titan
02-04-2008, 14:16 PM
2.1.YENİ KAYIT
SERVİS bölümünde tanımlanmış bir tankın giriş/çıkış hareket kayıtları yapılan bu bölümde karşınıza boş bir TANK GİRİŞ/ÇIKIŞ HAREKETİ ekranı gelecektir. Tank hareket kaydı ekranını doldururken şu hususlara dikkat etmelisiniz;
Tank No
Bu haneye SERVİS bölümünde tanımlanmış olan giriş veya çıkış yapılacak tank nosu(1-100 arası rakam) girilir. Tank no yazıldıktan sonra ekranda tanka ait stok kodu, stok cinsi, birimi, satış fiyatı, KDV oranı ve resim sahaları bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket yapılacak tankı belirlerken F6-TANK LİSTESİ penceresinden tank nosunu seçebilirsiniz.
Tarih
Eğer sistemi açarken doğru tarih girdi iseniz sizin için günün tarihi otomatik olarak ekrana yazılmış olacaktır.
Sat/Müşt Kodu
Burada tanımladığınız müşteri veya satıcının ünvanını tank giriş/çıkışı yaptığınızda açıklayıcı bir bilgi olarak girebilirsiniz.
Açıklama 1-2-3
30'ar karakterden 3 satırlık açıklama hanelerine hareketle ilgili bilgi girilir.
Evrak No
Tank giriş/çıkış işlemleri sırasında ilgili harekete ait evrak numarası verilir.
Miktar, Fiyat, Tutar
Bu hanelere FİYAT, GİREN MİKTAR veya ÇIKAN MİKTAR girilir. MİKTAR ve FİYAT hanesi girildiğinde TUTAR otomatik olarak hesaplanır. Tank çıkış hareketi işleminde, SERVİS bölümünde tanımlanan kritik seviye rakamı altına düşüldüğünde ve tankta yakıt kalmadığında uyarı mesajı ile kullanıcıyı uyarır.
KDV Dahil
İlgili harekete KDV dahilse işaretlenir, değilse boş bırakılır. Bu saha işaretli ise tutara KDV oranı kadar eklenir.
Özel Kod
Tank hareketlerinin analizi ve listelemelerinde tasnif imkanı veren bir koddur.
Tank hareket ekranını uygun şekilde doldurduktan sonra F2-KAYIT tuşu ile ekrandaki bilgiyi sisteme aktarmış olacaksınız. Müteakip analizlerde hatalı sonuçlar alınmaması bakımından zorunlu durumlar haricinde MİKTAR, FİYAT ve TUTAR hanelerini eksiksiz ve uyumlu doldurmanızı öneririz(sistem çelişkili durumlarda MİKTAR ve TUTAR hanelerini esas alarak analiz yapar).
Hareket girişi sırasında girilen kaydın yazıcıya dökümünü sağlamak üzere F4-YAZDIRMA tuşu kullanılır. Bu tuşa basıldığı zaman çıkan dökümün kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayan dizayn dosyalarının adı giriş hareketi için "tankhar1.dfb", çıkış hareketi içinse "tankhar2.dfb" dir. Bu dosyalar veri dosyalarının yanında veya çalışılan bölümde bulunabilir. Bu dosyaların içeriği ve kullanılan saha kodları ile ilgili açıklamalar programla birlikte verilen "akaryak.txt" dosyasında bulunmaktadır.
2.2.ESKİ KAYIT
Eski bir hareket kaydını ekrana çağırmak, iptal etmek veya değişiklik yapmak için bu bölüm kullanılır. Eski kayıt tuşuna bastığınız zaman karşınıza TANK NO, TARİH, KOD, CİNS, ÖZEL KODLAR vb. sahaları arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Bu ekranda kayıt arama kıstasları doldurularak ARAMA tuşuna basılır, program kıstaslara uygun olan kaydı bulur ve ekrana getirir, KABUL tuşu ile de eski kayda girilir. Eğer ekrana gelen kayıt aranan kayıt değilse ARAMAYA DEVAM tuşu ile aramaya devam edilir. Ayrıca HAREKET LİSTESİ tuşunu kullanarak ta eski kayda ulaşabilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir, silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL tuşu yardımıyla da yapabilirsiniz.
Hareket kaydında yapılacak herhangi bir değişikliği ekrana işledikten sonra kayda geçmesi için F2-KAYIT tuşuna basmanız gerekecektir. Bu şekilde sonradan yapılacak tadilatlar, analiz ve raporlarda hiçbir hataya sebebiyet vermeyecek şekilde özel olarak sistem genelinde işlem görür.
Ref.No
Referans no, sistemin otomatik olarak her yeni tank hareketi kaydına verdiği bir takip parametresidir. Normalde kullanıcının direkt ihtiyaç duyacağı bir parametre olmamakla beraber belirli kayıtlara seri şekilde ulaşmak için kullanılabilir.
2.3.HAREKET LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan tank hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz, bunun için ekranın sağ tarafında bulunan SAHA BOYU tuşuna bastığınızda karşınıza saha boylarını tanımlayabileceğiniz bir pencere gelir.
Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise “0” yazmalısınız. Tanımlamaları TAMAM tuşu ile kaydedip bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre hareket listesi ekrandan alınacaktır. YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız, ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. Yine giriş/çıkışları ayrı ayrı görebilir, liste sonunda mal toplamı ve yazıcıdan liste alırken tarih ara toplamı isteğe bağlı olarak alabilirsiniz. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.
SERVİS bölümünde tanımlanmış bir tankın giriş/çıkış hareket kayıtları yapılan bu bölümde karşınıza boş bir TANK GİRİŞ/ÇIKIŞ HAREKETİ ekranı gelecektir. Tank hareket kaydı ekranını doldururken şu hususlara dikkat etmelisiniz;
Tank No
Bu haneye SERVİS bölümünde tanımlanmış olan giriş veya çıkış yapılacak tank nosu(1-100 arası rakam) girilir. Tank no yazıldıktan sonra ekranda tanka ait stok kodu, stok cinsi, birimi, satış fiyatı, KDV oranı ve resim sahaları bir çerçeve içinde görüntülenir.
Hareket yapılacak tankı belirlerken F6-TANK LİSTESİ penceresinden tank nosunu seçebilirsiniz.
Tarih
Eğer sistemi açarken doğru tarih girdi iseniz sizin için günün tarihi otomatik olarak ekrana yazılmış olacaktır.
Sat/Müşt Kodu
Burada tanımladığınız müşteri veya satıcının ünvanını tank giriş/çıkışı yaptığınızda açıklayıcı bir bilgi olarak girebilirsiniz.
Açıklama 1-2-3
30'ar karakterden 3 satırlık açıklama hanelerine hareketle ilgili bilgi girilir.
Evrak No
Tank giriş/çıkış işlemleri sırasında ilgili harekete ait evrak numarası verilir.
Miktar, Fiyat, Tutar
Bu hanelere FİYAT, GİREN MİKTAR veya ÇIKAN MİKTAR girilir. MİKTAR ve FİYAT hanesi girildiğinde TUTAR otomatik olarak hesaplanır. Tank çıkış hareketi işleminde, SERVİS bölümünde tanımlanan kritik seviye rakamı altına düşüldüğünde ve tankta yakıt kalmadığında uyarı mesajı ile kullanıcıyı uyarır.
KDV Dahil
İlgili harekete KDV dahilse işaretlenir, değilse boş bırakılır. Bu saha işaretli ise tutara KDV oranı kadar eklenir.
Özel Kod
Tank hareketlerinin analizi ve listelemelerinde tasnif imkanı veren bir koddur.
Tank hareket ekranını uygun şekilde doldurduktan sonra F2-KAYIT tuşu ile ekrandaki bilgiyi sisteme aktarmış olacaksınız. Müteakip analizlerde hatalı sonuçlar alınmaması bakımından zorunlu durumlar haricinde MİKTAR, FİYAT ve TUTAR hanelerini eksiksiz ve uyumlu doldurmanızı öneririz(sistem çelişkili durumlarda MİKTAR ve TUTAR hanelerini esas alarak analiz yapar).
Hareket girişi sırasında girilen kaydın yazıcıya dökümünü sağlamak üzere F4-YAZDIRMA tuşu kullanılır. Bu tuşa basıldığı zaman çıkan dökümün kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayan dizayn dosyalarının adı giriş hareketi için "tankhar1.dfb", çıkış hareketi içinse "tankhar2.dfb" dir. Bu dosyalar veri dosyalarının yanında veya çalışılan bölümde bulunabilir. Bu dosyaların içeriği ve kullanılan saha kodları ile ilgili açıklamalar programla birlikte verilen "akaryak.txt" dosyasında bulunmaktadır.
2.2.ESKİ KAYIT
Eski bir hareket kaydını ekrana çağırmak, iptal etmek veya değişiklik yapmak için bu bölüm kullanılır. Eski kayıt tuşuna bastığınız zaman karşınıza TANK NO, TARİH, KOD, CİNS, ÖZEL KODLAR vb. sahaları arama kıstası olarak kullanabileceğiniz bir ekran gelecektir.
Bu ekranda kayıt arama kıstasları doldurularak ARAMA tuşuna basılır, program kıstaslara uygun olan kaydı bulur ve ekrana getirir, KABUL tuşu ile de eski kayda girilir. Eğer ekrana gelen kayıt aranan kayıt değilse ARAMAYA DEVAM tuşu ile aramaya devam edilir. Ayrıca HAREKET LİSTESİ tuşunu kullanarak ta eski kayda ulaşabilirsiniz.
Eğer herhangi bir kartı silmek isterseniz önce yukarda açıklanan yöntemlerden herhangi bir tanesi yardımıyla bu karta ulaşılır, Daha sonra KAYIT SİL butonu seçilerek kayıt dosyadan silinir, silinen bir kayda kesinlikle tekrar ulaşılamaz. Kayıt silme işlemini F3-İPTAL tuşu yardımıyla da yapabilirsiniz.
Hareket kaydında yapılacak herhangi bir değişikliği ekrana işledikten sonra kayda geçmesi için F2-KAYIT tuşuna basmanız gerekecektir. Bu şekilde sonradan yapılacak tadilatlar, analiz ve raporlarda hiçbir hataya sebebiyet vermeyecek şekilde özel olarak sistem genelinde işlem görür.
Ref.No
Referans no, sistemin otomatik olarak her yeni tank hareketi kaydına verdiği bir takip parametresidir. Normalde kullanıcının direkt ihtiyaç duyacağı bir parametre olmamakla beraber belirli kayıtlara seri şekilde ulaşmak için kullanılabilir.
2.3.HAREKET LİSTESİ
Bu bölüm yardımıyla sistemde kayıtlı bulunan tank hareketlerinin listesini alabilirsiniz. Bu opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelecek listeleme aralıkları ekranında bulunan sahaları kullanarak kayıtlı hareketlerin belirli bölümlerini listeleyebilirsiniz.
Listeleme aralıklarını doldururken listelenmesini istediğiniz sahaları kendiniz tanımlama imkanına sahipsiniz, bunun için ekranın sağ tarafında bulunan SAHA BOYU tuşuna bastığınızda karşınıza saha boylarını tanımlayabileceğiniz bir pencere gelir.
Bu pencerede ekrandan veya yazıcıdan çıkmasını istediğiniz sahaların boylarını girebilirsiniz. Listeleme sırasında çıkmasını istemediğiniz sahalara ise “0” yazmalısınız. Tanımlamaları TAMAM tuşu ile kaydedip bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
Listeleme aralıkları ekranını listelenmesini istediğiniz kayıtları belirleyecek şekilde doldurduktan sonra GÖRÜNTÜLE tuşuna basarsanız belirtilen listeleme aralığına göre hareket listesi ekrandan alınacaktır. YAZDIRMA tuşuna basacak olursanız, ilgili liste yazıcıdan elde edilecektir. Yine giriş/çıkışları ayrı ayrı görebilir, liste sonunda mal toplamı ve yazıcıdan liste alırken tarih ara toplamı isteğe bağlı olarak alabilirsiniz. Liste dökümü sırasında ESC tuşuna basacak olursanız listeniz kısa bir süre sonra kesilecektir.