pardus
02-04-2008, 14:17 PM
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ ve ESKİ KART seçenekleri gelir. Stok takip sisteminize yeni bir malla ilgili olarak yeni bir stok kartı ilave edecekseniz YENİ KART, sistemde kayıtlı bir kart üzerinde işlem yapacaksanız ESKİ KART bölümünü seçeceksiniz. En altta bulunan programdan çıkış seçeneği stok programını kapatmaya yarar.
Stok kartları, yani stoktaki mallar sistem tarafından STOK KODU ve malın CİNSİ vasıtası ile takip edilir. Burada STOK KODU ana takip parametresi, CİNSİ ise yardımcı bir parametredir.
Yeni kart açarken yeni mala ait bir STOK KODU tanımlanır. STOK KODU, yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem stok kartlarını STOK KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Tamamen rakamlardan oluşan kodlu stok kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır. Ayrıca 30 haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir STOK CİNSİ belirleyeceksiniz. Eğer kullandığınız stok takip sisteminde stok kodu kullanılmıyor ise stok kodu olarak malın cinsini uygun şekilde kısaltarak kullanabilir, böylece stok kartına ulaşımınızı da hızlandırmış olursunuz.
2.1.YENİ KART
Bu bölüm üç sayfadan oluşmaktadır. Yeni kartınızda STOK KODU ve CİNSİ hanelerini uygun şekilde doldurduktan sonra ilk sayfadaki hanelerin doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Birim
Bu sahaya ilgili malın birimi yazılır.
2.Birim
Bu sahaya eğer kullanılacaksa 2.birimin adı yazılır.
Katsayı
Katsayı sahasında 2.birim ile normal birim arasındaki oran belirtilir. Girilecek katsayının başına “/” yazılırsa 1.Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya bölünerek 2.Birim miktarı hesaplanır. Örneğin; 1.birim KG, 2.birim TON olarak kullanıldığında katsayı “/1000” olmalıdır. Girilecek katsayının başına “*” yazılırsa 1.Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıyla çarpılarak 2.Birim miktarı hesaplanır. Örneğin; 1.birim TON, 2.birim KG olarak kullanıldığında katsayı “*1000” olmalıdır. Katsayının başına “/” veya “*” yazılmazsa program “/” yazıldığını varsayarak işlem yapar.
Stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik çevrim yapılabilmektedir. 2.Birim hanesinde iken '*' yazıp enter tuşuna basılırsa program miktar hanesinde yazılan rakamı katsayıya bölerek veya çarparak 2.birimi hesaplar. Normal miktar hanesinde '*2' yazıp enter tuşuna basılırsa 2.birim hanesinde yazılı olan miktarı katsayı ile çarpılarak veya bölünerek normal miktarı hesaplar. Burada '*' yazılırsa (yanında 2 olmadan) o zaman tutarı fiyata bölerek normal miktarı hesaplar.
Fiyat-Döviz
Stok kartında beş adet fiyat tanımlama imkanı vardır. Bu fiyatlar ihtiyaca göre alış veya satış fiyatları olarak kullanılabilir. Eğer herhangi bir fiyatın yanına $ veya DM gibi bir döviz rumuzu konulursa RAPORLAR bölümündeki bazı listelerde (Örneğin, FİYAT LİSTESİ) döviz kurlarından faydalanarak dövizli değerlendirmeler elde edilir. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Özel Kodlar
Stok kartında bulunan beş adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bunlar malın saklandığı ambar, temin edildiği bölge, imalat tarzı vb. gibi firmanın bünyesine uygun bilgilerdir. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Bakiye Değerler
Stok bakiyesi, o anda stokta bulunan mal mevcudunu gösterir; yeni açılan kartta bir pencere içinde bakiye değeri girilir, eğer bu işlem unutulursa bu kart ile ilgili devir bilgilerini SERVİS bölümündeki Devir İşlemleri/Açılış Devri alt seçeneği ile girebilirsiniz.
Ekranda bazı bölümlere ulaşamadığınızı göreceksiniz. Bu bölgelerde saklanan bilgiler otomatik olarak sistem tarafından düzenlenecektir. Herhangi bir zaruret halinde bu değerleri Servis/Dosya İşlemleri/Dosya Bakımı/Kayıt Düzeltme Alt-Bölümünden değiştirebilirsiniz.
Resim Yükle
Stok kartlarınıza resim yükleme imkanına sahipsiniz. Bunun için BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden Resim İşlemleri/Resim Yükle bölümü seçilir. Karşınıza bilgisayarda kayıtlı tüm görüntü dosyalarını bölümler halinde listeleyen bir ekran gelir, burada bu karta ait görüntü dosyasının üzerine gidilip seçim yapılır. Bu işlemle seçilen görüntü dosyası karta alınmış olur. Resmin ebatları ekranda bulunan kutunun ebatlarına uymadığı zaman gelen resmin daha büyük veya daha küçük olmasına göre ya kutuya sığmaz veya kutu içinde boşluklar oluşur. Bunu düzeltmek için istenirse aynı menüden RESİM NORMAL/GERİLMİŞ işlemi seçilir. Bu işlem tekrarlanırsa bir önceki şekle dönülür.
Ekranın ön yüzünü bu şekilde doldurduktan sonra arka sayfaya geçmek için 2.SAYFA butonuna basınız. Şimdi ikinci sayfadaki sahaları görelim.
Açıklamalar
Stok kartında beş adet AÇIKLAMA sahası vardır. Bu sahalara istenilen açıklamalar yazılabilir. Bu beş hanenin başlığı ÖZEL KODLAR gibi kullanıcı tanımlı olup istediğiniz şekle göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Son Yeniden Fiyatlandırma Tarihi
Bu sahaya en son yaptığınız yeniden fiyatlandırma tarihi program tarafından otomatik olarak yazılır.
Muadil Kart Kodu
Bu sahaya tanımlamış olduğunuz yeni karta eşdeğer olabilecek mevcut başka bir karta ait stok kodu yazılır. Stok bakiyesi sıfırın altına düşmüş olan ürünün yerini alabilecek bir başka ürün olup olmadığını göstermek amacıyla konulan bilgi sahasıdır.
Muhasebe Kodları
MUHASEBE modülü ile entegre çalışıldığı durumlarda bu sahalara muhasebe hesap planındaki karşı hesapların kodları yazılır.
Ağırlık-Ambalaj-Ambalaj Miktarı
Stok kartında her stokla ilgili Birim Ağırlık ve Ambalaj Miktarı bilgilerinin kaydedilmesi için gerekli imkan hazırlanmıştır. Bu bilgiler doldurulacak olursa stok malın bakiye değerleri ağırlık ve ambalaj miktarı şeklinde de takip edilebilir.
KDV-İskonto
Her kartla ilgili bir KDV ve İSKONTO yüzdesi saklanmaktadır. Bu hanelerdeki bilgiler diğer program modülleri tarafından kullanılmaktadır. Bu hanelere dileğinize göre istediğiniz değerleri yazabilirsiniz. YENİ KART’a girdiğinizde bu hanelere otomatik olarak bir takım değerler geldiğini göreceksiniz. DEFAULT (kendiliğinden gelmesi kabul edilen) değerler dediğimiz bu değerleri Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler Alt-Bölümünden değiştirebilirsiniz.
Kritik/Optimal Stok Seviyesi
OPTİMAL STOK SEVİYESİ malın ideal şartlarda depoda bulundurulmasını istediğiniz stok seviyesini, KRİTİK STOK SEVİYESİ ise malın tekrar sipariş edilmesini gerektirecek alt sınırı ifade eder. Bilgisayar, RAPORLAR bölümündeki BAKİYE LİSTE dökümlerinde sipariş miktarlarını elde etmek için kritik seviye aşıldıktan sonra optimal seviyeye tamamlanması gereken rakamı verecektir.
Sipariş Miktarı
STOK programı SİPARİŞ modülü ile birlikte kullanıldığı zaman verilen sipariş miktarı program tarafından bu haneye yazılır. Teslim edilen sipariş miktarı kadar rakam eksilir. Bu saha ETA:SİPARİŞ modülü kullanılmadığı zaman bilgi amacıyla kullanılır.
Muafiyet[GÜN]
Bu saha fatura/irsaliye kaydı sırasında stok kartına uygulanacak kalem vadesinin belirlenmesinde kullanılır. Fatura veya irsaliye kaydı sırasında stok kartına bağlantı yapılması durumunda program işlem tarihine muafiyet gün değerini ekleyecek vade tarihini bulur, ve kalem vadesi sahasına kendiliğinden yazar.
Ekranın ikinci yüzünü de doldurduktan sonra üçüncü sayfaya geçmek için 3.SAYFA butonuna basınız. Şimdi son sayfadaki sahaları görelim.
Son Alış Değerleri
Bu sahalar son yapılan stok alış hareketine ilişkin bilgileri içerir. Hareket yapıldığında program tarafından doldurulur. İstenirse kullanıcı bu değerleri değiştirebilir.
Son Satış Değerleri
Bu sahalar da Son Alış Değerlerinde olduğu gibi program tarafından otomatik olarak doldurulur, stok satış hareketine ilişkin bilgileri içerir.
Alış Fiyatı
Bu sahalar stoklara ait en ucuz ve en pahalı alış fiyatlarını gösterir. Program tarafından otomatik olarak doldurulur.
Satış Fiyatı
Bu sahalar da Alış Fiyatında olduğu gibi program tarafından otomatik olarak doldurulup, stoklara ait en ucuz ve en pahalı satış fiyatlarını gösterir.
Barkod 1-5
Bu sahalara ilgili mala ait barkod kodları girilir. Aynı stok koduna ait beş farklı barkod kodu yazılabilir. Kod sahasının yanında bulunan aşağı ok butonu BARKOD TESTİ tuşudur. Bu tuşa basıldığında karşınıza barkod kodu testi ekranı gelir. Bu ekran yardımıyla barkodlu çalışmalarda barkod sahalarında bulunan barkod koduna ait son karakter kontrolü yapılır ve aynı zamanda otomatik olarak hesaplanır. Bu kontrol sadece EAN-8 ve EAN-13 barkod tiplerine göre hesaplanır. AKTAR tuşuna basılarak hesaplanan kod stok kartına aktarılır.
Katsayı
Bu sahaya yazılan rakam barkod okutularak fatura kesildiği durumlarda miktar sütununa otomatik olarak gelir.
Yeni stok kartınızı detaylı bir biçimde doldurduktan sonra KAYIT butonu ile kayıt işlemi gerçekleştirilir. Kayıt işlemi sırasında karşınıza stok kartı ile ilgili AÇILIŞ DEVRİ bilgilerinin girileceği bir pencere çıkacaktır. Bu pencere üzerinde stok kartı ile ilgili devir bilgileri girilip KAYIT tuşuna basıldığında kayıt işlemi tamamlanmış olur. Artık bu kart ESKİ KART şeklinde işlem görecek, bu mala ait giriş/çıkış hareketleri yapabileceksiniz.
2.2.ESKİ KART
Sistemde daha önce açılmış stok kartlarına ait bilgileri ve ilgili hareketleri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için ESKİ KART bölümünü kullanacaksınız.
Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza STOK KODU, CİNSİ, MUADİL KOD, ÖZEL KODLAR, BARKOD KODU ve KAYIT NO sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski kartı STOK KODU, CİNSİ, MUADİL KOD, ÖZEL KODLAR, BARKOD KODU veya KAYIT NO sahalarından herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, MAK-100 koduna sahip olan bir malın stok kartına MAK* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk stok kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder. Bu ekranda STOK KODU yazılıp enter tuşuna basılırsa program ilgili karta kullanıcıdan onay beklemeden girer: Aynı şekilde BARKOD KODU sahasına bilgi girilip enter tuşuna basılırsa ve eğer barkod indeksi de varsa program bu barkod koduna sahip olan stok kartına doğrudan girer.
Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek veya F3-İPTAL tuşu ile kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHİFT-F4) butonları kullanılır. Ekrana önce kart dizayn dosyalarının bir listesi gelir, kullanıcı istediği dosyayı belirterek yazdırma işlemine devam eder. Dizayn dosyaları programın Servis/Sabit Tanımlar/Dizayn Dosyaları kısmında belirtilir.
Kullanıcı herhangi bir kart üzerinde bulunurken ÖNCEKİ KAYIT ve SONRAKİ KAYIT butonlarını kullanarak bir önceki/bir sonraki karta doğrudan ulaşabilir.
Bu ekranda Ctrl+F7 tuşuna basılırsa ekranda bir çerçeve içinde son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi görüntülenir.
Stok kartları, yani stoktaki mallar sistem tarafından STOK KODU ve malın CİNSİ vasıtası ile takip edilir. Burada STOK KODU ana takip parametresi, CİNSİ ise yardımcı bir parametredir.
Yeni kart açarken yeni mala ait bir STOK KODU tanımlanır. STOK KODU, yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem stok kartlarını STOK KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Tamamen rakamlardan oluşan kodlu stok kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır. Ayrıca 30 haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir STOK CİNSİ belirleyeceksiniz. Eğer kullandığınız stok takip sisteminde stok kodu kullanılmıyor ise stok kodu olarak malın cinsini uygun şekilde kısaltarak kullanabilir, böylece stok kartına ulaşımınızı da hızlandırmış olursunuz.
2.1.YENİ KART
Bu bölüm üç sayfadan oluşmaktadır. Yeni kartınızda STOK KODU ve CİNSİ hanelerini uygun şekilde doldurduktan sonra ilk sayfadaki hanelerin doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Birim
Bu sahaya ilgili malın birimi yazılır.
2.Birim
Bu sahaya eğer kullanılacaksa 2.birimin adı yazılır.
Katsayı
Katsayı sahasında 2.birim ile normal birim arasındaki oran belirtilir. Girilecek katsayının başına “/” yazılırsa 1.Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya bölünerek 2.Birim miktarı hesaplanır. Örneğin; 1.birim KG, 2.birim TON olarak kullanıldığında katsayı “/1000” olmalıdır. Girilecek katsayının başına “*” yazılırsa 1.Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıyla çarpılarak 2.Birim miktarı hesaplanır. Örneğin; 1.birim TON, 2.birim KG olarak kullanıldığında katsayı “*1000” olmalıdır. Katsayının başına “/” veya “*” yazılmazsa program “/” yazıldığını varsayarak işlem yapar.
Stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla otomatik çevrim yapılabilmektedir. 2.Birim hanesinde iken '*' yazıp enter tuşuna basılırsa program miktar hanesinde yazılan rakamı katsayıya bölerek veya çarparak 2.birimi hesaplar. Normal miktar hanesinde '*2' yazıp enter tuşuna basılırsa 2.birim hanesinde yazılı olan miktarı katsayı ile çarpılarak veya bölünerek normal miktarı hesaplar. Burada '*' yazılırsa (yanında 2 olmadan) o zaman tutarı fiyata bölerek normal miktarı hesaplar.
Fiyat-Döviz
Stok kartında beş adet fiyat tanımlama imkanı vardır. Bu fiyatlar ihtiyaca göre alış veya satış fiyatları olarak kullanılabilir. Eğer herhangi bir fiyatın yanına $ veya DM gibi bir döviz rumuzu konulursa RAPORLAR bölümündeki bazı listelerde (Örneğin, FİYAT LİSTESİ) döviz kurlarından faydalanarak dövizli değerlendirmeler elde edilir. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Özel Kodlar
Stok kartında bulunan beş adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bunlar malın saklandığı ambar, temin edildiği bölge, imalat tarzı vb. gibi firmanın bünyesine uygun bilgilerdir. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Bakiye Değerler
Stok bakiyesi, o anda stokta bulunan mal mevcudunu gösterir; yeni açılan kartta bir pencere içinde bakiye değeri girilir, eğer bu işlem unutulursa bu kart ile ilgili devir bilgilerini SERVİS bölümündeki Devir İşlemleri/Açılış Devri alt seçeneği ile girebilirsiniz.
Ekranda bazı bölümlere ulaşamadığınızı göreceksiniz. Bu bölgelerde saklanan bilgiler otomatik olarak sistem tarafından düzenlenecektir. Herhangi bir zaruret halinde bu değerleri Servis/Dosya İşlemleri/Dosya Bakımı/Kayıt Düzeltme Alt-Bölümünden değiştirebilirsiniz.
Resim Yükle
Stok kartlarınıza resim yükleme imkanına sahipsiniz. Bunun için BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden Resim İşlemleri/Resim Yükle bölümü seçilir. Karşınıza bilgisayarda kayıtlı tüm görüntü dosyalarını bölümler halinde listeleyen bir ekran gelir, burada bu karta ait görüntü dosyasının üzerine gidilip seçim yapılır. Bu işlemle seçilen görüntü dosyası karta alınmış olur. Resmin ebatları ekranda bulunan kutunun ebatlarına uymadığı zaman gelen resmin daha büyük veya daha küçük olmasına göre ya kutuya sığmaz veya kutu içinde boşluklar oluşur. Bunu düzeltmek için istenirse aynı menüden RESİM NORMAL/GERİLMİŞ işlemi seçilir. Bu işlem tekrarlanırsa bir önceki şekle dönülür.
Ekranın ön yüzünü bu şekilde doldurduktan sonra arka sayfaya geçmek için 2.SAYFA butonuna basınız. Şimdi ikinci sayfadaki sahaları görelim.
Açıklamalar
Stok kartında beş adet AÇIKLAMA sahası vardır. Bu sahalara istenilen açıklamalar yazılabilir. Bu beş hanenin başlığı ÖZEL KODLAR gibi kullanıcı tanımlı olup istediğiniz şekle göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Son Yeniden Fiyatlandırma Tarihi
Bu sahaya en son yaptığınız yeniden fiyatlandırma tarihi program tarafından otomatik olarak yazılır.
Muadil Kart Kodu
Bu sahaya tanımlamış olduğunuz yeni karta eşdeğer olabilecek mevcut başka bir karta ait stok kodu yazılır. Stok bakiyesi sıfırın altına düşmüş olan ürünün yerini alabilecek bir başka ürün olup olmadığını göstermek amacıyla konulan bilgi sahasıdır.
Muhasebe Kodları
MUHASEBE modülü ile entegre çalışıldığı durumlarda bu sahalara muhasebe hesap planındaki karşı hesapların kodları yazılır.
Ağırlık-Ambalaj-Ambalaj Miktarı
Stok kartında her stokla ilgili Birim Ağırlık ve Ambalaj Miktarı bilgilerinin kaydedilmesi için gerekli imkan hazırlanmıştır. Bu bilgiler doldurulacak olursa stok malın bakiye değerleri ağırlık ve ambalaj miktarı şeklinde de takip edilebilir.
KDV-İskonto
Her kartla ilgili bir KDV ve İSKONTO yüzdesi saklanmaktadır. Bu hanelerdeki bilgiler diğer program modülleri tarafından kullanılmaktadır. Bu hanelere dileğinize göre istediğiniz değerleri yazabilirsiniz. YENİ KART’a girdiğinizde bu hanelere otomatik olarak bir takım değerler geldiğini göreceksiniz. DEFAULT (kendiliğinden gelmesi kabul edilen) değerler dediğimiz bu değerleri Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler Alt-Bölümünden değiştirebilirsiniz.
Kritik/Optimal Stok Seviyesi
OPTİMAL STOK SEVİYESİ malın ideal şartlarda depoda bulundurulmasını istediğiniz stok seviyesini, KRİTİK STOK SEVİYESİ ise malın tekrar sipariş edilmesini gerektirecek alt sınırı ifade eder. Bilgisayar, RAPORLAR bölümündeki BAKİYE LİSTE dökümlerinde sipariş miktarlarını elde etmek için kritik seviye aşıldıktan sonra optimal seviyeye tamamlanması gereken rakamı verecektir.
Sipariş Miktarı
STOK programı SİPARİŞ modülü ile birlikte kullanıldığı zaman verilen sipariş miktarı program tarafından bu haneye yazılır. Teslim edilen sipariş miktarı kadar rakam eksilir. Bu saha ETA:SİPARİŞ modülü kullanılmadığı zaman bilgi amacıyla kullanılır.
Muafiyet[GÜN]
Bu saha fatura/irsaliye kaydı sırasında stok kartına uygulanacak kalem vadesinin belirlenmesinde kullanılır. Fatura veya irsaliye kaydı sırasında stok kartına bağlantı yapılması durumunda program işlem tarihine muafiyet gün değerini ekleyecek vade tarihini bulur, ve kalem vadesi sahasına kendiliğinden yazar.
Ekranın ikinci yüzünü de doldurduktan sonra üçüncü sayfaya geçmek için 3.SAYFA butonuna basınız. Şimdi son sayfadaki sahaları görelim.
Son Alış Değerleri
Bu sahalar son yapılan stok alış hareketine ilişkin bilgileri içerir. Hareket yapıldığında program tarafından doldurulur. İstenirse kullanıcı bu değerleri değiştirebilir.
Son Satış Değerleri
Bu sahalar da Son Alış Değerlerinde olduğu gibi program tarafından otomatik olarak doldurulur, stok satış hareketine ilişkin bilgileri içerir.
Alış Fiyatı
Bu sahalar stoklara ait en ucuz ve en pahalı alış fiyatlarını gösterir. Program tarafından otomatik olarak doldurulur.
Satış Fiyatı
Bu sahalar da Alış Fiyatında olduğu gibi program tarafından otomatik olarak doldurulup, stoklara ait en ucuz ve en pahalı satış fiyatlarını gösterir.
Barkod 1-5
Bu sahalara ilgili mala ait barkod kodları girilir. Aynı stok koduna ait beş farklı barkod kodu yazılabilir. Kod sahasının yanında bulunan aşağı ok butonu BARKOD TESTİ tuşudur. Bu tuşa basıldığında karşınıza barkod kodu testi ekranı gelir. Bu ekran yardımıyla barkodlu çalışmalarda barkod sahalarında bulunan barkod koduna ait son karakter kontrolü yapılır ve aynı zamanda otomatik olarak hesaplanır. Bu kontrol sadece EAN-8 ve EAN-13 barkod tiplerine göre hesaplanır. AKTAR tuşuna basılarak hesaplanan kod stok kartına aktarılır.
Katsayı
Bu sahaya yazılan rakam barkod okutularak fatura kesildiği durumlarda miktar sütununa otomatik olarak gelir.
Yeni stok kartınızı detaylı bir biçimde doldurduktan sonra KAYIT butonu ile kayıt işlemi gerçekleştirilir. Kayıt işlemi sırasında karşınıza stok kartı ile ilgili AÇILIŞ DEVRİ bilgilerinin girileceği bir pencere çıkacaktır. Bu pencere üzerinde stok kartı ile ilgili devir bilgileri girilip KAYIT tuşuna basıldığında kayıt işlemi tamamlanmış olur. Artık bu kart ESKİ KART şeklinde işlem görecek, bu mala ait giriş/çıkış hareketleri yapabileceksiniz.
2.2.ESKİ KART
Sistemde daha önce açılmış stok kartlarına ait bilgileri ve ilgili hareketleri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için ESKİ KART bölümünü kullanacaksınız.
Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza STOK KODU, CİNSİ, MUADİL KOD, ÖZEL KODLAR, BARKOD KODU ve KAYIT NO sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski kartı STOK KODU, CİNSİ, MUADİL KOD, ÖZEL KODLAR, BARKOD KODU veya KAYIT NO sahalarından herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, MAK-100 koduna sahip olan bir malın stok kartına MAK* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk stok kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder. Bu ekranda STOK KODU yazılıp enter tuşuna basılırsa program ilgili karta kullanıcıdan onay beklemeden girer: Aynı şekilde BARKOD KODU sahasına bilgi girilip enter tuşuna basılırsa ve eğer barkod indeksi de varsa program bu barkod koduna sahip olan stok kartına doğrudan girer.
Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgiyi detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır. Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek veya F3-İPTAL tuşu ile kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için YAZDIRMA(F4) veya SEÇİLECEK YAZICIYA YAZDIRMA(SHİFT-F4) butonları kullanılır. Ekrana önce kart dizayn dosyalarının bir listesi gelir, kullanıcı istediği dosyayı belirterek yazdırma işlemine devam eder. Dizayn dosyaları programın Servis/Sabit Tanımlar/Dizayn Dosyaları kısmında belirtilir.
Kullanıcı herhangi bir kart üzerinde bulunurken ÖNCEKİ KAYIT ve SONRAKİ KAYIT butonlarını kullanarak bir önceki/bir sonraki karta doğrudan ulaşabilir.
Bu ekranda Ctrl+F7 tuşuna basılırsa ekranda bir çerçeve içinde son kaydedilen stok kart kodu ve cinsi görüntülenir.