deepblue
02-04-2008, 14:17 PM
Bu bölüme girdiğinizde karşınıza YENİ ve ESKİ KART seçenekleri gelir. Bu bölümler yardımıyla otoların özelliklerini belirten yeni kartlar açabilir, açtığınız kartın üzerinde tadilat veya iptal işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
2.1.YENİ KART
Bu bölüm yeni bir oto kartı açmak için kullanılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana üç sayfadan oluşan boş bir oto kartı gelir. Şimdi birinci sayfadaki hanelerin nasıl doldurulacağını görelim.
Oto Kodu
Bu haneye otoya ait kod yazılır. Buraya yazılan kod istenilen karta kolay ulaşabilmeyi sağlar.
Oto İsmi
Bu sahaya otonun cinsi yazılır(otomobil, minibüs, kamyonet vb. gibi).
Marka, Model
Bu hanelere otonun markası ve hangi model olduğu yazılır.
Yıl
Otonun hangi yıla ait olduğu belirtilir.
Tip
Otonun aksesuar özelliklerini belirten bilgiler bu sahaya girilir(SLX, SX vb.).
Üretim Yeri, Üretim No
Bu sahalarda otonun nerede üretildiği ve üretildikten sonra aldığı seri nosu belirtilir.
Motor No, Şase No
Otonun motoruna verilen seri no ve şase no bu hanelere yazılır.
Renk
Bu sahada otonun rengi belirtilir.
Ağırlık
Otonun net ağırlığının yazıldığı sahadır.
Kullanılan Yakıt
Otonun ne cins benzin tükettiği bu sahaya yazılır(süper, kurşunsuz vb.).
Silindir Adedi, Motor Hacmi, Motor Gücü
Bu sahalarda aracın kaç silindir olduğu, motorun hacmi, motorun ürettiği güç belirtilir.
Şanzuman
Bu sahada şanzumanın özellikleri belirtilir(Düz, otomotik vb. gibi).
Direksiyon
Otonun direksiyon özellikleri girilir(Hidrolik vb. gibi).
Frenler
Otoda bulunan frenlerin özellikleri yazılır(ABS vb. gibi).
Lastikler
Kullanılan lastiklerin özellikleri ve ebadları bu sahada belirtilir.
Kapı Adedi, Yolcu Adedi
Otonun kaç kapısı olduğu, otonun en fazla alabileceği yolcu sayısı yazılır.
Özel Kod
Bu haneler rapor alınırken kolaylık sağlar.
Alış/Satış Muhasebe Kodu
Oto-Satış programı Muhasebe modülü ile entegre olarak kullanıldığında oto kartı ile beraber çalıştırılacak muhasebe hesap kodlarını belirler.
Resim Yükle
Oto kartlarınıza resim yükleme imkanına sahipsiniz. Bunun için BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden RESİM YÜKLE bölümü seçilir. Karşınıza bilgisayarda kayıtlı tüm görüntü dosyalarını bölümler halinde listeleyen bir ekran gelir, burada bu karta ait görüntü dosyasının üzerine gidilip seçim yapılır. Bu işlemle seçilen görüntü dosyası karta alınmış olur. Resmin ebatları ekranda bulunan kutunun ebatlarına uymadığı zaman gelen resmin daha büyük veya daha küçük olmasına göre ya kutuya sığmaz veya kutu içinde boşluklar oluşur. Bunu düzeltmek için istenirse aynı menüden RESİM NORMAL/GERİLMİŞ işlemi seçilir. Bu işlem tekrarlanırsa bir önceki şekle dönülür.
Bu sayfadaki bilgiler girildikten sonra Sayfa-2 tuşu ile 2.sayfaya geçilir.
Alış Bilgileri
Bu başlık altındaki hanelere otonun alış tarihi ve fatura nosu girilip, alındığı firma adı ile tutarı yazılır.
İthal Müsaade Bilgileri
İthal edilen otolarda bu bölüm doldurulur.
Taşıt Alım Vergisi Bilgileri
Bu başlık altındaki sahalara taşıt alım vergisi nereye yatırılacaksa o vergi dairesinin adı, vergi dairesinin verdiği makbuzun tarihi ve numarası yazılır.
Gümrük Geçiş Bilgileri
İthal edilen otolarda gümrük geçiş bilgileri bu bölüme yazılır.
İkinci sayfadaki bilgileri de uygun şekilde doldurduktan sonra Sayfa-3 tuşu ile son sayfaya geçilir.
Satış Bilgileri
Otonun satışı yapıldığında bu saha kullanılır. Burada satış tarihi, fatura no, satın alan firma veya kişi ve otonun satış tutarı belirtilir.
Sabit Masraflar
KDV ve alım vergileri haricinde kalan plaka ve diğer alım masraflarının girildiği sahadır, bu sahaya yazılan rakam fatura kesilirken kart seçimi yapıldığında kendiliğinden fatura ekranında KDV altındaki sahaya gelir.
Döviz Birimi(Alış/Satış)
Otonun alış/satış döviz birimi bu sahaya yazılır(dolar, mark gibi).
Açıklamalar
Program tarafından sabit olarak belirlenen sahaların dışında daha başka sahalar kullanılmak istenirse bu haneler kullanılır. Kullanıcı isterse Servis/Sabit Tanımlar/Açıklama Adları bölümüne girerek açıklama bilgilerini doldurup default olarak gelmesini sağlayabilir.
Her üç sayfadaki sahalar uygun şekilde girildikten sonra F2-KAYIT tuşu bilgiler kaydedilir.
2.2.ESKİ KART
Sistemde daha önce açılmış oto kartlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için ESKİ KART bölümünü kullanacaksınız. Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza kart arama kıstasları ekranı gelir.
Eski kartı OTO KODU, İSMİ, MARKA, MODEL, YIL, TİP veya ÖZEL KODLAR’dan herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, BEYAZ-100 koduna sahip olan bir otomobilin oto kartına BEY* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk stok kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder.
Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgili detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL seçeneği yardımıyla da yapabilirsiniz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için Yazdırma(F4) veya Seçilecek Yazıcıya Yazdırma(Shift-F4) butonları kullanılır.
2.1.YENİ KART
Bu bölüm yeni bir oto kartı açmak için kullanılır. Bu bölüme girildiğinde ekrana üç sayfadan oluşan boş bir oto kartı gelir. Şimdi birinci sayfadaki hanelerin nasıl doldurulacağını görelim.
Oto Kodu
Bu haneye otoya ait kod yazılır. Buraya yazılan kod istenilen karta kolay ulaşabilmeyi sağlar.
Oto İsmi
Bu sahaya otonun cinsi yazılır(otomobil, minibüs, kamyonet vb. gibi).
Marka, Model
Bu hanelere otonun markası ve hangi model olduğu yazılır.
Yıl
Otonun hangi yıla ait olduğu belirtilir.
Tip
Otonun aksesuar özelliklerini belirten bilgiler bu sahaya girilir(SLX, SX vb.).
Üretim Yeri, Üretim No
Bu sahalarda otonun nerede üretildiği ve üretildikten sonra aldığı seri nosu belirtilir.
Motor No, Şase No
Otonun motoruna verilen seri no ve şase no bu hanelere yazılır.
Renk
Bu sahada otonun rengi belirtilir.
Ağırlık
Otonun net ağırlığının yazıldığı sahadır.
Kullanılan Yakıt
Otonun ne cins benzin tükettiği bu sahaya yazılır(süper, kurşunsuz vb.).
Silindir Adedi, Motor Hacmi, Motor Gücü
Bu sahalarda aracın kaç silindir olduğu, motorun hacmi, motorun ürettiği güç belirtilir.
Şanzuman
Bu sahada şanzumanın özellikleri belirtilir(Düz, otomotik vb. gibi).
Direksiyon
Otonun direksiyon özellikleri girilir(Hidrolik vb. gibi).
Frenler
Otoda bulunan frenlerin özellikleri yazılır(ABS vb. gibi).
Lastikler
Kullanılan lastiklerin özellikleri ve ebadları bu sahada belirtilir.
Kapı Adedi, Yolcu Adedi
Otonun kaç kapısı olduğu, otonun en fazla alabileceği yolcu sayısı yazılır.
Özel Kod
Bu haneler rapor alınırken kolaylık sağlar.
Alış/Satış Muhasebe Kodu
Oto-Satış programı Muhasebe modülü ile entegre olarak kullanıldığında oto kartı ile beraber çalıştırılacak muhasebe hesap kodlarını belirler.
Resim Yükle
Oto kartlarınıza resim yükleme imkanına sahipsiniz. Bunun için BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden RESİM YÜKLE bölümü seçilir. Karşınıza bilgisayarda kayıtlı tüm görüntü dosyalarını bölümler halinde listeleyen bir ekran gelir, burada bu karta ait görüntü dosyasının üzerine gidilip seçim yapılır. Bu işlemle seçilen görüntü dosyası karta alınmış olur. Resmin ebatları ekranda bulunan kutunun ebatlarına uymadığı zaman gelen resmin daha büyük veya daha küçük olmasına göre ya kutuya sığmaz veya kutu içinde boşluklar oluşur. Bunu düzeltmek için istenirse aynı menüden RESİM NORMAL/GERİLMİŞ işlemi seçilir. Bu işlem tekrarlanırsa bir önceki şekle dönülür.
Bu sayfadaki bilgiler girildikten sonra Sayfa-2 tuşu ile 2.sayfaya geçilir.
Alış Bilgileri
Bu başlık altındaki hanelere otonun alış tarihi ve fatura nosu girilip, alındığı firma adı ile tutarı yazılır.
İthal Müsaade Bilgileri
İthal edilen otolarda bu bölüm doldurulur.
Taşıt Alım Vergisi Bilgileri
Bu başlık altındaki sahalara taşıt alım vergisi nereye yatırılacaksa o vergi dairesinin adı, vergi dairesinin verdiği makbuzun tarihi ve numarası yazılır.
Gümrük Geçiş Bilgileri
İthal edilen otolarda gümrük geçiş bilgileri bu bölüme yazılır.
İkinci sayfadaki bilgileri de uygun şekilde doldurduktan sonra Sayfa-3 tuşu ile son sayfaya geçilir.
Satış Bilgileri
Otonun satışı yapıldığında bu saha kullanılır. Burada satış tarihi, fatura no, satın alan firma veya kişi ve otonun satış tutarı belirtilir.
Sabit Masraflar
KDV ve alım vergileri haricinde kalan plaka ve diğer alım masraflarının girildiği sahadır, bu sahaya yazılan rakam fatura kesilirken kart seçimi yapıldığında kendiliğinden fatura ekranında KDV altındaki sahaya gelir.
Döviz Birimi(Alış/Satış)
Otonun alış/satış döviz birimi bu sahaya yazılır(dolar, mark gibi).
Açıklamalar
Program tarafından sabit olarak belirlenen sahaların dışında daha başka sahalar kullanılmak istenirse bu haneler kullanılır. Kullanıcı isterse Servis/Sabit Tanımlar/Açıklama Adları bölümüne girerek açıklama bilgilerini doldurup default olarak gelmesini sağlayabilir.
Her üç sayfadaki sahalar uygun şekilde girildikten sonra F2-KAYIT tuşu bilgiler kaydedilir.
2.2.ESKİ KART
Sistemde daha önce açılmış oto kartlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için ESKİ KART bölümünü kullanacaksınız. Eski kart tuşuna bastığınız zaman karşınıza kart arama kıstasları ekranı gelir.
Eski kartı OTO KODU, İSMİ, MARKA, MODEL, YIL, TİP veya ÖZEL KODLAR’dan herhangi birisini veya birkaçını kullanarak arayabilirsiniz. Sahaların tamamını bilmeniz gerekli değildir. Örneğin, BEYAZ-100 koduna sahip olan bir otomobilin oto kartına BEY* şeklinde kısaltılmış bir ibare kullanarak ulaşabilirsiniz. ARAMA butonuna basıldığı zaman ekrana belirtilen kıstaslara uyan ilk stok kartı gelir ve kullanıcıya bu kartı seçmek isteyip istemediği sorulur, kullanıcı ya bunu onaylar ya da ARAMAYA DEVAM butonu ile arama işlemine devam eder.
Eski karta ulaşmanın bir başka pratik yolu ise KART LİSTESİ butonudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kart listesi ekranı gelir. Bu ekranda listeleme kıstasları belirtilerek LİSTELE butonuna basıldığında verilen kıstaslara uyan kartlar ekrana gelir. Kullanıcı seçmek istediği kartın üzerine giderek seçim yapar, böylelikle eski karta girilmiş olur. Ekranın kullanımı ile ilgili detaylı bilgi MENÜ/EK BİLGİLER kısmında verilmiştir.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir. Silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL seçeneği yardımıyla da yapabilirsiniz.
Ekranda bulunan bir kartı yazıcıdan almak için Yazdırma(F4) veya Seçilecek Yazıcıya Yazdırma(Shift-F4) butonları kullanılır.