sisteme daha önce kaydedilmiş bir adisyona ESKİ ADİSYON seçeneği ile ulaşabilirsiniz. Eski adisyon seçeneği ile karşınıza gelecek arama kıstasları ekranına aradığınız adisyon kayıtları ile ilgili kıstasları girerek arama yapabilirsiniz. Kıstasları doldurmadan ARAMA tuşuna bastığınızda tüm adisyonlar sıra ile ekrana gelecektir. Arama yaparken diğer bölümlerde olduğu gibi MÜŞTERİ KODU ve ÜNVANI hanelerinde �*� opsiyonu kullanabileceğiniz gibi eski adisyon kaydına ulaşım ADİSYON LİSTESİ penceresi ile kolaylaştırılmıştır.
Eski bir adisyona erişim sırasında üzerinde durulacak en önemli husus entegre kayıtlara ulaşılmasıdır. Ekrana gelen adisyon üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra kayıt yapılır. Ancak eski adisyon daha önce faturalaştırıldıysa burada yapılan düzeltmeden sonra yeniden faturalaştırma yapılmaz. Bu durumda yeni kayıtların entegre kayıtlara ulaşması için faturadan da aynı şekilde düzeltilerek kayıt edilmesi gerekir. Yine bu ekranda YAZDIRMA tuşu kullanılarak adisyon veya fatura yazıcıdan alınabilir.
TOPLU ADİSYON
Bu bölümde birden fazla masaya ait adisyonların bir ödeme ile kapatılması ve faturalanması işlemi yapılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana gelen pencerede toplanacak adisyonlara ait masa notları yazılır.
Aynı ekranda 40 ayrı masa nosu tanımlanabilir. Bu ekranda tanımlanan masaların adisyon bilgileri 1.sahada tanımlanan masa no'suna ait adisyonda toplanır. Masa no tanımları yapılırken MASA LİSTESİ tuşu ile masa listesi görüntülenebilir, bu listeden masa seçimi yapılabilir. Masa noları tanımlama işlemi tamamlanınca TAMAM tuşu ile işleme devam edilir. Ekrana gelen adisyonda bir önceki ekranda tanımlanan masa no'larına ait adisyonların stok kalemleri ve tutarlarının toplamı görülür. Bir önceki ekranda 1.sahada tanımlanan masa no'suna ait adisyonun cari bilgileri aynen gelir. Adisyon bu şekilde kayıt edildiğinde ilk masaya ait adisyon üzerinde toplanan diğer adisyonlar kapatılmış gibi işlem görür ve değerleri �0� olarak kayıt edilir. Kapatılan bu adisyonların ön sayfasında bulunan AÇIKLAMA-1 sahasına toplu değerlerin bulunduğu adisyonun masa no'su, AÇIKLAMA-2 sahasına adisyon tarihi ve AÇIKLAMA-3 sahasına adisyon no'su program tarafından otomatik olarak yazılır. İlk masada toplanan adisyonlar CTRL+F tuşu ile kapatılır veya faturalaştırılır. Bu işlemin diğer masalar için yapılması gerekli değildir.
MASA NO DEĞİŞTİRME
Bu bölüm müşterinin masa değiştirmesi durumunda kullanılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana gelen pencerede adisyon açılmış bulunan masa no'su ve transfer yapılacak masa no'su girilir.
TAMAM tuşuna basıldığı zaman program ESKİ MASA NO�ya açılmış bulunan adisyonu YENİ MASA NO�ya aktarır. Burada dikkat edilecek husus ESKİ MASA NO'suna daha önceden adisyon açılmış olması, buna karşılık YENİ MASA NO'suna daha önceden adisyon açılmamış olmasıdır, aksi taktirde işleme başlanmaz.
3.RAPORLAR
3.1. ADİSYON RAPORLARI
Sistemde o ana kadar işlem görmüş adisyonlar ve adisyon kalemleri ile ilgili dökümlerin alındığı bu bölüm kendi içinde ADİSYON LİSTESİ, ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ, MAL SATIŞ RAPORU ve MÜŞTERİ SATIŞ RAPORU Alt-Bölümlerine ayrılır.
ADİSYON LİSTESİ
Adisyon Listesi, sisteme kaydedilmiş olan adisyonlara ait TARİH, ADİSYON NO, GENEL TOPLAM vs. gibi genel bilgilerin listesini verir. ADİSYON LİSTESİ seçeneği ile ilgili bölüme dallandıktan sonra karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelecektir. Bu ekrana gireceğiniz aralıklar vasıtası ile listenizi istediğiniz tarzda düzenleme olanağına sahipsiniz.
Listeleme aralıklarındaki seçenekler yardımıyla, MASA NO sahasına yazılacak masa numarasına ait listeleme aralıklarında tanımlanan kıstaslara bağlı olarak adisyon listesi alınır. SORUMLU sahası da aynı şekilde kullanılır. TARİH ARA TOPLAMI parametresi yardımıyla günlük toplam alarak adisyon kayıtları listelenir.
SAHA BOYLARI tuşu ile listelerinizin içeriklerini kendiniz belirtebilirsiniz. Bu tuşa bastığınızda ekrana çıkan pencereden listeye katılmasını istediğiniz saha isimlerinin karşısına kaplayacağı alanı belirtmelisiniz. Eğer listede çıkmasını istemediğiniz sahalar varsa boyu �0� ver****z yeterli olacaktır.
ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ
Adisyon kalemleri listesi, sisteme kaydedilmiş olan adisyonlara ait adisyon kalemlerinin listesini verir. Adisyon listesinde olduğu gibi kapsamlı bir listeleme aralıkları ekranı ile girilen bu bölümde uygun listeleme kıstasları vererek sisteme kayıtlı giriş/çıkış hareketleri ile ilgili çeşitli ve detaylı dökümler çekilebilir, muhtelif ara ve genel toplamlar alınabilir.
MAL SATIŞ RAPORU
Bu rapor, ekranda bulunan listeleme aralıklarına göre adisyon ile yapılan satışların listesini verir. Bu listede STOK KODU, CİNSİ, ÖZEL KOD1-2-3 sahalarına göre liste alınabildiği gibi, bu sahalarla beraber iki tarih arası, istenilen müşteri aralığında, iki genel toplam aralığında ve iki adisyon özel kodu aralığında liste alınmaktadır. Bu rapordan stok kod ve cinsi, listelenen stoğun satış adedi, brüt satış tutarı, iskonto toplamı, net satış tutarı, KDV tutarı ve toplam satış rakamlarını elde edebilirsiniz.
Ayrıca ÇALIŞMAMIŞ KARTLAR sahası yardımıyla bu kartları listeye dahil edebilir veya listeden çıkartabilirsiniz. MAL ALIŞ/SATIŞ: [A/S] sahası yardımıyla satışların yanısıra yapılan alımların da görülebilmesi mümkündür.
MÜŞTERİ SATIŞ RAPORU
Bu raporda ise listeleme, satış yapılan müşterinin HESAP KODU, ÜNVANI, ÖZEL KOD1-2-3 değerleri ve yukarıda belirtilen diğer aralıklarda yapılmakta ve satış analizi, adisyon ile satış yapılan müşteriler bazında yapılabilmektedir. Böylece her müşteri için kesilen adisyon adedi, brüt satış tutarı, iskonto toplamı, KDV tutarı, net satış tutarı ve toplam satış rakamları elde edilebilmektedir. Rapor istenirse herhangi bir parametreye bağlı olarak sıralanmış olarak ta dökülebilir.
3.2.SATIŞ/ÖDEME ANALİZİ
Bu bölüm kendi içinde SATIŞ ANALİZİ ve ÖDEME ANALİZİ Alt-Bölümlerine ayrılır.
SATIŞ ANALİZİ
Bu bölüm ödeme tiplerine göre istenilen tarihlerde yapılan satışların analizini verir. Bu bölüme girildiğinde ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda işlem tarihi, adisyon tarihi, adisyon no ve genel toplam sahalarına göre aralık verilerek satış analizi alınabilir. Ayrıca masa no ve sorumluya göre de liste alabilirsiniz. Burada MASA NO sahası kullanılarak yazılan masadan yapılan satışlar, SORUMLU sahası kullanılarak yazılan sorumluya ait satışlar listelenir.
Bu ekranda çalışırken SAHA BOYLARI tuşu ile listelerinizin içeriklerini kendiniz belirtebilirsiniz. Bu tuşa bastığınızda ekrana çıkan pencereden listeye katılmasını istediğiniz saha isimlerinin karşısına kaplayacağı alanı belirtmelisiniz. Eğer listede çıkmasını istemediğiniz sahalar varsa boyu �0� ver****z yeterli olacaktır.
ÖDEME ANALİZİ
Ödeme tiplerinden hangisiyle ne kadar satış yapıldığı bu rapordan görülür. Bu bölüme girildiğinde ekrana listeleme aralıkları gelir. Listeleme aralıklarına girilecek değerler doğrultusunda ödeme tipleriyle yapılan satışlar, kasaya giren/çıkan tutarlar GÖRÜNTÜLE tuşuyla ekranda listelenir. Yazıcıdan döküm almak için YAZDIRMA tuşu kullanılır.
3.3. KDV RAPORLARI
Bu bölümde sistemde o ana kadar işlem görmüş adisyonlar ve adisyon kalemlerinin KDV raporları yer alır. Şimdi sırası ile söz konusu raporlara bakalım.
DETAY KDV RAPORU
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelecektir. Tarih, Müşteri/Satıcı Kodu, Ünvanı, Adisyon No, Vadesi, Genel Toplam, Adisyon Özel Kodu sahalarının 1.Değer ve 2.Değer kıstaslarını belirleyerek istenilen dökümleri arzu ettiğiniz tarzda düzenleme olanağına sahip olacaksınız. MASA NO hanesine yazılacak masa numarası bazında detay KDV listesi alınır. Yine alt satırda yer alan SORUMLU hanesi ile masa sorumlusu bazında ve KDV hanesine yazılacak KDV oranı bazında detaylı döküm alabilirsiniz.
KDV İCMALİ
Bu bölümde kullanılan KDV oranlarının toplam icmali alınır. Bu bölüme girildiğinde KDV oranları entegre tanımlarda default olarak belirtilmişse buraya belirtilen tüm KDV oranları default olarak gelir, isterseniz bunları değiştirebilir tek tek icmallerini alabilirsiniz.
Detay K.D.V. Raporunda yer alan listeleme aralıkları burası için de aynen geçerlidir. Bu bölümde işlenen adisyonlarda kullanılan SERVİS'te tanımlı 10 ayrı KDV oranının ayrı ayrı matrah ve KDV toplamlarını listeleyebilirsiniz.
3.4.KARLILIK RAPORLARI
Yapılan adisyon hareketlerinizin kar veya zarar durumlarının alındığı rapordur. Bu rapor adisyon bazında ve adisyon kalemleri bazında karlılık olmak üzere iki Alt-Bölüme ayrılır.
ADİSYON BAZINDA KARLILIK RAPORU
Sistemde kayıtlı adisyonlardan elde edilen toplam kar/zararın listelendiği rapordur. Listeleme aralıkları ekranı tüm raporlarda olduğu gibi istenilen şekilde doldurularak belirtilen baz fiyata göre adisyonların kar/zarar durumunu listeleyebilirsiniz. Listeleme aralığında istenilen şartlara uygun adisyonların kar/zarar durumları +,- karakterleri kullanılarak listelenir. Diğer raporlarda olduğu gibi masa no ve sorumlu bazında liste alınabilir. Baz fiyata stok kartında bulunan 5 fiyattan biri verilebildiği gibi Yıllık Ortalama Alış, Yürüyen Ağırlıklı Ortalama, Son Alış, En Ucuz Alış, En Pahalı Alış ve FİFO sahalarından herhangi bir tanesini işaretleyerek te karlılık raporu alabilirsiniz. Bu fiyatlardan Yürüyen Aritmatik Ortalama kullanılırsa program adisyon tarihindeki YAO değerini oku***** hesaplama yapar. Böylece geçmiş tarihlere ait adisyonların kar/zarar analizlerini hesaplama olanağına sahip olabileceksiniz.
EXCEL seçeneği, �ABAZKAR.CSV� dosyası yaratarak EXCEL programıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
Bu raporlarda adisyon kalemleri tek tek değil adisyonda yer alan diğer ürünler ile birlikte toplam olarak hesaba katılır.
ADİSYON KALEMLERİ BAZINDA KARLILIK RAPORU
Bu bölümde ise adisyonlardan elde edilen toplam kar/zarar durumlarını adisyon kalemleri bazında alabilirsiniz.
EXCEL seçeneği �KBAZKAR.CSV� adında bir dosya yaratarak EXCEL programıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
4.SERVİS
4.1.DEVİR İŞLEMLERİ
Adisyon devri, periyodik devir işlemlerini içermektedir. Adisyon sistemini verimli kullanmak için devir işlemi ile ilgili bir iki önemli hususa dikkat etmek gerekmektedir.
Adisyon devri işlemi, adisyon dosyalarının zaman içinde gereksiz yere büyümelerini önlemek amacı ile yapılacaktır. Belli bir tarih itibarı ile devir yapıldığı taktirde, o güne kadarki adisyon kayıtları silinir. Silinen adisyonlarla ilgili dosyalarda bulunan giriş/çıkış kayıtları da silindiğinden söz konusu adisyonlarla ilgili herhangi bir bilgi alma olanağı kalmaz. Herhangi bir veri kaybına meydan verilmemesi bakımından adisyon devri tarihinden eski tarihlere ait hareketlerin dökümlerinin, adisyon devrinden önce ADİSYON LİSTESİ ve/veya ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ halinde alınmış olması tavsiye edilir. Daha kritik uygulamalarda adisyon devri işleminden evvel devir öncesi durumu yansıtmak üzere veri dosyalarının yedeklenmesi gereklidir(periyodik yedekleme işlemlerine ilaveten). Böylelikle gerek duyulursa bu yedek dosyalar üzerinden devredilmiş adisyon kayıtlarına ulaşma olanağı korunmuş olur.
Adisyon devrinin amacı adisyon dosyalarının aşırı büyümelerini önlemek olduğuna göre geçmişteki herhangi bir tarih, devir tarihi olarak kullanılabilir. Buna karşın çok yakın bir tarih kullanılarak devir yapılırsa yakın geçmişe ait gerek duyulabilecek kayıtlar silineceğinden devir tarihinin dikkatli seçilmesi önerilir.
İstenirse DEVİR TARİHİ DÜZELTME bölümü ile kayıtlı bulunan adisyon devir tarihi düzeltilebilir.
4.2.DOSYA BAKIMI
Bu bölüm YENİDEN İNDEKSLEME, KAPASİTE KULLANIM RAPORU ve YENİ DOSYA AÇMA Alt-Bölümlerinden oluşur.
YENİDEN İNDEKSLEME
Data dosyalarındaki bilgilerden hareket ederek yeni bir indeks yaratılır(.ind dosyaları). Dosyalardaki bilgiler tek tek gözden geçirilir. Hatalı olan veya okunamayan kayıtlar varsa indekslenmez ve dosyada saklanmaz. Yeniden indeksleme işlemini yapmadan önce mutlaka dosyalarınızın yedeklerini almalısınız. Tekrar geriye dönüş olmadığından kayıtlarınızda istemediğiniz kayıplara sebep olabilirsiniz. Herhangi bir nedenle indeksleme işlemi yarım kalırsa bu işlem baştan alınarak tekrarlanmalıdır.
KAPASİTE KULLANIM RAPORU
Bu bölüm yardımıyla adisyon kayıt sayısını, toplam hard disk kapasitesini, adisyon dosyalarının kapladığı alan, dosyalardaki boş alan ve hard diskte kullanılabilecek boş alan rakamlarını ekranda görebilirsiniz.
YENİ DOSYA AÇMA
Bu bölüm adisyon dosyalarının silinerek yeniden boş bir şekilde açılmasını sağlar. Adisyon dosyası açılmaya başlandığında program çalışılacak yılın girilmesini bekler. Yıl tanımlanarak İŞLEME BAŞLA tuşuna basıldığında daha önceden adisyon dosyası mevcutsa kayıt ortamında adisyon dosyasının bulunduğunu ikaz eden uyarı mesajı ile karşılacaksınız. Yine ardından bir uyarı mesajı gelecektir. Bu mesajı da geçtikten sonra yeni adisyon dosyası açılmış olur.
4.3.SABİT TANIMLAR
Bu bölüm PARAMETRELER, KDV ORANLARI, SAHA BAŞLIKLARI, MASA TANIMLARI, HİZMETLİ TANIMLARI ve ÖDEME TANIMLARI Alt-Bölümlerine ayrılır.
4.4.PARAMETRELER
Bu bölümde DEFAULT değer hanelerine verilecek değerler yeni adisyon düzenlenirken kendiliğinden ekrana gelmesi istenen bilgileri içerecek şekilde düzenlenmelidir. Şimdi bu tanımlamaları inceleyelim.
Adisyon No
Bu haneye belirli bir rakamsal değer verilecek olursa adisyon hareketlerine program otomatik olarak bir ADİSYON NO'su verecektir. Arzu edilirse bu hanelerin başına bir Ön Takı ilave etme olanağı da mevcuttur. AD türünden bir seri no'su bu hanede ifade edilerek, verilecek Adisyon No'sunun AD-0001, AD-0002, AD-0003 şeklinde oluşması sağlanabilir. Adisyon No'sunun başlangıç nosu NO hanesinin altına yazılır. Bu durumda elde edilecek rakamın toplam hane boyu ayrıca bu ekranda BOY hanesinin altına yazılır.
KDV Dahil Adisyon
Çalışılan adisyon ekranında default olarak KDV'nin dahil/hariç olarak gelmesini sağlar. Dahil olması isteniyorsa "evet", hariç olması isteniyorsa "hayır" verilir. Her adisyon girişinde burada belirtilen parametre default olarak gelir.
Kapalı Adisyon
Yine yukarıdaki parametrede olduğu gibi adisyon girişinde default olarak açık/kapalı adisyon cinslerinden birinin getirilmesini sağlar.
Kalem İskontosu Üzerine İskonto
Adisyonda üç ayrı kalem iskontosu bulunur. Kalem iskontolarının çalışması bu parametreye göreye değişir. Bu seçeneğe "evet" verilirse kalem iskonto 1 matrahı satır tutarı olarak alınır, kalem iskonto 2'nin matrahı ise satır tutarı-kalem iskonto-1 tutarı olur, benzer şekilde kalem iskonto-3 matrahı da satır tutarı-(kalem iskonto 1 tutarı +kalem iskonto 2 tutarı) olur. Eğer �hayır� verilirse her üç kalem iskontosunda da matrah satır tutarı olarak sabit kalır.
KDV�de Kuruş
Bu parametre adisyonun KDV tutarında kuruş kullanılmak istendiği zaman "evet" olmalıdır.
Barkod
ADİSYON programı barkod'la çalışılmak üzere alınmışsa bu parametreye �evet� verildiğinde barkod opsiyonu çalışır duruma gelecektir. Eğer program barkod'lu çalışılmak üzere alınmamışsa bu hane �evet� olsa bile barkod opsiyonu çalışmaz.
Borkod Sahası
Stok Kodu ile Barkod Kodu farklı sahalarda tutulacaksa bu parametre kullanılır. BARKOD parametresi �evet� olduğu zaman işleme girer. Kullanma şekli BARKOD İLE ÇALIŞMA OPSİYONU adlı başlığın altında açıklanmıştır.
Dizayn Seçimi
Adisyonların yazıcıdan basılması esnasında değişik dizaynların seçimine olanak sağlar. Bu haneye �evet� verildiğinde değişik saha tanımlarının yer aldığı �*.for� dosyaları seçilebilmektedir.
Entegre Dosya Seçimi
ETA:MENÜ�den tanımlanan birden fazla entegre dosyasının muhasebeye kayıt sırasında seçilmesini sağlar.
İskontoları Düş
Adisyondan muhasebeye otomatik fiş kesilirken yapılan iskontoların ilgili mal hesabından düşülmesi isteniyorsa bu sahaya �evet�
verilir. Bu sahaya �hayır� verilirse o zaman entegrasyon tablosunda bulunan iskonto hesapları devreye girer, bu durumda stokla ilgili hesaplara iskonto düşülmemiş değerler kaydedilir.
Muhasebe Kaydı Yap
Bu parametre faturalaştırma sırasında muhasebe entegrasyonu sağlanırken "MUHASEBE FİŞİ KESİLECEK Mİ?" sorusunun çıkması için "sor", sormadan muhasebe entegrasyonu yapması için "evet", muhasebe entegrasyonu yapmaması için "hayır" olmalıdır.
Otomatik Fiyat(1-5, YOA, YOS, YAO, SA, SS,EUA, EPA, EUS, EPS)
Adisyonda hesaplamaların yapılmasını istediğiniz fiyat default olarak bu sahalarda tanımlanır. Bu sahalarda tanımlanan fiyat her yeni adisyona girildiğinde otomatikman ekrana gelir ve hesaplamalar bu fiyat üzerinden yapılır.
1-5 : Stok Kartından 1-5 arası fiyat
YOA : Yıllık Ortalama Alış
YOS : Yıllık Ortalama Satış
YAO : Yürüyen Ağırlıklı Ortalama
SA : Son Alış
SS : Son Satış
EUA : En Ucuz Alış
EPA : En Pahalı Alış
EUS : En Ucuz Satış
EPS : En pahalı Satış
İşgaliye Ücreti
Bu hanede masa işgaliye yazılacak olursa adisyon girişinde kapanış saatinde "*" girildiğinde saat bazında işgaliye tutarı hesaplanır ve İŞGALİYE sahasına yazılır.
İşgaliye Yuvarlama Süresi
Bu hanede işgaliye ücretinin hesaplanma süresi tanımlanır. Bu sahaya 60 yazılırsa saatte bir, 30 yazılırsa 30 dakikada bir işgaliye ücreti yuvarlanarak hesaplanır.
İşgaliye Muafiyet Süresi
Bu hanede işgaliye ücretinin hesaplanmasında muaf tutulacak süre yazılır.
Stok Özel Kodu [3]
Adisyon kayıt girişi esnasında F6 tuşu ile gelen stok kart listesinde tüm stokların değil de sadece belli bir kısım stokların listeye alınması istendiği zaman bu hane kullanılır. Bu haneye herhangi bir parametre yazıldığı zaman sadece 3.özel kodu bu parametre ile aynı olan stok kartları listeye dahil edilir.
4.5.KDV ORANLARI
Bu sahalarda adisyon kesimi sırasında kullanılabilecek 10 ayrı KDV oranı tanımlanır. Farklı KDV'lerin hangi hesaplara entegre edileceğine dair MENÜ�nün Entegre Hesaplar bölümünden ayrıca bir tablo doldurulması gerekmektedir.
4.6.SAHA BAŞLIKLARI
Bu bölümde adisyon ekranındaki muhtelif iskonto ve ilave tutarlarla ilgili tanımlar verilmektedir. Burada programdan gelen başlıklara bağlı kalınmayıp arzu edilen GARSONİYE, KUVER, İŞGALİYE vs. gibi işinizin gereği ifadeleri kullanabilirsiniz. Ayrıca bu ekranda bulunan sahaların işlem önceliği sırası burada belirtilir.
TİP sahası, kullanılan başlığın adisyondaki toplam değere ilavesi veya azaltılması işlemlerinin tanımlandığı bölümdür. Örneğin, İskonto başlığının tipi "çıkart" olduğunda adisyon ekranında bu başlığın yanına yazılan tutar adisyon tutarında azalmaya yol açmakta, "ekle" olursa adisyon tutarında artmaya yol açmaktadır. Kalem iskonto sahalarında istisnai bir durum olarak "ekle" verilemez, verilse bile program tarafından "çıkart" kabul edilir.
ÖNCELİK ve İŞLEM sahaları birlikte aşağıda belirtilen yüzdelerin matrahlarının hesaplanmasını ve bunu sağlamak üzere işlem sıralamasını belirlerler. Bu işlem aşağıda açıklanmıştır.
Bu ekranda görülen her sıra bilgi sırasıyla 1-9 arası bir numara alırlar, Başlık 1 sahasının numarası "1", Başlık 2 sahasının numarası "2",...,Başlık 9 sahasının numarası "9" olarak adlandırılır. Herhangi bir sırada belirtilen yüzdeye ait matrahın hesaplanışı sırasında adisyonun arka yüzünde yazılı mal toplamı her halikarda yüzdenin matrahına "+" olarak girer, daha sonra işlem hanesinde yazılı bulunan rakamların belirttiği sırada yazılı bulunan sahalarda bulunan tutarlar kendi tiplerine göre matrahta artma veya azalmaya neden olurlar. Belli bir sırada bulunan yüzdenin hesaplanışı sırasında başka sıralardaki tutarlara ihtiyaç duyulduğundan hangi yüzdenin önce hesaplanacağı da ÖNCELİK sahasında belirtilmiştir. Öncelik 1 'den başlar, 9'a kadar gider. Aynı önceliğe bağlı birden fazla saha varsa o zaman öncelik sıra numarasına göre belirlenir. Ayrıca ekranda bulunan saha başlığı üzerinden yüzde alınmak istenirse bu sütuna köşeli parantez içinde yüzdesi alınacak sahanın başlık numarası (1 ile 9 arası) yazılır.
YÜZDE sahası ise başlıklarda kullanılacak yüzdelerin adisyon girişlerinde default olarak ekrana gelmesini sağlayan bölümdür. Kullanıcı tarafından adisyon kaydı sırasında bu yüzdeler değiştirilebilirler. Yukarıda belirtilen yöntemle matrah bulunduktan sonra default olarak bu ekrandan çekilen ve istenirse daha sonra değiştirilebilen yüzde bu matrahla çarpılarak iskonto veya arttırım tutarı bulunur.
4.7.MASA TANIMLARI
Bu ekranda masa kodları tanımları yapılır. Masa açıklaması ve masanın konumu sahalarına gerekli bilgiler bu bölümden girilir. 1000 ayrı masa tanımlanabilir, yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir, eğer istenirse YAZDIRMA tuşu ile masa tanımları yazıcıdan alınır.
4.8.HİZMETLİ TANIMLARI
Bu ekranda masalara hizmet etmekle görevli personele ait muhtelif bilgiler bulunur. En fazla 1000 adet hizmet sorumlusu tanımı yapılabilir. Yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir, istenirse YAZDIRMA tuşu ile masa tanımları yazıcıdan alınır.
4.9.ÖDEME TANIMLARI
Adisyon kaydı sırasında ödeme tiplerinin otomatik çalışması amacıyla bu bölüm kullanılır. En çok kullanılan tip en üstte olmak kaydıyla(Örnek: NAKİT, VISA vs.) ödeme tipleri yazılır ve kaydedilir. Bu ekranda en fazla 15 çeşit ödeme tipi tanımlanabilir. Yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5. EK BİLGİLER
5.1.ANA MENÜ BUTONLARI
5.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Kayıt-F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir.
Seri Kayıt-Shift+F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir, daha sonra yeni ve boş bir ekran gelir.
İptal-F3
Ekranda görülen bilgiyi dosyadan siler.
Kart Arama-Alt+F5
Adisyon arama ekranına girer.
Kart Listesi-F6
Stok/Cari kartlarının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket Listesi-F7
Adisyonların listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek Yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q
Döküm sırasında etkili olacak bazı parametreler belirlenir.
Büyük Resim
Resim sahasındaki görüntü gerçek ebatlarıyla ekrana basılır.
Özel Açıklama Girişi
Üzerinde çalışılan adisyon ile ilgili ayrıntılı özel açıklamalar yazılır.
Faturalama-Ctrl+F
Adisyonun faturalaştırılması işlemi yapılır.
El Terminalinden Bilgi Alma
El terminali ile bağlantı sağlanır.
Sorumlu Listesi-Shift+F6
Hizmet sorumlularının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Son Kaydedilen Stok Kartı-Ctrl+F7
Ekrana en son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi bir çerçeve içinde gelir.
Son Kaydedilen Cari Kartı-Ctrl+F9
ETA:ADİSYON, lokanta, restoran, büfe, gazino, kahvehane, kulüp, çay bahçesi gibi yiyecek-içecek servisi yapılan ve adisyon açılması zorunlu olan tüm işyerlerinde adisyon işlemlerini bilgisayarda takip et****ze olanak tanıyacak bir program modülüdür. Söz konusu programda adisyon fişlerini düzenleyecek, kayıt yapacaksınız. ETA:ADİSYON programı genellikle ETA:STOK program modülünde tanımlanmış olan stoklar ve ETA:CARİ program modülünde tanımlanmış olan müşteri/satıcı kayıtları ile çalışır. Arzu edilirse ETA:ADİSYON, ETA:STOK veya ETA:CARİ programlarında kayıtlı olmayan mal ve/veya müşteri/satıcılarla ilgili adisyon düzenleme olanağına da sahiptir. Esasen ETA:ADİSYON program modülü ETA:STOK ve/veya ETA:CARİ program modüllerinin tamamıyla kullanılmadığı durumlarda da bağımsız olarak kullanılabilir. Kayıt edilen adisyon fişleri kullanıcı isteği doğrultusunda faturalanabilir.
ETA:ADİSYON yukarıda bahsedilen adisyon işlemlerini gerçekleştirebildiği gibi bu işlemlerin sonucunda oluşan kayıtların takibi ve analizi olanağını da içermektedir.
ETA:MENÜ programından ETA:ADİSYON programına girdiğinizde karşınıza gelen ekran ANA MENÜ ekranı olup programın bütün bölümlerine bu ekrandan geçilir.
ETA:ADİSYON programının Ana Bölümleri şunlardır;
ADİSYON, adisyon İşlemleri,
RAPORLAR, adisyon işlemleri ile ilgili rapor ve analizler,
SERVİS, adisyon sistemi ile ilgili bakım işlemleri.
Bunların dışında menüde yer alan BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ, PENCERELER ve YARDIMCI İŞLEMLER bölümleri programın çalışması sırasında kolaylık sağlayan bir takım yardımcı fonksiyonlar ihtiva ederler.
2.ADİSYON
Bu bölümde adisyon fişleri düzenleyecek, kaydedecek, yazıcıda yazdıracak ya da gerektiğinde daha önce kaydedilmiş adisyon fişleri üzerinde değişiklik veya iptal yapacaksınız.
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ ADİSYON, ESKİ ADİSYON, TOPLU ADİSYON ve MASA NO DEĞİŞTİRME seçenekleri gelir(Şekil 2). En altta bulunan programdan çıkış seçeneği adisyon programını kapatmaya yarar.
ETA:ADİSYON, ETA:Entegre Ticari Program Dizisinin bir modülü olduğundan kendi dosyaları ile çalışma özelliğine sahip olması yanında, arzu edildiğinde ETA:STOK, ETA:CARİ, ETA:FATURA ve ETA:MUHASEBE program modülleri ile "entegre" çalışma özelliğine sahiptir. Söz konusu program modüllerinden biri veya ikisi hiçbir tadilat gerektirmeden ETA:ADİSYON ile kullanılabilir. Burada kastedilen direkt entegrasyon olup ara dosyalar, ara dosyaların veya kısıtlı bilgilerin transferi ya da faturalama sistemine bağlı kısıtlı stok ve cari sistemleri söz konusu değildir. Direkt entegrasyon kayıt aşamasında avantajlara sahip olduğu gibi tadilat ve iptal işlemlerine de olanak tanır. Adisyon işlemini faturalaştırma sonrasında ETA:MUHASEBE ve ETA:MUHASEBE-II'ye entegre kayıt yapılırken muhasebede döviz kullanılıyorsa(Dövizli Muhasebe) o zaman her fiş kaleminin içine o satırda yazılı TL tutarının döviz karşılığı da yazılır.
ETA:STOK, ETA:CARİ ve diğer modüller kendi içlerinde tam fonksiyonlu program birimleri olup, ETA:ADİSYON ile bir adisyon işlemi yapıldığında bu programların kullandığı dosyalara direkt kayıt yapılmaz. Ancak faturalama işlemi yapıldıktan sonra ETA:STOK, ETA:CARİ, ETA:FATURA ve ETA:MUHASEBE modüllerine ENTEGRE kayıt yapılabilmektedir.
YENİ ADİSYON
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza bir pencere içinde "ADİSYON AÇILACAK MASA NO'SUNU GİRİN!" mesajı gelir. Bu ekranda adisyon açılacak masa no'su girilir, ardından boş bir adisyon ekranı gelir.
Servis bölümünde tanımlanan masa nolarından kullanılmak istenen yazılarak veya MASA LİSTESİ tuşu yardımıyla ekrana gelen pencereden seçim yapılarak yeni adisyon ekranına girilir. Karşınıza gelen adisyon ekranının üst sayfası adisyonun başlık bilgilerini, alt sayfası adisyon kalemleri giriş sayfasını kapsar.
Şimdi başlık ekranına dönerek çeşitli sahaların özelliklerine bakalım;
Cari Hesap Kodu, Ünvanı
Bu iki hane üzerinden ETA:CARİ programı dosyalarında bulunan bir müşteri/satıcı kaydı ile bağlantı yapılır. ETA:ADİSYON programı çalıştırıldığında kayıt ortamında ETA:CARİ dosyalarının varlığı kontrol edilir. Eğer dosyalar bulunursa program kullanıcıya ENTEGRE kayıt olanağı sağlar. Eğer CARİ dosya içinde verilen CARİ HESAP KODU veya ÜNVANI yok ise ETA:CARİ modülüne girerek cari kartı açılır. Eğer cari kartı açılmazsa veya dosyalar sistem tarafından bulunamaz ise bu bilgiler sadece adisyon dosyalarında saklanacaktır.
ETA:CARİ ile ENTEGRE çalışma durumunda CARİ KODU ve ÜNVANI hanelerinden aynen ETA:CARİ'de olduğu gibi(arzu edilirse ÖZEL KARAKTERLER kullanılarak) arama yapabilirsiniz. Bu şekilde belli bir müşteri/satıcı ile bağlantı yapılırsa başlık ekranının ilgili bölümleri otomatik olarak doldurulur. Adisyon kaydı sonrasında faturalaştırma yapıldığında fatura ile ilgili bilgiler ETA:CARİ dosyalarına aktarılır. KOD veya ÜNVAN hanelerinden yeni bir arama yapılması ve yeni bir müşteri/satıcı kaydı bulunup bulunamaması durumlarına bağlı olarak ETA:CARİ ile bağlantı tekrar sağlanabilir ya da bağlantısız işlem yapılır.
Cari hesaplarla bağlantı kurmanın bir başka pratik yolu ise F6-KART LİSTESİ seçeneği ile elde edilen kart listesidir. Bu tuşa bastığınızda karşınıza Kart Listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Adisyon No
Serbest bırakılmış olan bu hanedeki bilgi ENTEGRE çalışma durumunda diğer program modüllerinin dosyalarına EVRAK NO şeklinde aktarılır. SERVİS bölümünde ilgili ön tanım verilirse ADİSYON modülü her yeni adisyon kaydında otomatik bir NO verme özelliğine sahiptir.
Adisyon Tarihi
Adisyon ekranına girerken adisyon tarihi olarak sistemin açılışında verdiğiniz sistem tarihi karşınıza gelir. Arzu ederseniz bu tarihi değiştirebilirsiniz. Tarih girişindeki opsiyonlar için ORTAK TANIMLAR bölümüne bakınız.
Servis/Devir İşlemleri bölümünde anlatıldığı gibi adisyon dosyaları zaman zaman devredilecektir. Adisyon tarihi olarak söz konusu devir tarihinden eski bir tarih kullanılamaz. Ayrıca ENTEGRE çalışmada entegrasyon yapılacak dosyalardaki devir tarihleri de kayıt yapılabilirlik açısından göz önüne alınmalıdır. Örneğin; ETA:ADİSYON'dan kesilecek bir adisyon fişinin tarihi ETA:CARİ hareket dosyalarında yapılmış son hareket devir tarihinden önce olmamalıdır.
Açılış Saati
Bu haneye masanın açıldığı saat ve dakika makinenin sistem saatinden kendiliğinden gelir. İstenirse "*" tuşuna basılarak yenilenebilir.
Kapanış Saati
Bu haneye masanın kapandığı saat ve dakika girilir, "*" girilirse program sistemin o anki saat ve dakikasını kapanış saati hanesine yazar. Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde tanımlı bulunan saat ücreti kullanılarak hesaplanan tutar Muhtelif-3 sahasına İşgaliye Ücreti olarak yazılır.
KDV Dahil
Bu saha boş bırakılırsa KDV adisyon tutarı üzerinden hesaplanarak adisyon tutarına KDV dahil edilir, işaretlenirse KDV adisyon tutarının içinden hesaplanarak KDV hanesine yazılır, normalde işaretli olmalıdır.
Kapalı Fatura
Bu saha işaretlendiğinde işlenen adisyonun faturalaşması sırasında nakit hareketi ile kapatılarak iki hareket halinde işlenmesini sağlar. Nakit hareketi yapıldığından, adisyonun faturalaştırılması sırasında muhasebeye entegrasyon yapıldığında eğer borç veya alacaklı tarafta sadece kasa hesabı bulunursa o zaman tahsil(satış faturası) veya tediye(alış faturası) fişi kesilir, aksi taktirde mahsup fişi kesilir.
Sorumlu
Bu haneye hizmet sorumlusuna ait bilgi girilir.
Açıklamalar
Herhangi bir açıklama yazılması için kullanılan sahalardır.
Adisyon Özel Kodu
Adisyon dahilinde çıkarılacak raporlarda tasnif olanağı veren bir koddur.
Stok Har. Özel Kodu
Adisyonun faturalaşması sonunda STOK ile entegre çalışmada açılacak stok hareket kayıtlarına verilecek özel kodu belirtir. STOK ile entegre çalışılması durumunda bu özel kod vasıtası ile fatura kalemlerinin tasnif edilmesi olanağı mevcuttur.
Cari Har. Özel Kodu
Adisyonun faturalaşması sonunda CARİ ile entegre çalışmada cari hareket kayıtlarına işlenecek özel kod'dur. CARİ ile entegre çalışılması durumunda cariden faturalaşan adisyonlarla ilgili analiz yapılabilmesi olanağını verir. Özel kodların kullanımı ile ilgili detaylı bilgi almak için EK bölüme bakınız.
ADİSYON TOPLAMI ve bundan sonraki haneler adisyon genel toplamının hesaplanması için kullanılır. TOPLAM hanesinin altında adisyon toplamına ilave edilecek haneler bulunmaktadır. Bu hanelerin başlık tanımları Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünde kullanıcının ihtiyacına göre tanımlanabilir. Örneğin, MUHTELİF-1, MUHTELİF-2, MUHTELİF-3 vb. gibi haneler kullanıcının arzusuna uygun GARSONİYE, KUVER, İŞGALİYE vb. gibi başlıklarla isteğe göre değiştirilebilir.
Adisyon tutarına ilave edilen tutarlar sabit rakamlar olarak tanımlanabileceği gibi adisyon toplamının bir yüzdesi olarak da tanımlanabilir. Ek Tutar hanelerinden sonra fatura kalemlerinden akseden iskontoların toplamını içeren bir satır ve yine iki adet başlığı kullanıcı tarafından tanımlanabilen İSKONTO hanesi yer almaktadır. Bu haneler de yine yüzdeler şeklinde tanımlanabilir. Bu hanelerden sonra ekranda KDV oranının tanımı ve Kapalı/Açık Adisyon seçimi yer almaktadır. Adisyon ile ilgili hesaplamalar ve kayıtlar bu bilgiler doğrultusunda düzenlenir. GENEL TOPLAM'dan sonra küsürat düzenlemeleri için bir de KDV SONRASI İSKONTOSU sağlanmıştır. Bu hanelerin doldurulmasında dikkat edilmesi gereken nokta; bilgisayarın belirli toplamları kendi başına alabileceği, buna karşın bu değerlere her durumda ulaşılıp düzeltme yapılabileceğidir.
REF.NO
Sisteme girilen her adisyona verilen özel bir referans numarası olup seri olarak adisyon bulunmasına ve sistemin dahili kullanımına yönelik bir parametredir.
Yukarıdaki basit uyarılara dikkat ederek dolduracağınız başlık bilgileri kayıt aşamasında kapsamlı bir kontrolden geçecek, sistemin çalışma mantığıyla çelişen bilgileri değiştir****z istenecektir.
Şimdi adisyon kalemlerinin ne şekilde doldurulacağına bakalım.
Stok Kodu/Cinsi
Bu hanelere stok kodu ve stok cinsi yazılır. Stok koduna ulaşırken yine özel karakterleri kullanabilir veya F6-KART LİSTESİ opsiyonu yardımıyla listeden istediğiniz stok kodunun üzerine gelerek seçim yapabilirsiniz.
KDV
Bu saha kalem bazında farklı KDV oranları uygulanacağı durumlarda kullanılır.
İskonto 1-2-3
KDV sahasında olduğu gibi kalem bazında farklı iskonto oranları uygulanacağı durumlarda kullanılır. Her kalemde üç iskonto sahası bulunur. Bu durumda her kalem için üç farklı iskonto tanımlama imkanı mevcuttur.
Miktar, Fiyat, Tutar
FİYAT hanesinde üzerinde bulunan kalem itibarı ile (*) yıldız opsiyonu kullanılabilir. Fiyat hanesine "*1" "*2" ... "*5" ibarelerini girerek stok kartında tanımlı beş fiyattan herhangi birini veya *YOA(Yıl Ortalama Alış), *YOS(Yıl Ortalama Satış), *YAO(Yürüyen Aritmetik Ortalama), *SA(Son Alış), *SS(Son Satış) *EUA (En Ucuz Alış), *EPA (En Pahalı Alış), *EUS (En Ucuz Satış), *EPS (En Pahalı Satış) fiyatlarını ekrana getirebilirsiniz. Burada dikkat edilecek husus eğer belirtilen fiyat hanesi stok kartında dövizli fiyat olarak belirlenmişse program tanımladığınız ilgili döviz kuru üzerinden çevrim yaparak ekrana TL. değerini getirecektir.
Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler bölümünde default FİYAT hanesine istenilen fiyat ibaresi(1..5, YOA, EUS vs.) yazıldığı taktirde stok kartı seçimi sırasında fiyat otomatikman ekrana gelecektir.
2.Birim
Adisyon programınızda stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik çevrim yapılabilmektedir. 2.Birim hanesinde iken �*� yazıp ENTER tuşuna basılırsa program miktar hanesinde yazılan rakamı katsayıya bölerek 2.birimi hesaplar. Normal miktar hanesinde '*2' yazıp enter tuşuna basıldığında ise 2.birim hanesinde yazılı olan miktar katsayı ile çarpılarak normal miktar hesaplanır. Bu sahaya sadece '*' yazılırsa(yanında 2 olmadan) o zaman tutar fiyata bölünerek normal miktar hesaplanır.
Açıklama
Adisyon kayıtlarında tutulduğu gibi faturalaşma sonrasında ENTEGRE çalışma durumunda ETA:CARİ ve ETA:STOK dosyalarına aktarılan bir sahadır.
Adisyon bu şekilde alındıktan sonra F2 tuşu ile sisteme kayıt edilir. Daha sonra ESC tuşuna basılarak bir önceki ekrana geri dönülür. İşyerinde bulunan tüm masalara bu şekilde adisyon kayıtları alınmaya devam edilir. Sisteme kayıtlı herhangi bir adisyona ekleme yapılacağı, adisyonda değişiklik yapılacağı veya adisyon kapatılacağı zaman yine YENİ ADİSYON tuşuna basılır, çerçeve içinde MASA NO belirtilir. Sistemde belirtilen MASA'ya ait adisyon kapatılmamış ise program eski bilgileri ekrana getirir. Adisyon kapatılması işlemi CTRL+F(KAPATMA/FATURALAMA) tuşu ile yapılır. Bu tuşa basıldığı zaman bir çerçeve içinde öncelikle ödeme işlemini gerçekleştirmek için ödeme ekranı gelir.
Bu ekranda adisyonun toplam tutarı görüntülenir. Bu tutar, SERVİS bölümünde tanımlanacak ödeme tiplerine göre üç değişik ödeme ile(NAKİT, VISA, GOLDCARD vb.) kapatılabilir. Yine aynı akranda TOPLAM ÖDEME sahasında yapılan üç değişik öde****n toplamı ve hemen altında ödeme sonunda verilecek PARA ÜSTÜ görüntülenir. Ödeme ekranında ÖDEME TİPİ tuşu ile ödeme tipleri seçilebilir, İŞLEME DEVAM tuşu ile faturalaştırma işlemine devam edilir. Bu işlemden sonra ekrana kesilecek faturanın tarih ve numarasını girmeye olanak sağlamak üzere yeni bir ekran gelir. Burada istenilen tarih ve numara belirtilir ve İŞLEME DEVAM tuşuyla faturalama işlemine başlanır. İstenirse FATURA NO boş bırakılarak fatura programının SERVİS bölümünde tanımlı bulunan fatura numarasının otomatik olarak gelmesi sağlanabilir. Adisyon programı SERVİS bölümünde bulunan "MUHASEBE KAYDI YAPILACAK MI?" sorusuna bağlı olarak kendiliğinden veya seçenekli olarak entegre muhasebe fişi de kesilir. Faturalama/Kapama işlemi sonunda STOK, CARİ, FATURA ve MUHASEBE bağlantıları varsa ilgili dosyalara da kayıtlar işlenir. Adisyon böylelikle kapatılmış olur. Adisyonu kapatılmış bir masaya tekrar girildiği zaman ekrana boş bir adisyon gelir. Adisyon tadil edildiğinde ayrıca FATURA modülünden de ilgili adisyonun faturası aynı şekilde düzeltilmelidir. Adisyon iptal edildiğinde adisyona bağlı faturanın da iptal edilmesi gereklidir.
Adisyon giriş işlemi tamamlandıktan sonra YAZDIRMA tuşu yardımı ile ekrana gelen pencereden adisyon veya fatura yazıcıdan alınır. Ancak bu tuşun kullanılması için daha önceden �adisyon.for� dosyasının hazırlanması gereklidir. Bu dosyanın hazırlanışını �
fatform.txt� dosyasından öğrenebilirsiniz. Ayrıca hazırlanan bu �adisyon.for� dosyası şirket dizininin altına kopyalanmış olmalıdır.
EL TERMİNALİ İLE BAĞLANTI
Bilindiği gibi bazı işletmelerde siparişlerin alınması, adisyon fişlerinin düzenlenmesi, alınan siparişlerin mutfak ve diğer bölümlere iletilmesi gibi işlemler el terminali adı verilen portatif aletlerle yapılmakta, bu da işlemlerde bir hayli hızlanma sağlamaktadır. Bu terminallerde kayıtlı bulunan ve masa nolarına göre tasnifli olan bilgiler kasada bulunan bilgisayara kolaylıkla aktarılabilmektedir. ETA:ADİSYON programı adisyon giriş ekranındayken Alt+E tuşuna basıldığı zaman program bu veri dosyasını tara***** içinden sadece üzerinde çalışılan masaya ait olan bilgileri topla***** ekrana getirir. Aynı masaya bir gün içinde birden fazla giriş yapılmış olması durumunda program en sonuncu olanı çeker. Alt+E tuşuna ekranın her iki yüzündeyken de (ön-arka) basılabilir, bu tuşa basıldığı zaman ekranda daha önceden girilmiş bilgiler varsa bunlar silinir. Program ayrıca dosyadan adisyon tarihi-açılış saati-kapanış saati ve hizmet sorumlusu(garson) bilgilerini de oku***** ilgili sahalara atar. Kullanıcının bundan sonra yapması gereken müşteri cari bilgilerini girmek, kayıt yapmak ve faturalama işlemine geçmektir.
Veri Dosyası bir dizi halinde kayıtlardan oluşur, her kayıtta sırası ile aşağıdaki sahalar bulunur, her iki saha arasında �|� işareti bulunmaktadır. İlk iki kayıt saha başlıklarını içerdiğinden işleme alınmaz. Dosyanın adı �adisyon.txt� olup ya şirkete ait verilerin yanında veya üzerinde bulunulan bölümde olmalıdır.
MASA : 4
ADİSYON NO : 15
TARİH : 10
AÇILIŞ SAATİ : 5
KAPANIŞ SAATİ : 5
GARSON : 30
STOK KODU : 20
STOK ADI : 30
CİNSİ : 5
KDV : 5
ADET : 4
BİRİM FİYAT : 15
TUTAR : 15
TOPLAM : 163 KARAKTER +12 �|� KARAKTERİ+CR+LF=177 KARAKTER (her bir kayıt)
ESKİ ADİSYON
Sisteme daha önce kaydedilmiş bir adisyona ESKİ ADİSYON seçeneği ile ulaşabilirsiniz. Eski adisyon seçeneği ile karşınıza gelecek arama kıstasları ekranına aradığınız adisyon kayıtları ile ilgili kıstasları girerek arama yapabilirsiniz. Kıstasları doldurmadan ARAMA tuşuna bastığınızda tüm adisyonlar sıra ile ekrana gelecektir. Arama yaparken diğer bölümlerde olduğu gibi MÜŞTERİ KODU ve ÜNVANI hanelerinde �*� opsiyonu kullanabileceğiniz gibi eski adisyon kaydına ulaşım ADİSYON LİSTESİ penceresi ile kolaylaştırılmıştır.
Eski bir adisyona erişim sırasında üzerinde durulacak en önemli husus entegre kayıtlara ulaşılmasıdır. Ekrana gelen adisyon üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra kayıt yapılır. Ancak eski adisyon daha önce faturalaştırıldıysa burada yapılan düzeltmeden sonra yeniden faturalaştırma yapılmaz. Bu durumda yeni kayıtların entegre kayıtlara ulaşması için faturadan da aynı şekilde düzeltilerek kayıt edilmesi gerekir. Yine bu ekranda YAZDIRMA tuşu kullanılarak adisyon veya fatura yazıcıdan alınabilir.
TOPLU ADİSYON
Bu bölümde birden fazla masaya ait adisyonların bir ödeme ile kapatılması ve faturalanması işlemi yapılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana gelen pencerede toplanacak adisyonlara ait masa notları yazılır.
Aynı ekranda 40 ayrı masa nosu tanımlanabilir. Bu ekranda tanımlanan masaların adisyon bilgileri 1.sahada tanımlanan masa no'suna ait adisyonda toplanır. Masa no tanımları yapılırken MASA LİSTESİ tuşu ile masa listesi görüntülenebilir, bu listeden masa seçimi yapılabilir. Masa noları tanımlama işlemi tamamlanınca TAMAM tuşu ile işleme devam edilir. Ekrana gelen adisyonda bir önceki ekranda tanımlanan masa no'larına ait adisyonların stok kalemleri ve tutarlarının toplamı görülür. Bir önceki ekranda 1.sahada tanımlanan masa no'suna ait adisyonun cari bilgileri aynen gelir. Adisyon bu şekilde kayıt edildiğinde ilk masaya ait adisyon üzerinde toplanan diğer adisyonlar kapatılmış gibi işlem görür ve değerleri �0� olarak kayıt edilir. Kapatılan bu adisyonların ön sayfasında bulunan AÇIKLAMA-1 sahasına toplu değerlerin bulunduğu adisyonun masa no'su, AÇIKLAMA-2 sahasına adisyon tarihi ve AÇIKLAMA-3 sahasına adisyon no'su program tarafından otomatik olarak yazılır. İlk masada toplanan adisyonlar CTRL+F tuşu ile kapatılır veya faturalaştırılır. Bu işlemin diğer masalar için yapılması gerekli değildir.
MASA NO DEĞİŞTİRME
Bu bölüm müşterinin masa değiştirmesi durumunda kullanılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana gelen pencerede adisyon açılmış bulunan masa no'su ve transfer yapılacak masa no'su girilir.
TAMAM tuşuna basıldığı zaman program ESKİ MASA NO�ya açılmış bulunan adisyonu YENİ MASA NO�ya aktarır. Burada dikkat edilecek husus ESKİ MASA NO'suna daha önceden adisyon açılmış olması, buna karşılık YENİ MASA NO'suna daha önceden adisyon açılmamış olmasıdır, aksi taktirde işleme başlanmaz.
3.RAPORLAR
3.1. ADİSYON RAPORLARI
Sistemde o ana kadar işlem görmüş adisyonlar ve adisyon kalemleri ile ilgili dökümlerin alındığı bu bölüm kendi içinde ADİSYON LİSTESİ, ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ, MAL SATIŞ RAPORU ve MÜŞTERİ SATIŞ RAPORU Alt-Bölümlerine ayrılır.
ADİSYON LİSTESİ
Adisyon Listesi, sisteme kaydedilmiş olan adisyonlara ait TARİH, ADİSYON NO, GENEL TOPLAM vs. gibi genel bilgilerin listesini verir. ADİSYON LİSTESİ seçeneği ile ilgili bölüme dallandıktan sonra karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelecektir. Bu ekrana gireceğiniz aralıklar vasıtası ile listenizi istediğiniz tarzda düzenleme olanağına sahipsiniz.
Listeleme aralıklarındaki seçenekler yardımıyla, MASA NO sahasına yazılacak masa numarasına ait listeleme aralıklarında tanımlanan kıstaslara bağlı olarak adisyon listesi alınır. SORUMLU sahası da aynı şekilde kullanılır. TARİH ARA TOPLAMI parametresi yardımıyla günlük toplam alarak adisyon kayıtları listelenir.
SAHA BOYLARI tuşu ile listelerinizin içeriklerini kendiniz belirtebilirsiniz. Bu tuşa bastığınızda ekrana çıkan pencereden listeye katılmasını istediğiniz saha isimlerinin karşısına kaplayacağı alanı belirtmelisiniz. Eğer listede çıkmasını istemediğiniz sahalar varsa boyu �0� ver****z yeterli olacaktır.
ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ
Adisyon kalemleri listesi, sisteme kaydedilmiş olan adisyonlara ait adisyon kalemlerinin listesini verir. Adisyon listesinde olduğu gibi kapsamlı bir listeleme aralıkları ekranı ile girilen bu bölümde uygun listeleme kıstasları vererek sisteme kayıtlı giriş/çıkış hareketleri ile ilgili çeşitli ve detaylı dökümler çekilebilir, muhtelif ara ve genel toplamlar alınabilir.
MAL SATIŞ RAPORU
Bu rapor, ekranda bulunan listeleme aralıklarına göre adisyon ile yapılan satışların listesini verir. Bu listede STOK KODU, CİNSİ, ÖZEL KOD1-2-3 sahalarına göre liste alınabildiği gibi, bu sahalarla beraber iki tarih arası, istenilen müşteri aralığında, iki genel toplam aralığında ve iki adisyon özel kodu aralığında liste alınmaktadır. Bu rapordan stok kod ve cinsi, listelenen stoğun satış adedi, brüt satış tutarı, iskonto toplamı, net satış tutarı, KDV tutarı ve toplam satış rakamlarını elde edebilirsiniz.
Ayrıca ÇALIŞMAMIŞ KARTLAR sahası yardımıyla bu kartları listeye dahil edebilir veya listeden çıkartabilirsiniz. MAL ALIŞ/SATIŞ: [A/S] sahası yardımıyla satışların yanısıra yapılan alımların da görülebilmesi mümkündür.
MÜŞTERİ SATIŞ RAPORU
Bu raporda ise listeleme, satış yapılan müşterinin HESAP KODU, ÜNVANI, ÖZEL KOD1-2-3 değerleri ve yukarıda belirtilen diğer aralıklarda yapılmakta ve satış analizi, adisyon ile satış yapılan müşteriler bazında yapılabilmektedir. Böylece her müşteri için kesilen adisyon adedi, brüt satış tutarı, iskonto toplamı, KDV tutarı, net satış tutarı ve toplam satış rakamları elde edilebilmektedir. Rapor istenirse herhangi bir parametreye bağlı olarak sıralanmış olarak ta dökülebilir.
3.2.SATIŞ/ÖDEME ANALİZİ
Bu bölüm kendi içinde SATIŞ ANALİZİ ve ÖDEME ANALİZİ Alt-Bölümlerine ayrılır.
SATIŞ ANALİZİ
Bu bölüm ödeme tiplerine göre istenilen tarihlerde yapılan satışların analizini verir. Bu bölüme girildiğinde ekrana listeleme aralıkları gelir. Bu ekranda işlem tarihi, adisyon tarihi, adisyon no ve genel toplam sahalarına göre aralık verilerek satış analizi alınabilir. Ayrıca masa no ve sorumluya göre de liste alabilirsiniz. Burada MASA NO sahası kullanılarak yazılan masadan yapılan satışlar, SORUMLU sahası kullanılarak yazılan sorumluya ait satışlar listelenir.
Bu ekranda çalışırken SAHA BOYLARI tuşu ile listelerinizin içeriklerini kendiniz belirtebilirsiniz. Bu tuşa bastığınızda ekrana çıkan pencereden listeye katılmasını istediğiniz saha isimlerinin karşısına kaplayacağı alanı belirtmelisiniz. Eğer listede çıkmasını istemediğiniz sahalar varsa boyu �0� ver****z yeterli olacaktır.
ÖDEME ANALİZİ
Ödeme tiplerinden hangisiyle ne kadar satış yapıldığı bu rapordan görülür. Bu bölüme girildiğinde ekrana listeleme aralıkları gelir. Listeleme aralıklarına girilecek değerler doğrultusunda ödeme tipleriyle yapılan satışlar, kasaya giren/çıkan tutarlar GÖRÜNTÜLE tuşuyla ekranda listelenir. Yazıcıdan döküm almak için YAZDIRMA tuşu kullanılır.
3.3. KDV RAPORLARI
Bu bölümde sistemde o ana kadar işlem görmüş adisyonlar ve adisyon kalemlerinin KDV raporları yer alır. Şimdi sırası ile söz konusu raporlara bakalım.
DETAY KDV RAPORU
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza listeleme aralıkları ekranı gelecektir. Tarih, Müşteri/Satıcı Kodu, Ünvanı, Adisyon No, Vadesi, Genel Toplam, Adisyon Özel Kodu sahalarının 1.Değer ve 2.Değer kıstaslarını belirleyerek istenilen dökümleri arzu ettiğiniz tarzda düzenleme olanağına sahip olacaksınız. MASA NO hanesine yazılacak masa numarası bazında detay KDV listesi alınır. Yine alt satırda yer alan SORUMLU hanesi ile masa sorumlusu bazında ve KDV hanesine yazılacak KDV oranı bazında detaylı döküm alabilirsiniz.
KDV İCMALİ
Bu bölümde kullanılan KDV oranlarının toplam icmali alınır. Bu bölüme girildiğinde KDV oranları entegre tanımlarda default olarak belirtilmişse buraya belirtilen tüm KDV oranları default olarak gelir, isterseniz bunları değiştirebilir tek tek icmallerini alabilirsiniz.
Detay K.D.V. Raporunda yer alan listeleme aralıkları burası için de aynen geçerlidir. Bu bölümde işlenen adisyonlarda kullanılan SERVİS'te tanımlı 10 ayrı KDV oranının ayrı ayrı matrah ve KDV toplamlarını listeleyebilirsiniz.
3.4.KARLILIK RAPORLARI
Yapılan adisyon hareketlerinizin kar veya zarar durumlarının alındığı rapordur. Bu rapor adisyon bazında ve adisyon kalemleri bazında karlılık olmak üzere iki Alt-Bölüme ayrılır.
ADİSYON BAZINDA KARLILIK RAPORU
Sistemde kayıtlı adisyonlardan elde edilen toplam kar/zararın listelendiği rapordur. Listeleme aralıkları ekranı tüm raporlarda olduğu gibi istenilen şekilde doldurularak belirtilen baz fiyata göre adisyonların kar/zarar durumunu listeleyebilirsiniz. Listeleme aralığında istenilen şartlara uygun adisyonların kar/zarar durumları +,- karakterleri kullanılarak listelenir. Diğer raporlarda olduğu gibi masa no ve sorumlu bazında liste alınabilir. Baz fiyata stok kartında bulunan 5 fiyattan biri verilebildiği gibi Yıllık Ortalama Alış, Yürüyen Ağırlıklı Ortalama, Son Alış, En Ucuz Alış, En Pahalı Alış ve FİFO sahalarından herhangi bir tanesini işaretleyerek te karlılık raporu alabilirsiniz. Bu fiyatlardan Yürüyen Aritmatik Ortalama kullanılırsa program adisyon tarihindeki YAO değerini oku***** hesaplama yapar. Böylece geçmiş tarihlere ait adisyonların kar/zarar analizlerini hesaplama olanağına sahip olabileceksiniz.
EXCEL seçeneği, �ABAZKAR.CSV� dosyası yaratarak EXCEL programıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
Bu raporlarda adisyon kalemleri tek tek değil adisyonda yer alan diğer ürünler ile birlikte toplam olarak hesaba katılır.
ADİSYON KALEMLERİ BAZINDA KARLILIK RAPORU
Bu bölümde ise adisyonlardan elde edilen toplam kar/zarar durumlarını adisyon kalemleri bazında alabilirsiniz.
EXCEL seçeneği �KBAZKAR.CSV� adında bir dosya yaratarak EXCEL programıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Bu konuyla ilgili açıklama MENÜ/EK BİLGİLER kısmındadır.
4.SERVİS
4.1.DEVİR İŞLEMLERİ
Adisyon devri, periyodik devir işlemlerini içermektedir. Adisyon sistemini verimli kullanmak için devir işlemi ile ilgili bir iki önemli hususa dikkat etmek gerekmektedir.
Adisyon devri işlemi, adisyon dosyalarının zaman içinde gereksiz yere büyümelerini önlemek amacı ile yapılacaktır. Belli bir tarih itibarı ile devir yapıldığı taktirde, o güne kadarki adisyon kayıtları silinir. Silinen adisyonlarla ilgili dosyalarda bulunan giriş/çıkış kayıtları da silindiğinden söz konusu adisyonlarla ilgili herhangi bir bilgi alma olanağı kalmaz. Herhangi bir veri kaybına meydan verilmemesi bakımından adisyon devri tarihinden eski tarihlere ait hareketlerin dökümlerinin, adisyon devrinden önce ADİSYON LİSTESİ ve/veya ADİSYON KALEMLERİ LİSTESİ halinde alınmış olması tavsiye edilir. Daha kritik uygulamalarda adisyon devri işleminden evvel devir öncesi durumu yansıtmak üzere veri dosyalarının yedeklenmesi gereklidir(periyodik yedekleme işlemlerine ilaveten). Böylelikle gerek duyulursa bu yedek dosyalar üzerinden devredilmiş adisyon kayıtlarına ulaşma olanağı korunmuş olur.
Adisyon devrinin amacı adisyon dosyalarının aşırı büyümelerini önlemek olduğuna göre geçmişteki herhangi bir tarih, devir tarihi olarak kullanılabilir. Buna karşın çok yakın bir tarih kullanılarak devir yapılırsa yakın geçmişe ait gerek duyulabilecek kayıtlar silineceğinden devir tarihinin dikkatli seçilmesi önerilir.
İstenirse DEVİR TARİHİ DÜZELTME bölümü ile kayıtlı bulunan adisyon devir tarihi düzeltilebilir.
4.2.DOSYA BAKIMI
Bu bölüm YENİDEN İNDEKSLEME, KAPASİTE KULLANIM RAPORU ve YENİ DOSYA AÇMA Alt-Bölümlerinden oluşur.
YENİDEN İNDEKSLEME
Data dosyalarındaki bilgilerden hareket ederek yeni bir indeks yaratılır(.ind dosyaları). Dosyalardaki bilgiler tek tek gözden geçirilir. Hatalı olan veya okunamayan kayıtlar varsa indekslenmez ve dosyada saklanmaz. Yeniden indeksleme işlemini yapmadan önce mutlaka dosyalarınızın yedeklerini almalısınız. Tekrar geriye dönüş olmadığından kayıtlarınızda istemediğiniz kayıplara sebep olabilirsiniz. Herhangi bir nedenle indeksleme işlemi yarım kalırsa bu işlem baştan alınarak tekrarlanmalıdır.
KAPASİTE KULLANIM RAPORU
Bu bölüm yardımıyla adisyon kayıt sayısını, toplam hard disk kapasitesini, adisyon dosyalarının kapladığı alan, dosyalardaki boş alan ve hard diskte kullanılabilecek boş alan rakamlarını ekranda görebilirsiniz.
YENİ DOSYA AÇMA
Bu bölüm adisyon dosyalarının silinerek yeniden boş bir şekilde açılmasını sağlar. Adisyon dosyası açılmaya başlandığında program çalışılacak yılın girilmesini bekler. Yıl tanımlanarak İŞLEME BAŞLA tuşuna basıldığında daha önceden adisyon dosyası mevcutsa kayıt ortamında adisyon dosyasının bulunduğunu ikaz eden uyarı mesajı ile karşılacaksınız. Yine ardından bir uyarı mesajı gelecektir. Bu mesajı da geçtikten sonra yeni adisyon dosyası açılmış olur.
4.3.SABİT TANIMLAR
Bu bölüm PARAMETRELER, KDV ORANLARI, SAHA BAŞLIKLARI, MASA TANIMLARI, HİZMETLİ TANIMLARI ve ÖDEME TANIMLARI Alt-Bölümlerine ayrılır.
4.4.PARAMETRELER
Bu bölümde DEFAULT değer hanelerine verilecek değerler yeni adisyon düzenlenirken kendiliğinden ekrana gelmesi istenen bilgileri içerecek şekilde düzenlenmelidir. Şimdi bu tanımlamaları inceleyelim.
Adisyon No
Bu haneye belirli bir rakamsal değer verilecek olursa adisyon hareketlerine program otomatik olarak bir ADİSYON NO'su verecektir. Arzu edilirse bu hanelerin başına bir Ön Takı ilave etme olanağı da mevcuttur. AD türünden bir seri no'su bu hanede ifade edilerek, verilecek Adisyon No'sunun AD-0001, AD-0002, AD-0003 şeklinde oluşması sağlanabilir. Adisyon No'sunun başlangıç nosu NO hanesinin altına yazılır. Bu durumda elde edilecek rakamın toplam hane boyu ayrıca bu ekranda BOY hanesinin altına yazılır.
KDV Dahil Adisyon
Çalışılan adisyon ekranında default olarak KDV'nin dahil/hariç olarak gelmesini sağlar. Dahil olması isteniyorsa "evet", hariç olması isteniyorsa "hayır" verilir. Her adisyon girişinde burada belirtilen parametre default olarak gelir.
Kapalı Adisyon
Yine yukarıdaki parametrede olduğu gibi adisyon girişinde default olarak açık/kapalı adisyon cinslerinden birinin getirilmesini sağlar.
Kalem İskontosu Üzerine İskonto
Adisyonda üç ayrı kalem iskontosu bulunur. Kalem iskontolarının çalışması bu parametreye göreye değişir. Bu seçeneğe "evet" verilirse kalem iskonto 1 matrahı satır tutarı olarak alınır, kalem iskonto 2'nin matrahı ise satır tutarı-kalem iskonto-1 tutarı olur, benzer şekilde kalem iskonto-3 matrahı da satır tutarı-(kalem iskonto 1 tutarı +kalem iskonto 2 tutarı) olur. Eğer �hayır� verilirse her üç kalem iskontosunda da matrah satır tutarı olarak sabit kalır.
KDV�de Kuruş
Bu parametre adisyonun KDV tutarında kuruş kullanılmak istendiği zaman "evet" olmalıdır.
Barkod
ADİSYON programı barkod'la çalışılmak üzere alınmışsa bu parametreye �evet� verildiğinde barkod opsiyonu çalışır duruma gelecektir. Eğer program barkod'lu çalışılmak üzere alınmamışsa bu hane �evet� olsa bile barkod opsiyonu çalışmaz.
Borkod Sahası
Stok Kodu ile Barkod Kodu farklı sahalarda tutulacaksa bu parametre kullanılır. BARKOD parametresi �evet� olduğu zaman işleme girer. Kullanma şekli BARKOD İLE ÇALIŞMA OPSİYONU adlı başlığın altında açıklanmıştır.
Dizayn Seçimi
Adisyonların yazıcıdan basılması esnasında değişik dizaynların seçimine olanak sağlar. Bu haneye �evet� verildiğinde değişik saha tanımlarının yer aldığı �*.for� dosyaları seçilebilmektedir.
Entegre Dosya Seçimi
ETA:MENÜ�den tanımlanan birden fazla entegre dosyasının muhasebeye kayıt sırasında seçilmesini sağlar.
İskontoları Düş
Adisyondan muhasebeye otomatik fiş kesilirken yapılan iskontoların ilgili mal hesabından düşülmesi isteniyorsa bu sahaya �evet�
verilir. Bu sahaya �hayır� verilirse o zaman entegrasyon tablosunda bulunan iskonto hesapları devreye girer, bu durumda stokla ilgili hesaplara iskonto düşülmemiş değerler kaydedilir.
Muhasebe Kaydı Yap
Bu parametre faturalaştırma sırasında muhasebe entegrasyonu sağlanırken "MUHASEBE FİŞİ KESİLECEK Mİ?" sorusunun çıkması için "sor", sormadan muhasebe entegrasyonu yapması için "evet", muhasebe entegrasyonu yapmaması için "hayır" olmalıdır.
Otomatik Fiyat(1-5, YOA, YOS, YAO, SA, SS,EUA, EPA, EUS, EPS)
Adisyonda hesaplamaların yapılmasını istediğiniz fiyat default olarak bu sahalarda tanımlanır. Bu sahalarda tanımlanan fiyat her yeni adisyona girildiğinde otomatikman ekrana gelir ve hesaplamalar bu fiyat üzerinden yapılır.
1-5 : Stok Kartından 1-5 arası fiyat
YOA : Yıllık Ortalama Alış
YOS : Yıllık Ortalama Satış
YAO : Yürüyen Ağırlıklı Ortalama
SA : Son Alış
SS : Son Satış
EUA : En Ucuz Alış
EPA : En Pahalı Alış
EUS : En Ucuz Satış
EPS : En pahalı Satış
İşgaliye Ücreti
Bu hanede masa işgaliye yazılacak olursa adisyon girişinde kapanış saatinde "*" girildiğinde saat bazında işgaliye tutarı hesaplanır ve İŞGALİYE sahasına yazılır.
İşgaliye Yuvarlama Süresi
Bu hanede işgaliye ücretinin hesaplanma süresi tanımlanır. Bu sahaya 60 yazılırsa saatte bir, 30 yazılırsa 30 dakikada bir işgaliye ücreti yuvarlanarak hesaplanır.
İşgaliye Muafiyet Süresi
Bu hanede işgaliye ücretinin hesaplanmasında muaf tutulacak süre yazılır.
Stok Özel Kodu [3]
Adisyon kayıt girişi esnasında F6 tuşu ile gelen stok kart listesinde tüm stokların değil de sadece belli bir kısım stokların listeye alınması istendiği zaman bu hane kullanılır. Bu haneye herhangi bir parametre yazıldığı zaman sadece 3.özel kodu bu parametre ile aynı olan stok kartları listeye dahil edilir.
4.5.KDV ORANLARI
Bu sahalarda adisyon kesimi sırasında kullanılabilecek 10 ayrı KDV oranı tanımlanır. Farklı KDV'lerin hangi hesaplara entegre edileceğine dair MENÜ�nün Entegre Hesaplar bölümünden ayrıca bir tablo doldurulması gerekmektedir.
4.6.SAHA BAŞLIKLARI
Bu bölümde adisyon ekranındaki muhtelif iskonto ve ilave tutarlarla ilgili tanımlar verilmektedir. Burada programdan gelen başlıklara bağlı kalınmayıp arzu edilen GARSONİYE, KUVER, İŞGALİYE vs. gibi işinizin gereği ifadeleri kullanabilirsiniz. Ayrıca bu ekranda bulunan sahaların işlem önceliği sırası burada belirtilir.
TİP sahası, kullanılan başlığın adisyondaki toplam değere ilavesi veya azaltılması işlemlerinin tanımlandığı bölümdür. Örneğin, İskonto başlığının tipi "çıkart" olduğunda adisyon ekranında bu başlığın yanına yazılan tutar adisyon tutarında azalmaya yol açmakta, "ekle" olursa adisyon tutarında artmaya yol açmaktadır. Kalem iskonto sahalarında istisnai bir durum olarak "ekle" verilemez, verilse bile program tarafından "çıkart" kabul edilir.
ÖNCELİK ve İŞLEM sahaları birlikte aşağıda belirtilen yüzdelerin matrahlarının hesaplanmasını ve bunu sağlamak üzere işlem sıralamasını belirlerler. Bu işlem aşağıda açıklanmıştır.
Bu ekranda görülen her sıra bilgi sırasıyla 1-9 arası bir numara alırlar, Başlık 1 sahasının numarası "1", Başlık 2 sahasının numarası "2",...,Başlık 9 sahasının numarası "9" olarak adlandırılır. Herhangi bir sırada belirtilen yüzdeye ait matrahın hesaplanışı sırasında adisyonun arka yüzünde yazılı mal toplamı her halikarda yüzdenin matrahına "+" olarak girer, daha sonra işlem hanesinde yazılı bulunan rakamların belirttiği sırada yazılı bulunan sahalarda bulunan tutarlar kendi tiplerine göre matrahta artma veya azalmaya neden olurlar. Belli bir sırada bulunan yüzdenin hesaplanışı sırasında başka sıralardaki tutarlara ihtiyaç duyulduğundan hangi yüzdenin önce hesaplanacağı da ÖNCELİK sahasında belirtilmiştir. Öncelik 1 'den başlar, 9'a kadar gider. Aynı önceliğe bağlı birden fazla saha varsa o zaman öncelik sıra numarasına göre belirlenir. Ayrıca ekranda bulunan saha başlığı üzerinden yüzde alınmak istenirse bu sütuna köşeli parantez içinde yüzdesi alınacak sahanın başlık numarası (1 ile 9 arası) yazılır.
YÜZDE sahası ise başlıklarda kullanılacak yüzdelerin adisyon girişlerinde default olarak ekrana gelmesini sağlayan bölümdür. Kullanıcı tarafından adisyon kaydı sırasında bu yüzdeler değiştirilebilirler. Yukarıda belirtilen yöntemle matrah bulunduktan sonra default olarak bu ekrandan çekilen ve istenirse daha sonra değiştirilebilen yüzde bu matrahla çarpılarak iskonto veya arttırım tutarı bulunur.
4.7.MASA TANIMLARI
Bu ekranda masa kodları tanımları yapılır. Masa açıklaması ve masanın konumu sahalarına gerekli bilgiler bu bölümden girilir. 1000 ayrı masa tanımlanabilir, yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir, eğer istenirse YAZDIRMA tuşu ile masa tanımları yazıcıdan alınır.
4.8.HİZMETLİ TANIMLARI
Bu ekranda masalara hizmet etmekle görevli personele ait muhtelif bilgiler bulunur. En fazla 1000 adet hizmet sorumlusu tanımı yapılabilir. Yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir, istenirse YAZDIRMA tuşu ile masa tanımları yazıcıdan alınır.
4.9.ÖDEME TANIMLARI
Adisyon kaydı sırasında ödeme tiplerinin otomatik çalışması amacıyla bu bölüm kullanılır. En çok kullanılan tip en üstte olmak kaydıyla(Örnek: NAKİT, VISA vs.) ödeme tipleri yazılır ve kaydedilir. Bu ekranda en fazla 15 çeşit ödeme tipi tanımlanabilir. Yapılan tanımlamalar KAYIT tuşu ile kayıt edilir.
5. EK BİLGİLER
5.1.ANA MENÜ BUTONLARI
5.2.BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Bu bölüm programın hemen her yerinde geçerli olan tuşların kullanımını içerir.
Kayıt-F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir.
Seri Kayıt-Shift+F2
Ekranda görülen bilgi dosyaya kaydedilir, daha sonra yeni ve boş bir ekran gelir.
İptal-F3
Ekranda görülen bilgiyi dosyadan siler.
Kart Arama-Alt+F5
Adisyon arama ekranına girer.
Kart Listesi-F6
Stok/Cari kartlarının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket Listesi-F7
Adisyonların listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Yazdırma-F4
Ekranda görünen bilgi/rapor geçerli yazıcıya gönderilir.
Seçilecek Yazıcıya Yazdırma-Shift+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor seçilecek yazıcıya gönderilir.
Ekranda Görüntüleme-Shift+Alt+F4
Ekranda görünen bilgi/rapor ekranda görüntülenir.
Excel Bağlantısı-F5
Rapor EXCEL programının okuyabileceği �*.CSV� formatında oluşturulur.
Liste Parametreleri-Ctrl+Q
Döküm sırasında etkili olacak bazı parametreler belirlenir.
Büyük Resim
Resim sahasındaki görüntü gerçek ebatlarıyla ekrana basılır.
Özel Açıklama Girişi
Üzerinde çalışılan adisyon ile ilgili ayrıntılı özel açıklamalar yazılır.
Faturalama-Ctrl+F
Adisyonun faturalaştırılması işlemi yapılır.
El Terminalinden Bilgi Alma
El terminali ile bağlantı sağlanır.
Sorumlu Listesi-Shift+F6
Hizmet sorumlularının listesi bir çerçeve içinde görüntülenir.
Son Kaydedilen Stok Kartı-Ctrl+F7
Ekrana en son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi bir çerçeve içinde gelir.
Son Kaydedilen Cari Kartı-Ctrl+F9