oyuncu
02-04-2008, 14:16 PM
Bu bölümüne girdiğinizde karşınıza YENİ ve ESKİ KART seçenekleri gelir. Kasa kartı takip sisteminize yeni bir kasa ilave edecekseniz YENİ KART, halihazırda sistemde kayıtlı bulunan bir kasa üzerinde işlem yapacaksanız ESKİ KART bölümünü seçeceksiniz.
Kasa kartları sistem tarafından bir KASA KODU ve KASA ADI vasıtası ile takip edilir. Burada KASA KODU ana takip parametresi, ADI ise yardımcı bir parametredir. KASA KODU yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem kasa kartlarını KASA KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Kodu tamamen rakamlardan oluşan kasa kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır.
Yeni kart açarken yeni bir KASA KODU tanımlayacak, ayrıca 30 haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir KASA ADI belirleyeceksiniz.
2.1.YENİ KART
Yeni kartınızda KASA KODU ve KASA ADI hanelerini uygun şekilde doldurduktan sonra diğer hanelerin doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Özel Kodlar
Kasa kartında bulunan beş adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Açıklamalar
Kasa kartında beş adet AÇIKLAMA sahası vardır. Bu sahalara kasa ile ilgili istenilen açıklamalar yazılabilir. Bu beş hanenin başlığı ÖZEL KODLAR gibi kullanıcı tanımlı olup istediğiniz şekle göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz. Ayrıca Açıklama-1 sahası program içerisinden Kasa Sorumlusu olarak kullanılmıştır.
Muhasebe Kodu
Muhasebe ile entegre çalışıldığı durumlarda bu kasa kartına ait muhasebe hesap planındaki kasa hesap kodu bütün halinde(muavin) buraya yazılır.
En Az Tutar-En Fazla Tutar
Bu sahalar kasaya ait bakiye limit kontrollerinin yapılabilmesi için kullanılmaktadır. En az tutar kasada bulunması gereken minimumu, en fazla tutar maksimum kasa bakiyesini belirtir. Kasa sisteminin çalışmasını denetleyen bu değerler kontrol amacı ile hareket giriş veya fiş giriş kayıtları sırasında operatörün uyarılabilmesi için kullanılmaktadır.
Döviz Cinsi
Eğer dövizli kasa kullanılacaksa bu bölümde ilgili döviz cinsi tanımlanır. KUR TAKİBİ modülü kullanılarak girilen günlük kurlar bu parametreye bağlı olarak çalışır.
Ters Bakiye
Bu saha kasanın son durum bakiyesine göre hareket ederek kasanın ters bakiye vermesi(ALACAK) durumunda iken girilen Evet, Hayır veya Sor seçeneklerine göre sistemin işleyişini etkileyen sahadır. Herhangi bir seçenek belirtilmemişse parametrelerde girilen değer geçerli olacaktır.
Tarih Kontrolü
Bu saha menü tarihinde girilen işlem gününe bağlı olarak, kontrol amacı ile yeni oluşturulan hareket girişi veya fiş giriş kayıtları sırasında operatörün uyarılabilmesi için kullanılmaktadır. Kontroller günlük, haftalık ,aylık veya yıllık olarak yapılabilir.
Son Tahsil/Tediye Tarihi
Bu sahalara bu kartla ilgili yapılan en son giriş/çıkış hareketlerinin tarihleri program tarafından otomatik olarak kaydedilir, kullanıcı hareket girişi esnasında Shift+F8 tuşuna basarak kartla ilgili bilgi ekranına ulaştığında bu sahalara da ulaşmış olur.
Onay Tarihi
Bu saha kasa defteri dökümünde en son onaylı olarak basılan tarihin program tarafından otomatik olarak kaydedilmesi için kullanılır, kullanıcı hareket girişi veya fiş girişi esnasında ilgili kasaya ait onay tarihinden önce değişiklik ve yeni kayıt girişi için herhangi bir işlem yapamaz.
Ekrandaki bazı bölümlere ulaşamadığınızı göreceksiniz. Bu bölgelerde saklanan bilgiler otomatik olarak sistem tarafından düzenlenecektir. Zaruret halinde bu ve sistem tarafından düzenlenen diğer değerleri Servis/Dosya İşlemleri/Dosya Bakımı/Kayıt Düzeltme bölümünden değiştirebilirsiniz.
Yeni kasa kartınızı detaylı bir biçimde doldurduktan sonra kayıt edeceksiniz. Kayıt için F2 veya büyük harf (Shift) tuşuyla birlikte F2 tuşunu kullanabilirsiniz. Kayıt için Shift+F2 tuşu kullanıldığında kayıt yapıldıktan sonra ekrana yeni ve boş bir kart gelir. Böylece seri bir şekilde kasa kartı açabilirsiniz. Shift+F2 ile yapılan kayıtlarda kasa kodunun sayı olması halinde ekrana gelen boş kasa kartının kasa kod sahası bir önceki kaydın kodu bir arttırılarak otomatik olarak doldurulur. Kayıt tuşuna bastığınızda karşınıza kasa kartı ile ilgili açılış devir değerlerinin girileceği bir pencere gelecektir. Bu pencere üzerinde kasa kartının tahsil ve/veya tediye tutarları, dövizli çalışma yapılıyorsa döviz değerleri girilip KAYDA DEVAM tuşuna basıldığında program bu değerleri de kullanarak kayıt işlemine devam edecektir. Sistem sene içinde kullanılmaya başlanıyorsa hem tahsil hem de tediye tutarlarını yazmanız gerekir. Sene başında kullanılmaya başlanmışsa bu durumda sadece tahsil veya tediye tutarı girilmelidir.
[b]2.2.ESKİ KART
Kasa kartları sistem tarafından bir KASA KODU ve KASA ADI vasıtası ile takip edilir. Burada KASA KODU ana takip parametresi, ADI ise yardımcı bir parametredir. KASA KODU yirmi haneye kadar herhangi bir karakter ve/veya rakam dizisi olabilir. Sistem kasa kartlarını KASA KODU üzerinden alfabetik sıra ile takip eder. Kodu tamamen rakamlardan oluşan kasa kartları ise bu alfabetik dizilimin başında yer alır.
Yeni kart açarken yeni bir KASA KODU tanımlayacak, ayrıca 30 haneye kadar herhangi bir karakter dizisinden oluşacak bir KASA ADI belirleyeceksiniz.
2.1.YENİ KART
Yeni kartınızda KASA KODU ve KASA ADI hanelerini uygun şekilde doldurduktan sonra diğer hanelerin doldurulması ile ilgili detayları görelim.
Özel Kodlar
Kasa kartında bulunan beş adet ÖZEL KOD analiz ve listelerde kullanılacak sınıflandırma kodlarıdır. Bu beş hanenin başlığı kullanıcı tanımlı olup dilerseniz başlıkları çalışma şeklinize göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz.
Açıklamalar
Kasa kartında beş adet AÇIKLAMA sahası vardır. Bu sahalara kasa ile ilgili istenilen açıklamalar yazılabilir. Bu beş hanenin başlığı ÖZEL KODLAR gibi kullanıcı tanımlı olup istediğiniz şekle göre Servis/Sabit Tanımlar/Saha Başlıkları bölümünden tanımlayabilirsiniz. Ayrıca Açıklama-1 sahası program içerisinden Kasa Sorumlusu olarak kullanılmıştır.
Muhasebe Kodu
Muhasebe ile entegre çalışıldığı durumlarda bu kasa kartına ait muhasebe hesap planındaki kasa hesap kodu bütün halinde(muavin) buraya yazılır.
En Az Tutar-En Fazla Tutar
Bu sahalar kasaya ait bakiye limit kontrollerinin yapılabilmesi için kullanılmaktadır. En az tutar kasada bulunması gereken minimumu, en fazla tutar maksimum kasa bakiyesini belirtir. Kasa sisteminin çalışmasını denetleyen bu değerler kontrol amacı ile hareket giriş veya fiş giriş kayıtları sırasında operatörün uyarılabilmesi için kullanılmaktadır.
Döviz Cinsi
Eğer dövizli kasa kullanılacaksa bu bölümde ilgili döviz cinsi tanımlanır. KUR TAKİBİ modülü kullanılarak girilen günlük kurlar bu parametreye bağlı olarak çalışır.
Ters Bakiye
Bu saha kasanın son durum bakiyesine göre hareket ederek kasanın ters bakiye vermesi(ALACAK) durumunda iken girilen Evet, Hayır veya Sor seçeneklerine göre sistemin işleyişini etkileyen sahadır. Herhangi bir seçenek belirtilmemişse parametrelerde girilen değer geçerli olacaktır.
Tarih Kontrolü
Bu saha menü tarihinde girilen işlem gününe bağlı olarak, kontrol amacı ile yeni oluşturulan hareket girişi veya fiş giriş kayıtları sırasında operatörün uyarılabilmesi için kullanılmaktadır. Kontroller günlük, haftalık ,aylık veya yıllık olarak yapılabilir.
Son Tahsil/Tediye Tarihi
Bu sahalara bu kartla ilgili yapılan en son giriş/çıkış hareketlerinin tarihleri program tarafından otomatik olarak kaydedilir, kullanıcı hareket girişi esnasında Shift+F8 tuşuna basarak kartla ilgili bilgi ekranına ulaştığında bu sahalara da ulaşmış olur.
Onay Tarihi
Bu saha kasa defteri dökümünde en son onaylı olarak basılan tarihin program tarafından otomatik olarak kaydedilmesi için kullanılır, kullanıcı hareket girişi veya fiş girişi esnasında ilgili kasaya ait onay tarihinden önce değişiklik ve yeni kayıt girişi için herhangi bir işlem yapamaz.
Ekrandaki bazı bölümlere ulaşamadığınızı göreceksiniz. Bu bölgelerde saklanan bilgiler otomatik olarak sistem tarafından düzenlenecektir. Zaruret halinde bu ve sistem tarafından düzenlenen diğer değerleri Servis/Dosya İşlemleri/Dosya Bakımı/Kayıt Düzeltme bölümünden değiştirebilirsiniz.
Yeni kasa kartınızı detaylı bir biçimde doldurduktan sonra kayıt edeceksiniz. Kayıt için F2 veya büyük harf (Shift) tuşuyla birlikte F2 tuşunu kullanabilirsiniz. Kayıt için Shift+F2 tuşu kullanıldığında kayıt yapıldıktan sonra ekrana yeni ve boş bir kart gelir. Böylece seri bir şekilde kasa kartı açabilirsiniz. Shift+F2 ile yapılan kayıtlarda kasa kodunun sayı olması halinde ekrana gelen boş kasa kartının kasa kod sahası bir önceki kaydın kodu bir arttırılarak otomatik olarak doldurulur. Kayıt tuşuna bastığınızda karşınıza kasa kartı ile ilgili açılış devir değerlerinin girileceği bir pencere gelecektir. Bu pencere üzerinde kasa kartının tahsil ve/veya tediye tutarları, dövizli çalışma yapılıyorsa döviz değerleri girilip KAYDA DEVAM tuşuna basıldığında program bu değerleri de kullanarak kayıt işlemine devam edecektir. Sistem sene içinde kullanılmaya başlanıyorsa hem tahsil hem de tediye tutarlarını yazmanız gerekir. Sene başında kullanılmaya başlanmışsa bu durumda sadece tahsil veya tediye tutarı girilmelidir.
[b]2.2.ESKİ KART