2.PROGRAMIN ÇALIŞMASI

[böcük]

ETA:MUHASEBE-II modülü ile çalışabilmek için programda yeni şirket açılıyorsa, yeni şirket açma sırasında "MUHASEBE-II MODÜLÜ İLE MİKTARLI MUHASEBE YAPILACAK MI?" sorusuna "evet" denir. Ardından "MİKTARLI/DÖVİZLİ MUHASEBE: [M/D]" mesajı gelir. Burada MİKTARLI MUHASEBE kullanılacaksa "M", DÖVİZLİ MUHASEBE kullanılacaksa "D" yazılır. Böylece açılmış olan bu şirkette MİKTARLI veya DÖVİZLİ MUHASEBE'nin kullanılacağı belirtilmiş olur. Aynı anda her iki tip muhasebe tutulamaz. Şirket açma işlemi tamamlandıktan sonra MENÜ'ye geri dönerek ŞİRKET SEÇİMİ seçeneği yardımıyla açılan yeni şirket seçilir. Buradan MUHASEBE modülüne girilerek Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler seçenekleri sırasıyla seçilir. Bu ekranda dövizden TL'ye veya TL'den dövize kur çevriminin sağlanabilmesi için DÖVİZ/TL KUR ÇEVRİMİ ve TL/DÖVİZ KUR ÇEVRİMİ parametreleri "evet" olmalıdır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra KAYIT seçeneği ile işlem tamamlanır, böylelikle muhasebe tahsil, tediye ve mahsup fişlerinde miktarlı çalışanlar için MİKTAR, dövizli çalışanlar için DÖVİZ sütunu açılmış olur. Eğer FATURA'dan MİKTARLI MUHASEBE'ye entegrasyon yapılacaksa ETA:FATURA'nın SERVİS Alt Menüsüne girilerek sırasıyla Sabit Tanımlar/Parametreler ekranında bulunan MİK./2.B.EN. parametresine miktar "M" yazılır. Buraya kadar yapılan işlemlerden sonra MİKTARLI MUHASEBE çalışılabilir duruma getirilmiştir. Ancak DÖVİZLİ MUHASEBE çalışılacaksa döviz cinslerinin ve günlük döviz kurlarının da ayrıca tanımlanması gerekmektedir. Bunun için ETA:KUR TAKİBİ programı çalıştırılır, DÖVİZ TANIMLARI bölümüne girilir. Ekrana döviz tablosu gelir. Bu tabloda kullanılacak döviz cinsleri yazılır. Toplam 40 ayrı döviz tanımı yapılabilir. Döviz cinsleri tanımlandıktan sonra KUR GİRİŞİ bölümüne geçilir. Ekrana günlük kurların tablosu gelir. Bu tabloya çalışılan her gün için günlük kurlar yazılmalıdır. Günlük kurlar yazıldıktan sonra yine KAYIT tuşu ile tanımlar kayıt edilir. PgUp, PgDn veya yukarı-aşağı ok tuşları yardımıyla daha önce girilen günlük kurlar da ekranda görülebilir. Artık bu işlemlerden sonra Dövizli veya Miktarlı Muhasebe kullanılabilir. Bu işlemler de tamamlandıktan sonra Muhasebe Hesap Planı'na geçilir. Hesap Planı yeni açılacaksa YENİ HESAP seçilir. Hesap kodu, hesap ismi ve özel kodları yazdıktan sonra DÖVİZ sahasının karşısına kur tanımlarında tanımlanan döviz cinslerinden bir tanesi yazılır ve F2 tuşu ile kayıt yapılır. Eğer Hesap Planı daha önceden açılmışsa ESKİ HESAP seçeneği ile eski hesap ekrana getirilir ve DÖVİZ sahasının karşısına daha önce kur tanımlarında tanımlanan cinslerden bir tanesi yazılır ve F2 tuşu ile kayıt yapılır. Ancak bir hesapta aynı anda birden fazla döviz işlenemez. Örneğin; Kasa Hesabı'nın kodu 100 olsun. Bu hesabın DÖVİZ sahasına daha önce kur tanımlarında tanımlanan Dolar işareti verilmiş olsun. Bu durumda Dolar ile beraber ikinci bir döviz kullanılamaz.

Artık bu işlemlerden sonra DÖVİZLİ veya MİKTARLI MUHASEBE kullanılabilir duruma getirilmiş olur. Bu işlemler bir şirket için bir defaya mahsus olmak üzere tanımlanır. Tanımlama işlemleri bittikten sonra ETA:MUHASEBE modülünden normal olarak mahsup, tahsil, tediye fişleri girilir. Ancak yukarıda da belirtildiği gibi muhasebe fişlerinin ekranlarında DÖVİZ veya MİKTAR sütunları açılır. Muhasebe fişlerinden miktar belirtilerek girildiği gibi FATURA’dan yapılan bir hareket işlenerek Muhasebe Entegrasyonu yapıldığında faturadaki miktarların muhasebe fişine de geçmiş olduğu görülür. Ancak bu işlem DÖVİZLİ MUHASEBE için geçerli değildir.