kangal
02-04-2008, 14:16 PM
Genel tanımlar bölümünde karşınıza İŞLEM KODLARI, DÖNEM SONU ENVANTERİ ve DEMİRBAŞ TABLOSU seçenekleri gelir. Bu bölümlerde işlem kodlarını tanımlayabilir, işletme defteri dökümünün sonuna ilave edilecek envanter defteri ve demirbaş tablosunun bilgilerini girebilirsiniz. En altta bulunan programdan çıkış seçeneği işletme programını kapatmaya yarar.
2.1.İŞLEM KODLARI
2.1.1.YENİ İŞLEM KODU
Bu bölümde her bir işlem kodu için ayrı bir KDV oranı tanımlayabilir, KDV'nin tutarın içinden veya ayrı olarak hesaplanacağını belirtebilir, yıl sonunda yapılması istenilen ortalama kar haddi yüzdesini belirtebilirsiniz. Ayrıca hareket fişi ekranında, işlem kodunu yazdıktan sonra ilgili açıklamanın otomatik olarak ekrana gelmesini ve imlecin gider/gelir türleri bölümünde tanımladığınız gider/gelir sayfasındaki ilgili sütuna işlenmesini sağlayabilirsiniz. Yılbaşı ve yılsonu envanter değerleri bölümüne ise işlem koduna ait miktar, tutar ve KDV değerlerini girebilirsiniz. En fazla 200 değişik işlem kodu tanımlama imkanına sahipsiniz.
İŞLEM KODU hanesine kullanılmak istenen işlemin kodu yazılır. İŞLEM AÇIKLAMASI hanesine işlem koduna ait açıklama yazılır. Eğer KDV'nin işlem sırasında tutarın içinden hesaplanması isteniyorsa KDV DAHİLMİ? hanesi işaretlenmelidir.
ORTALAMA KAR HADDİ hanesinde yıl sonu hesaplamalarında kullanılan ortalama kar haddi yüzdesini belirtebilirsiniz. SÜTUN [E/H] hanesine gelir/gider hareketlerinin, gelir/gider türleri bölümünde tanımladığınız ilgili sütuna yazılması için sütun numarasının altı işaretlenmelidir. Ayrıca gelir veya gider hareketlerinde ilgili açıklamanın ekrana otomatik olarak gelmesi için OTOMATİK AÇIKLAMA hanesindeki gelir veya gider sütununun karşısına gerekli açıklamayı yazarak kayıt etmelisiniz. Ayrıca isterseniz yılbaşı ve yılsonu değerlerini de bu ekrandan girebilirsiniz.
2.1.2.ESKİ İŞLEM KODU
Sistemde daha önce açılmış işlem kodlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için bu bölümü kullanacaksınız.
Eski işlem kodu tuşuna bastığınız zaman karşınıza İŞLEM KODU ve AÇIKLAMA sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski işlem kodunu İŞLEM KODU veya AÇIKLAMA sahalarını kullanarak arayabilirsiniz. Eski koda ulaşmanın bir başka pratik yolu ise İŞLEM KODLARI LİSTESİ tuşudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kod listesi ekranı gelir. Bu ekranda istenilen kodun üzerine gelip SEÇİM YAP butonuna basıldığında istenilen eski işlem kodu ekrana gelir.
Bu bölümde daha önce tanımlanmış bir işlem kodu üzerinde değişiklik yapabilir, istenilen işlem kodlarını iptal edebilirsiniz. İptal edilen işlem koduna ait hareketleri ise eski hareket fişi bölümü yardımıyla silebilirsiniz.
Kullanıcı herhangi bir işlem kodu üzerinde bulunurken ÖNCEKİ İŞLEM KODU ve SONRAKİ İŞLEM KODU butonlarını kullanarak bir önceki/bir sonraki işlem kodlarına doğrudan ulaşabilir.
2.1.3.İŞLEM KOD LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan işlem kodlarının listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı kodların belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Bu bölümde ekrandaki listeleme aralıkları doldurularak sistemde kayıtlı işlem kodlarının dökümünü GÖRÜNTÜLE tuşu ile ekrandan, YAZDIRMA tuşu ile de yazıcıdan alabilirsiniz.
2.2.DÖNEM SONU ENVANTERİ
Bu ekranda işletme defter dökümünün sonuna ilave edilecek envanter dökümü girilir. Her kalem için sıra no, cinsi, miktar, birim fiyatı ve tutar belirtilir. Ekranda miktar ve fiyat yazıldığı zaman tutar kendiliğinden hesaplanır. Programınızda aynı anda en fazla 30000 satıra kadar envanter girişi yapabilirsiniz. Envanter girişleri yapıldıktan sonra BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden MAL GRUPLAMA(Ctrl+F7) tuşuna basılarak envanter bilgileri işlem koduna göre alfabetik şekilde sıralanır ve sıra numaraları verilir.
2.3.DEMİRBAŞ TABLOSU
Bu ekrandan işletme defter dökümünün sonuna ilave edilecek demirbaş tablosunu isterseniz kalem kalem girebileceğiniz gibi Ctrl+F8(TABLO OLUŞTURMA) tuşuyla da ekrana getirtebilirsiniz. Ctrl+F8 tuşuna basıldığı zaman işlem kodu serviste tanımlanmış demirbaş işlem koduna uyan hareketlerden sadece giriş olanlar otomatik olarak ekrana gelecektir. Eğer tabloda daha önceden bilgi varsa istenilen satıra gelerek Ctrl+F8 tuşu kullanıldığında üst satırlardaki bilgiler etkilenmeden bu satırdan itibaren demirbaş bilgileri yazılır. Gerekli düzeltmeler daha sonra yapılmalıdır, aksi halde daha önce girilen bilgiler silinir. Ekrandan bir seferde en fazla 30000 satıra kadar giriş yapılabilmektedir.
Demirbaş tablosu giriliş ekranında her mala ait amortisman yüzdesi ve açıklama kolonları bulunmaktadır. Amortisman yüzdesi, malın değeri ve amortisman tutarı arasında otomatik hesaplama yapılır. Hareketlerden tablo oluşturma aşamasında demirbaş işlem koduna girilmiş hareketlerdeki açıklama kolonundan faydalanılmaktadır. Buraya yazılan 25 hane genişliğindeki açıklamanın ilk 6 hanesi amortisman yüzdesi, geri kalan haneler ise açıklama olarak kabul edilir. Buna bağlı olarak cari yıl amortismanı da kendiliğinden hesaplanır.
2.1.İŞLEM KODLARI
2.1.1.YENİ İŞLEM KODU
Bu bölümde her bir işlem kodu için ayrı bir KDV oranı tanımlayabilir, KDV'nin tutarın içinden veya ayrı olarak hesaplanacağını belirtebilir, yıl sonunda yapılması istenilen ortalama kar haddi yüzdesini belirtebilirsiniz. Ayrıca hareket fişi ekranında, işlem kodunu yazdıktan sonra ilgili açıklamanın otomatik olarak ekrana gelmesini ve imlecin gider/gelir türleri bölümünde tanımladığınız gider/gelir sayfasındaki ilgili sütuna işlenmesini sağlayabilirsiniz. Yılbaşı ve yılsonu envanter değerleri bölümüne ise işlem koduna ait miktar, tutar ve KDV değerlerini girebilirsiniz. En fazla 200 değişik işlem kodu tanımlama imkanına sahipsiniz.
İŞLEM KODU hanesine kullanılmak istenen işlemin kodu yazılır. İŞLEM AÇIKLAMASI hanesine işlem koduna ait açıklama yazılır. Eğer KDV'nin işlem sırasında tutarın içinden hesaplanması isteniyorsa KDV DAHİLMİ? hanesi işaretlenmelidir.
ORTALAMA KAR HADDİ hanesinde yıl sonu hesaplamalarında kullanılan ortalama kar haddi yüzdesini belirtebilirsiniz. SÜTUN [E/H] hanesine gelir/gider hareketlerinin, gelir/gider türleri bölümünde tanımladığınız ilgili sütuna yazılması için sütun numarasının altı işaretlenmelidir. Ayrıca gelir veya gider hareketlerinde ilgili açıklamanın ekrana otomatik olarak gelmesi için OTOMATİK AÇIKLAMA hanesindeki gelir veya gider sütununun karşısına gerekli açıklamayı yazarak kayıt etmelisiniz. Ayrıca isterseniz yılbaşı ve yılsonu değerlerini de bu ekrandan girebilirsiniz.
2.1.2.ESKİ İŞLEM KODU
Sistemde daha önce açılmış işlem kodlarına ait bilgileri görmek, yazıcıdan bastırmak, herhangi bir düzeltme yapmak veya iptal etmek için bu bölümü kullanacaksınız.
Eski işlem kodu tuşuna bastığınız zaman karşınıza İŞLEM KODU ve AÇIKLAMA sahalarını arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Eski işlem kodunu İŞLEM KODU veya AÇIKLAMA sahalarını kullanarak arayabilirsiniz. Eski koda ulaşmanın bir başka pratik yolu ise İŞLEM KODLARI LİSTESİ tuşudur. Bu tuşa bastığınızda karşınıza kod listesi ekranı gelir. Bu ekranda istenilen kodun üzerine gelip SEÇİM YAP butonuna basıldığında istenilen eski işlem kodu ekrana gelir.
Bu bölümde daha önce tanımlanmış bir işlem kodu üzerinde değişiklik yapabilir, istenilen işlem kodlarını iptal edebilirsiniz. İptal edilen işlem koduna ait hareketleri ise eski hareket fişi bölümü yardımıyla silebilirsiniz.
Kullanıcı herhangi bir işlem kodu üzerinde bulunurken ÖNCEKİ İŞLEM KODU ve SONRAKİ İŞLEM KODU butonlarını kullanarak bir önceki/bir sonraki işlem kodlarına doğrudan ulaşabilir.
2.1.3.İŞLEM KOD LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan işlem kodlarının listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı kodların belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Bu bölümde ekrandaki listeleme aralıkları doldurularak sistemde kayıtlı işlem kodlarının dökümünü GÖRÜNTÜLE tuşu ile ekrandan, YAZDIRMA tuşu ile de yazıcıdan alabilirsiniz.
2.2.DÖNEM SONU ENVANTERİ
Bu ekranda işletme defter dökümünün sonuna ilave edilecek envanter dökümü girilir. Her kalem için sıra no, cinsi, miktar, birim fiyatı ve tutar belirtilir. Ekranda miktar ve fiyat yazıldığı zaman tutar kendiliğinden hesaplanır. Programınızda aynı anda en fazla 30000 satıra kadar envanter girişi yapabilirsiniz. Envanter girişleri yapıldıktan sonra BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ menüsünden MAL GRUPLAMA(Ctrl+F7) tuşuna basılarak envanter bilgileri işlem koduna göre alfabetik şekilde sıralanır ve sıra numaraları verilir.
2.3.DEMİRBAŞ TABLOSU
Bu ekrandan işletme defter dökümünün sonuna ilave edilecek demirbaş tablosunu isterseniz kalem kalem girebileceğiniz gibi Ctrl+F8(TABLO OLUŞTURMA) tuşuyla da ekrana getirtebilirsiniz. Ctrl+F8 tuşuna basıldığı zaman işlem kodu serviste tanımlanmış demirbaş işlem koduna uyan hareketlerden sadece giriş olanlar otomatik olarak ekrana gelecektir. Eğer tabloda daha önceden bilgi varsa istenilen satıra gelerek Ctrl+F8 tuşu kullanıldığında üst satırlardaki bilgiler etkilenmeden bu satırdan itibaren demirbaş bilgileri yazılır. Gerekli düzeltmeler daha sonra yapılmalıdır, aksi halde daha önce girilen bilgiler silinir. Ekrandan bir seferde en fazla 30000 satıra kadar giriş yapılabilmektedir.
Demirbaş tablosu giriliş ekranında her mala ait amortisman yüzdesi ve açıklama kolonları bulunmaktadır. Amortisman yüzdesi, malın değeri ve amortisman tutarı arasında otomatik hesaplama yapılır. Hareketlerden tablo oluşturma aşamasında demirbaş işlem koduna girilmiş hareketlerdeki açıklama kolonundan faydalanılmaktadır. Buraya yazılan 25 hane genişliğindeki açıklamanın ilk 6 hanesi amortisman yüzdesi, geri kalan haneler ise açıklama olarak kabul edilir. Buna bağlı olarak cari yıl amortismanı da kendiliğinden hesaplanır.